excel如何排列重复项
2023-01-24阅读(361)
问：excel数据排重怎么做？
- 答：excel数据排重方法如下：
1、用户首先打开需要进行数据去重的Excel表格。
2、打开表格以后，在表格中选择需要进行去除重复项的数据。
3、完成数据的选择以后。点击菜单栏中的“数据”选项。
4、点击“数据”选项打开工具栏以后。点击工具栏中的“删除重复项”功能。
5、以上方法会将数据中的所有重复项删除到只剩唯一值，若不想要这样。可以将重复项挑出来。然后进行人工手动删除。具体操作同样是用户先选中数据。
6、然后依次点击“数据”->“高亮重复项”->“设置高亮重复项”即可挑出数据中的重复项。 - 答： 用高级筛选，即可
方法：
1、选择所有数据
2、数据菜单，筛选，高级筛选
3、在弹出的高级刷选窗口里点击“将刷选结果复制到其他位置”
4、在“复制到”那里填上你要复制粘贴到的位置，或点击进去，在电子表格中用左键拖动圈位置（保证原始数据完整）
5、勾选“选择不重复的记录” ，确定，即可 - 答：如果数据在同一列，就容易办了，如在A列，那么在B1输入公式=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)1,"1","")然后下拉公式，如果有重复的，在B列就会出现“1”。
问：怎样把EXCEL中的一列中相同内容的排列在一起？
- 答：可以使用排序功能：
1、例如有两家不同名称的工厂，需要让相同名称排列在一起：
2、选中需要进行排序的单元格，点击排序按钮：
3、设置排序关键字，排序依据，排序的次序，点击确定：
4、相同的名称就已经排列在一起了：
扩展资料：
rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。
假如A列从A1单元格起，依次有数据80、98、65、79、65。
在B1中编辑公式
=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)
回车确认后，向下复制公式到B5单元格。
效果：
从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4。
注意：
公式中的参数0（零）或省略，Excel 对数字的排位是把数据从大到小的降序排列，也就是说数值最大的排名第1。
再试试看：
在C1中编辑公式
=RANK(A1,$A$1:$A$5,1)
回车确认后，向下复制公式到B5单元格。
此时从C1单元格起依次返回的值是4、5、1、3、1。
也就是说，此时A列中数据是按从小到大排列名次的，最小的数值排位第1，最大的数值排位最末
参考资料：
问：如何让EXCEL 所有相同的内容顺序排列
- 答：1、示例：想要把EXCEL中姓名一栏当中相同的人名信息排在一起
2、选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
3、这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
4、点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一起了。
5、排序的深层次原因：按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。
6、默认的情况下，在选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
