环境保护局黑龙江哈尔滨150700
摘要：新时期背景下，社会发展速度加快，人们对于档案安全管理的重视程度不断加深。在档案安全管理工作开展的过程中，合理地采用保护措施能够延长档案保管的时间，同时，还能够尽量在短时间内找到所需档案资料。在档案管理工作长期发展的过程中，特别是安全管理仍存在诸多不足之处，所以，必须要使用具有针对性的方式不断强化档案安全管理工作。基于此，文章以档案安全管理工作为研究重点，阐述与其相关的问题，以供参考。
关键词：档案；安全管理工作；思考
1引言
为了确保档案管理工作有序进行，需要及时构建科学有效的档案安全保障指标体系，并认真分析实际测评的主要方法，明确档案安全保障体系评估与档案安全管理工作之间的关系，注重强调在档案安全保障体系评估的过程中必须充分考虑有关的控制要素以及分层分项控制等等因素。积极强化档案安全、环境安全与档案信息安全，自觉遵循档案安全保障体系建设的基本原则，从而在提高人员专业水平基础上有效推动档案安全保障指标体系建设的更好发展。
2档案安全管理工作现实意义
2.1战略意义
档案安全管理工作的贯彻与落实与党中央提出的安全生产工作号召相吻合，同时也是践行科学发展观的重要途径，可以更好地维护广大人民群众的根本利益，在社会主义和谐社会构建方面具有一定的战略意义。
2.2为其他工作开展奠定基础
档案安全管理工作具有明显的基础性作用，在推动档案工作发展的过程中发挥着不可替代的作用。档案能够承载历史，真实地记录历史事件与工程建设等内容，其中也涉及到了诸多重要资料内容，甚至与国家机密存在紧密的联系。因此，一旦档案内容被泄露，将带来不可估量的损失。在这种情况下，应积极开展档案安全管理工作，为其他工作的开展奠定基础。
3新时期档案安全管理工作问题解构
3.1档案管理人员的安全意识较为单薄
部分事业单位的负责人未能正确认识档案管理的重要作用，也没有认识到档案的安全管理在促进单位管理质量、提高社会管理的能力等方面的积极作用，仅仅只是将档案的管理工作看成一项对各种报表、文件、资料等的整理归纳及保存，或是单纯地认为档案管理就是收集整理相关机关文书及财务档案而已，从而导致档案资料不齐全、档案资料流失甚至出现泄密事件等情况愈来愈严重。
3.2互联网信息技术不断进步导致的隐患
信息化技术在不断的发展过程中，已经渗透到了全世界的各个角落，虽然信息化技术可以使档案管理工作变的更加简单、高效、便于查阅，为各档案管理工作带来了巨大的便利。但是，由于信息技术的特殊性，大多影响计算机和网络设备安全的因素都将对档案的信息安全构成威胁。例如：目前，网上较为流行的电脑病毒，或者是来自于不明黑客的恶意攻击等。这些都有可能对档案的保密工作造成影响。尤其是对保密级别较高属于国家和企、事业内部的重要性档案资料而言，一旦被他人偷取或丢失，对国家和企、事业将造成不堪设想的影响。
3.3档案安全管理基础设施和设备投资少
档案保管环境，档案存储设施、档案利用设备、档案维护监控设备、档案抢救与恢复设施等都属于档案安全管理基础设施。档案馆建设结构存在缺陷以及一些档案馆的档案保存环境很差，易受自然灾害的影响，对档案的制成材料的耐久性造成损害。有些档案馆缺乏对特殊类型档案保护的设备、环境条件。现实中存在的问题使档案安全保障建设困难重重。
4完善档案安全管理工作的有效路径
4.1加强电子档案的信息存储安全
（1）加强电子档案信息载体的安全。光盘和磁盘等硬件的质量的好坏直接影响其使用年限从而间接影响存储在其中的档案信息的存储期限，因此使用优质的存储载体是确保电子档案信息安全的基本保障，同时应对公司电子档案所使用的设备进行检查，确保其符合相关的保密标准和保密规范。（2）保存环境的适宜度。在电子档案存储时，我们要对其存储环境温湿度进行安全性评审，防止因温湿度、光线、灰尘等物理因素，导致电子档案老化、变质、损坏。（3）加强操作系统的安全性。按档案保密级别设置浏览、借阅和管理使用权限，防止越权操作和恶意操作。（4）建立安全检测系统。例如：安装杀毒软件，定时定期对涉密信息载体进行杀毒隔离、防火墙适时升级，避免网络病毒以及黑客的入侵。
4.2健全档案安全保障体系的法律法规和档案安全工作规章制度的建立和完善
档案安全保障体系建设要靠制度、政策法规的强制力来维护，以确保该项工作的顺利进行。档案安全工作法律法规和制度的建设能够确保档案安全保障体系建设的有效实现。法律法规和制度能够规范档案安全工作方针和政策的落实，监督工作人员认真完成，防止不正当行为的出现。所以，实际建设中添加制定档案新制度和根据实际修改无效的档案安全保护制度，制定和完善应急预案，建立危机预防与危机管理机制，快速解决和减少档案安全威胁。同时更要不断完善档案利用安全保密制度和数字档案利用安全制度等等。
4.3增强安全意识、提高人员素质
第一，加大教育力度并强化安全意识。由于档案安全事故的突发性与多变性明显，所以，档案管理工作人员应当对档案安全知识予以全面地学习，以实现自身安全意识的提升。其中，以多样化的学习方式，加大档案安全管理宣传与教育的工作力度，定期组织工作人员对《档案法》与《突发事件应急预案》以及《保密法》进行学习，使得全体员工全面认知档案安全工作，有效地增强工作人员的责任感。第二，积极开展培训并强化工作人员素质。档案安全管理效果与工作人员自身素质存在紧密的联系，关乎档案管理工作的有效创新以及发展。在此背景下，档案工作人员应积极参与档案工作的技能培训，确保与时俱进，对新技术与新方法予以全面地学习，灵活地运用管理技巧，合理地运用先进的管理方式开展档案管理工作，为档案的安全提供有力的保障。
4.4完善应急机制，加强应急培训，提高救援质量
在有突发事件发生的时候，档案管理人员需在第一时间内向应急队伍发出警报，而应急队伍应在接收到警报之后迅速并正确地对突发事件发生的具体位置进行判断，然后快速准备好应急设备奔赴事发地点。到达事发地点之后，相关人员应在有关领导的指挥下，有序不乱地抢救档案，并将档案快速转移到安全地带。注意临时保存档案的场所需要由两个及两个以上的工作人员来看守，以确保档案的安全性。消除安全隐患后应及时更换已损坏的设备，并对档案室的相关功能进行有效维护。
5结束语
综上所述，新时期背景下，档案资料作用变得更加重要，所以，档案安全管理工作的作用也逐渐突显出来。但是，档案安全管理工作尚未完善，仍然需要采取有效的完善措施，不断强化档案安全管理工作的效果，充分发挥档案自身的价值。
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