王冰玉
威海职业学院山东威海264200
摘要：在经济社会快速发展的同时，我国建筑工程行业也得到了相应的发展。然而在建筑工程的施工中，会存在着不少的施工资料，加强对其资料的管理就显得十分重要。本文主要对EXCEL在建筑工程资料管理中的实施进行简要的分析探讨。
关键词：EXCEL表格；建筑工程；资料管理
前言：在建筑工程的施工中，工程资料是工程项目在进行检验、检查、移交及后期维护的重要依据。所以，做好工程资料的管理及验收工程，是提高企业信誉，加强企业竞争力地重要手段。EXCEL是一个具有强大功能的表格软件，经过将EXCEL应用在建筑工程资料管理中，借助其各种功能，可以有效的解决建筑工程资料管理中所存在的问题，致使其成为现代建筑工程关注地焦点。
一、建筑工程资料管理中所存在的问题
1、对资料管理的重视程度不够
我国颁布的《房屋建筑工程是市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》以及《建筑工程质量管理条例》等，都是为了进一步的增强建筑工程单位对施工档案资料的管理。但是，由于部分建筑工程单位的资料管理人员并不重视对档案资料的归纳和整理，再加上管理水平存在缺陷，导致在建筑工程资料管理并不完善，并没有创建科学的管理以及保存机制，严重的影响建筑工程的施工质量。
2、工程资料丢失
建筑工程资料丢失是现代建筑工程资料管理中常见的问题之一，主要是因为在建筑工程单位不重视资料管理的背景下，导致建筑工程资料的收集会回档率都相对较低，再加上对于管理、借阅等方面存在缺乏管理机制以及缺乏管理人员等问题，导致建筑工程资料经常丢失。
3、资料整理缺乏代表性不实用
材料缺乏代表性，比如取样频率不足，试验结果可比性差，取样方法不符规定，合格证、检测报告内容失真，合格证往往不能与物资进场同步，一些物资主要通过检测报告或合格证反映出来，一般都是复印件或抄件，有些抄件的数据明显有错误，弄虚作假。
二、EXCEL在建筑工程资料管理中的实施问题分析
1、EXCEL的功能分析
EXCEL指的是MicrosoftOfficesystem的电子表格程序，EXCEL是通过利用以下函数，文本函数、统计函数、三角函数、应用函数、逻辑函数、信息函数、财务函数、工程函数、日期和时间函数、数据库函数以及用户自定义函数等，保证EXCEL具备以下几种功能：移动和复制单元格；快速查找；打印工作表；切换工作表；切换工作簿；插入Word表格；连接网上数据；创建工作簿；利用超级连接快速跳转到其他文件等。
2、EXCE在建筑工程资料管理中的实施问题
本文主要根据某建筑工程的资料管理为例，按照有关地规定，建筑施工合同一般都是一式8份，分别由业主单位签字4份，项目单位签字1份，监理单位1份，施工单位总部财务部2份，按照以上案例分析，建筑施工单位地同一份资料可能存放在不同的位置，一些资料智能暂时借出使用，但是因为缺乏完善的资料管理制度，造成部分资料被借出后不能及时的归还，或者是因为没有登记，造成了资料的丢失。除此之外，因为建筑工程的资料相对较多，该建筑工程施工中需要查找某份资料的时候，需要消耗大量的时间进行查找，影响到工程的施工进度。经过将EXCEL应用到建筑工程的资料管理中，能够有效地解决以上所出现的问题。EXCEL在建筑工程资料管理中的具有实施主要表现为：
（1）创建EXCEL表格
首先，打开EXCEL所在的文件夹，创建EXCEL会计方式，这样就能够快速启动EXCEL，然后创建一张EXCEL电子表格，例如建筑工程的资料管理人员制作的包含了备注、日期、数量、名称、序号等内容的EXCEL表格，通过对建筑工程的所有资料都创建相应的EXCEL表格，这样能够实现对建筑工程所有资料的管理，然后再创建总的EXCEL资料表格，便于对资料的查找。
（2）资料的编程和查找
EXCEL能够借助Vba函数对EXCEL表格进行改进，并且能够将改进的表格融入到一张工作表中，通过编辑窗口进行控制，该窗口由编辑、收发登记、信息修改、初始统计、信息查找等几个部分组成，通过采用模糊查找方式能够对所有的储存信息进行快速的查找，并且能够快速对资料的位置进行定位，同时还能够显示资料的登记人、使用者以及最后修改人等信息，便于对所需资料的使用和管理，为了能够发挥EXCEL的最大功能，首先应该利用Vba函数创建窗口文件，并根据相关的需求，创建各个组件并进行布置，并常见相应的程序框架图，编辑程序的内容主要包括以下几个方面：对资料管理进行分析，例如：动态流动、时间、数量等；根据相关的查找内容，从大量的数据中查找相应资料的详细信息；通过窗口将信息转入，实现对资料的查找、动态管理以及修改等；创建控件、编制相应的代码，经过检查没有问题后完成。
（3）登记管理
通过初始登记窗口，能够对资料进行初始登记，登记包括备注、数量、登记者姓名、登记时间、存放位置等，并通过将内容存入到EXCEL表格中，能够将Vba函数定位在表格中，再通过ActiveWorkbookSave函数进行保存，防止因为程序出错或者电脑死机导致的资料丢失。除此之外，通过修改登记窗口中的代码，能够将信息移动到EXCEL表格中，然后进行修改，再将修改后的资料移动到指定的位置，同时将修改人的信息存放在EXCEL表格中。
三、加强建筑工程资料管理的措施
1、做好资料管理人员的专业技能培训
资料的管理人员仅仅在思想上引起重视还是远远不够的，如果没有一定的专业技能还是不能做好这项工作。建筑资料管理工作是一项集合了工程的管理和资料的管理知识为一体的专业工作，所以这也要求了资料管理人员既要具备建筑知识也能够熟练地操作计算机。这些方面不仅要求资料管理人员要加强自身的学习，也要求企业定期举行一定的专业培训工作，两方面共同努力促进资料管理人员的业务素质的提高，从而促进这些资料的管理。
2、建筑工程档案资料应该实行分级管理，由各个方面的负责人把相应的部分监管好，各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理资料的管理，在建筑工程的施工中要设有专门的工程资料的收集部门，有固定的人员采集，整理和审核资料，尽量减少出错的概率。
3、提高资料管理人员的管理意识，明确资料管理职责
工程资料管理人员明确自己的工作职责是做好这项工作的前提。很多的资料员对于自己的工作没有目标，应该让他们知道建筑工程资料的重要性以及实用价值，做到工程资料应该按照工程进展的进度记录整理好每一个环节。要求他们做到按照专业类别分门别类的归纳，书写要按照统一的格式，字迹清楚。
4、健全资料管理监督体制
在资料的管理过程中要制定切实可依的制度体制加强对资料管理人员的考核，真正将资料的管理工作落实到实处不能仅仅是停留在口头上，企业设立专门的监督管理部门来监督和指导资料管理工作，真正将这项工作做好，实现这些资料的价值。
5、档案资料验收程序准确
验收会由验收组组长主持召开，名单由档案专项验收组成。汇报建设项目档案管理的情况，建设单位对项目档案管理的总体情况进行汇报；施工单位对施工档案的管理情况进行汇报；设计单位对项目设计的档案管理状况进行汇报；监理单位对项目监理的档案管理状况进行汇报。依据分卷资料总量，分组进行抽查、打分，如果抽查资料不合标准，需要及时纠正修改，修改符合要求后才能下发相应档案验收报告。并且在验收工程时，应注意其质量的保证。相关工程质量的整理以及收集的资料，主要有：器具、设备、构配件、原材料等的进场材料实验报告和质量证明等，以上材料应能够全面反应在施工全过程中的质量控制和保证情况。
结束语：
总而言之，EXCEL是一个功能非常强大的表格软件，通过将EXCEL应用在建筑工程的资料管理中，能够有效的解决建筑工程资料管理中存在的许多问题，文章对于EXCEL在建筑工程资料管理中的实施问题进行了简单的介绍，希望能够为建筑工程的资料管理人员提供一定的参考。
参考文献：
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