邓永春
黑龙江省双鸭山市宝清县房地产管理处155600
摘要：随着我国科学技术的快速发展，信息化时代已经悄然来临。事业单位的档案管理工作有了新的工作载体与技术，实现事业单位档案管理工作的无纸化与现代化，是让事业单位跟上时代发展步伐的重要手段。档案管理工作，对于事业单位的各项活动开展有着重要的影响。在社会发展的新时期，事业单位要实现自身的改革，就要对档案管理工作进行创新。
关键词：档案管理；技术；创新
前言
现代的档案管理工作创新要求档案管人员的思想观念必须是创新的.现代社会的档案管理工作的内容与过去相比，发生了很大的变化，所以档案管理人员要意识到这种工作上的变化。创新在现代社会的各个领域都广泛存在的，因为只有创新才能进步，才能避免被淘汰的危险。所以档案管理部门为了更好的发展，在管理档案过程中要使用创新的管理理念和创新的管理手段，这样一来才能够实现档案事业的发展和进步。
1.档案管理主要存在的问题
1.1档案管理记录不全
我们发现很多事业单位的档案管理人员对于一些档案信息的记录不重视，对于档案信息的记录也不仔细，也由于档案记录工作缺乏一定的监督机制，使得档案记录工作人员对于信息的录入和收集表现出来很明显的懈怠，就会导致很多信息录入不全，项目资料不完整，而那些疏忽的资料和信息有可能会导致对一个项目的分析不准，了解不到位，进而影响项目决策。
1.2档案信息检索利用效率较低
档案的检索效率，对于档案信息使用意义的发挥有着重要的影响。一般来讲，档案的检索主要是通过手工检索与计算机检索完成的。如果事业单位具有完备的档案信息检索设备，那么信息检索的效率就会很快。在信息技术快速发展的今天，计算机是档案信息检索工具的首选。
然而，许多事业单位仍然利用手工检索的方式。更有一些事业单位为了提高档案信息的检索速度，花费大量的人力与物力引进多种检索工具，认为检索工具越多，信息检索的效率就越高。检索工具的优势在于细致，而不是繁多。检索模式的落后以及检索工具的繁琐，反而不利于档案信息检索利用率的提高。
1.3在管理力度、水平、手段等方面亟待提高
无专业档案管理人员，对档案工作精力和热情投入不足，有的地方甚至有没有经过专业档案知识培训的人员在岗。档案管理人员对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太熟悉和了解，档案收集意识淡薄，不及时整理归档，归档材料还不够真实和准确。方方面面的因素严重影响了档案管理水平。
1.4档案室硬件环境设施不够完善
对档案管理必备的条件无法解决落实，管档单位必备的工具、统一的档案夹，都无法购置齐备。在电子档案管理方面，一些不科学不完善的管理方法也会不利于其信息资源的长期留存。与保存纸质档案相比，长期保存电子档案更加取决于全程工作。
1.5电子档案保存问题
电子档案的格式、初始数据等问题在形成、流转、移交等过程中任何一个环节都会影响电子档案的长期保存。在我国，电子档案的初始数据的管理缺乏规范性和科学性，因而极易在后期传输过程中出现差错。这种状况自然导致电子档案的长期保存难以实现。
2.档案管理创新技术
2.1在机制上创新
档案工作要创新，必须以高效的工作机制为保证各级档案部门应努力创新机制，防止和克服工作的随意性和盲目性，促进档案工作的制度化、程序化、规范化。要形成对档案工作进行科学分析和创新研究的工作机制，以指导和规范档案工作。要完善岗位责任规范，严明岗位职责和纪律，实行竞聘上岗，末位落聘，工资与岗位职责挂钩的竞争机制，真正形成一套职责明确、程序严谨、工作有力、运转灵活的管理机制，为档案工作的发展提供坚实的保证。
2.2电子文件的自动上传收集
目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了。因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。
2.3开展在线服务
传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。人们希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
2.4开展现行文件阅览服务
随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益。
3.提高档案管理创新措施
3.1加强事业单位档案管理工作的数字化
计算机技术日益更新，压缩与打包技术快速发展。将压缩技术应用于档案管理工作中，不仅提高了档案管理工作的技术水平，更节约了大量的虚拟空间。利用数字化技术，将传统意义上的档案信息转换成为可以存储于计算机上的电子文档，再将其压缩成内存更小的文件，会让档案管理的成本得以缩小，更能提高档案信息管理的准确度。数字化的档案管理工作解决了传统档案管理工作中占用空间大的问题，也能够促进档案信息的数字化检索，提高档案信息的使用效率。
3.2用统一的著录格式和编排
用统一的著录格式和编排，实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成、实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级、各类档案馆、图书馆（室）馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。
3.3档案管理者必须注重创新思维的培养
创新思维是一个相对性的观念，是相对于常规思维而言的一种思维方式。创新思维是在旧的方法和途径不能有效地解决问题的情况下，采用新的思维去分析问题和解决问题的过程。创新思维的探索还具有开拓性的作用，是一种具有开拓意义的思维活动。它发明的新技术、形成的新观念、提出的新方案和决策以及创新的新理论不断开拓人类认识的新领域。它不仅可以是新发现和新发明，而且可以是新方法和新技巧。新颖性、独特性、非逻辑性、灵活性、对象的潜在性等特点一般是创新思维所具有的，因此，创新思维的培养能够使档案管理部门创新成功的几率大大的提升，也就是说实现创新的基础是创新思维的具有。
4.结语
总言而之，创新在现代社会的各个领域都广泛存在的。只有创新才能进步，才能避免被淘汰的危险。档案管理部门为了更好的发展，在管理档案过程中要使用创新的管理理念和创新的管理手段，以实现档案事业的发展和进步。
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