浅析企业经营管理中的法律风险及防范策略

浅析企业经营管理中的法律风险及防范策略

中石化胜利石油管理局胜利发电厂山东东营257087

摘要:当今社会,企业越来越多,公司经营业务越来越多样,市场竞争也更加的激烈。企业面对市场竞争,努力进行转型、拓展业务、寻求全面发展。在企业经营的过程中,难免会遇到一些风险。这些风险可能是地震、海啸等不可预见的自然风险,也可能是政治的变化、政策的颁布带来的社会政治风险,但除此之外,还有一种风险对企业的影响也十分巨大,那就是法律风险。法律风险可以是企业之间的合同中出现的风险,也可能是企业内部产生的劳动争议的风险。本文就企业经营管理中的法律风险展开讨论,并给出切实可行的防范策略。

关键词:企业经营;法律风险;防范策略

法律是由国家立法机关制定的、由国家强制力保证实施的行为规范的总和,风险则是可能产生的具有不确定性的危险,法律风险则是建立在法律法规和合同之上的可能给企业带来经济损失或者名誉损失的不确定的危险。法律风险如果发生就会给企业带来不良的后果,但是它的发生与否又是不确定的。因此,在企业经营过程中,就应该提前预见可能发生的法律风险,并根据发生的概率制定相应的防范措施,一旦风险发生,采取相应的对策加以控制以此来减少企业损失。

1.企业经营管理中法律风险的特征

法律风险是基于法律层面的风险,也就是因为不合适的行为或者不合适的制度触犯了法律,需要从法律层面去考虑问题和解决问题。法律风险产生的结果是企业需要承担一定的法律责任,因为法律责任分为民事责任、刑事责任和行政责任,所以企业面临的责任也主要是这三个方面的责任。在我国企业单位中,法律风险在经营管理过程中普遍存在,这些风险与企业所面临的其他风险一起存在,影响和制约着企业的经营管理活动。因此企业应该建立合理的法律风险管理机构或部门,安排专门的岗位和人员来预测和处理法律风险,为企业的经营管理工作打好基础。

2.企业经营管理中的法律风险

2.1企业外部的法律风险

企业外部的法律风险指的是企业在经营管理中与外企业、外单位进行合作、交流等出现的风险。企业在投资过程中、资产处置过程中可能产生法律纠纷;企业在营销活动、注册商标、创造发明过程中,可能会产生知识产权的纠纷;企业在采购物品、出售商品过程中可能会产生财产纠纷;企业在与其他单位签订合同、进行合作的过程中,可能会产生合同纠纷。合同纠纷带来的法律风险是最常见的法律风险。企业在签订合同的时候对对方企业的实力和信誉存在偏差的认识,或者签订的合同文本在条款、说明方面存在缺陷,还有一些是由于外部经济、政治因素,对合同的继续履行造成影响等,这些都会产生合同方面的纠纷,影响企业的经营效益和法律信誉,影响企业的经营管理。

2.2企业内部的法律风险

企业内部的法律风险指的是内部制度、用工、财务等方面可能出现的法律风险。企业管理制度是否经过合法审查,是否符合国家和相关部门的规定,是否符合法律法规的要求和国家颁布的最新政策的规定,这些方面可能会给企业带来管理上的法律风险;企业在劳动用工方面,是否依法招工、劳动合同签订是否符合法律流程、是否按时合理给职工发放薪酬和社会保险,资料是否齐全,这些方面可能会给企业带来用工上的法律风险;企业是否依法纳税,是否建立真实有效的财务管理制度,是否及时上报财务报表,这些方面可能会给企业带来财务方面的法律风险。

3.企业经营管理中法律风险的防范策略

法律风险往往给企业带来巨大的经济和信誉损失,因此,建立一定的法律风险防范机制,采取一定的法律风险防范措施是必要的。下面提出几条法律风险防范策略:

3.1强化法律风险防范意识

鉴于很多企业没有完善的法律风险防范体系,不够重视法律风险的管控。因此,强化企业的法律风险防范意识是法律风险防控措施的第一步。在企业经营过程中,为了盈利,企业肯定会冒着风险进行经营管理活动。但是风险有大有小,风险发生的概率也不尽相同。决策者首先要意识到法律风险带来的严重后果,这种后果如果发生的情况下还能不能参加相应的经营管理活动,基于风险和盈利的综合比较分析再做出相应的决策。企业要培养全公司人员的法律风险意识。对于决策者和领导者来说,良好的法律风险意识可以强化决策,关注国家政策和法律法规的变化,促进企业法律风险意识的普及。对于各部门员工来说,良好的法律风险意识可以让他们在公司具体事项中预测到风险,减少错误的发生。对于法律岗位的人员来说,法律风险意识是他们的根本职责,也是他们的基本工作技能。

3.2企业完善法律风险管理机构、聘用法律经验丰富的工作人员

企业应该开设专门的法律风险检测管理部门,设置专门的法律风险检测岗位和人员,对公司经营管理事项进行分析把控,及时预测风险,分析风险并防范风险的发生,做好风险发生时的应对措施准备,以减少法律风险出现的概率,减轻法律风险发生时对企业带来的损失。法律风险岗位要聘用经验丰富的法律人员。因为经验不足,业务素质会受局限,岗位和部门职能的发挥就会受制约,达不到应有的效果。

3.3使用一定的方法和技术手段来预测和监督法律风险

法律风险重点不是发生之后如何应对,而是如何高效防范它的发生,因此使用一定的技术手段和一定的方法来预测和监督法律风险是可行的,也是值得提倡的。可以采用系统排查的方法来收集风险、识别风险,对法律风险的具体情况、发生原因、影响后果进行统计,以此建立企业自身的法律风险清单,在经营管理活动中对号入座,预测可能产生的风险及其发生的概率。

3.4对发生的法律风险进行处理和善后

再好的法律风险防范体系也不可能完全杜绝风险的发生,因此,当法律风险出现的时候,企业要学会运用科学合理的手段来处理和化解风险,减少它的影响力,保证企业效益和信誉的最大化,做好法律风险的善后工作,尽早发现,及时处理。

结语

企业经营管理活动总会面临法律风险,法律风险的产生途径是多样的。因此要从企业管理机制、工作人员、法律意识等方面做好法律风险防范举措,应对和处理法律风险,减少企业的损失。

参考文献:

[1]张成.完善企业管理机制和制度,防范企业法律风险[J].财经界(学术版),2015,(24):70.

[2]应福松.企业管理中的法律风险意识及其培养探究[J].法制与社会,2013,(02):210-211.

[3]叶小兰.论企业管理中的法律风险意识及其培养[J].现代管理科学,2011,(08):106-108.

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