大唐丘北风电有限责任公司云南文山663000
摘要：现阶段，随着科学技术的发展，我国的企业之间的竞争也越来越大。在企业管理工作中，档案管理是不可或缺的重要组成部分，在企业管理各环节中都发挥着不可替代的关键性作用。因此企业想要做好内部的档案管理工作，管理人员就需要在时代发展、企业改革的角度上，对新时期企业档案管理中的文化内涵进行不断探索，从而促进企业文化得到全面丰富。除此之外，还需要在现代企业管理现状的基础上，找准有效措施促进企业档案管理的进一步完善，推动档案管理工作能够走上规范化、科学化、法制化的道路，二者的有机结合促进企业工作标准化的提升。
关键词：企业档案管理；企业标准化工作；意义初析
引言
经济社会的迅猛发展促进了我国各领域的飞跃提升，企业管理模式在这种时代背景下发生了巨大变化，档案工作作为整个企业运营及发展的行政职能保障受到了巨大冲击，档案工作要与企业管理工作相适应，作出科学合理的变革与优化。文章主要围绕我国传统企业档案管理中存在的主要问题、积极转变企业档案管理模式促进企业标准化工作的有效措施两个方面展开论述与分析，旨在促进企业运营发展工作标准化得到进一步提升，确保企业在竞争激烈的市场环境中得以生存与发展，从而推动企业得到稳健、可持续性的长足发展。
1重要性
长期以来，相当一部分人包括部分企业领导干部对企业生产管理及档案工作缺乏足够的认识，认为生产管理就是把企业生产、产品质量抓好，把现场环境卫生搞好就行了。至于档案工作更是可有可无，认为档案管理员只是一个企业资料仓库的保管员，档案管理工作也不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付借阅查档就行了。然而，作为企业管理的重要组成部分，生产管理和档案管理的管理质量上不去，直接导致不少珍贵档案资料缺失，生产过程中积累的技术经验无法留存，企业成本增加，负担加重，整个企业管理也呈现出一片混乱，令企业高层领导大伤脑筋。近年来，随着科学技术的发展，人们认识的进步，企业生产管理日益标准化的需要，档案管理工作的规范化也变得越来越迫切。科学认识档案管理与标准化体系生产管理的本质内涵，准确把握两者之间的辩证关系，对于能否全面推行标准化体系的生产管理，科学、规范化地实行企业档案管理至关重要。
2我国传统企业档案管理中存在的主要问题
2.1企业没有对工作重要性给予正确认识
我国非公有制经济在改革开放之后实现了迅猛发展，很大程度上直接影响了人们的社会生活，导致很多企业工作人员无所适从，未能及时对档案管理工作给予充分而全面的认识，很多企业领导者及档案管理专业人员都未能对工作重要性给予正确认识，主要从以下几个方面得以体现：第一，企业领导者对经济工作过分重视，一味地关注企业的经营与生产，对档案管理产生了忽视。第二，企业内部大部分工作人员不具有充分的档案管理意识，认为只要做好自己的本职工作就行，档案管理可有可无。第三，档案管理工作人员未能对自己工作的重要性给予正确认识，认为企业只是简单地以盈利为主，档案管理对企业工作不会产生什么影响。
2.2档案管理工作缺乏规范操作
企业档案管理工作缺乏规范操作主要包含了以下几个方面：第一，缺乏高度明确而合理的管理制度，导致档案管理工作无人问津、无章可循。第二，档案管理工作缺乏直接而明确的负责人，很大程度上造成了档案管理工作处于“多头管理”的局面。第三，档案管理不具有规范性，没有设置专门工作人员进行归档与分类，档案资料可能成为废纸或者“流水账”。第四，因为很多工作人员缺乏积极主动性，并没有做好日常的档案维护管理，只是在上级检查时做一些表面工作，造成档案无法真正发挥出其自身的作用。
3转变企业档案管理模式，促进企业标准化工作的有效措施
3.1提升企业领导人及档案管理人员的管理意识
我国很多企业都只注重经济效益的获取，完全忽视了档案管理的重要性与积极意义，主要是因为档案管理并不能直接为企业发展带来经济收入，实际上档案管理对企业发展后劲产生了直接影响，因此应当受到重视。领导人作为企业核心需要积极做好带头作用，若领导对档案管理工作都不能给予重视，企业员工定不会对其产生高度重视。基于此，想要实现企业档案管理工作效率的提升，就必须提升企业领导人自身的档案管理意识，并促进档案管理人员对自己工作重要性的认识，企业所有员工都对档案管理工作给予正确认识之后，才能够确保档案管理工作得到有效而顺利地开展。
3.2创新管理观念并规范档案管理制度
在企业档案管理工作规范中，创新档案管理观念是至关重要的一个环节，档案管理在新形势下进行创新与优化势在必行，实际上在企业管理中档案管理创新历来都是一项关键性任务，特别是信息化时代到来的今天，很多企业积极应用计算机网络技术及媒介展开档案管理工作，除计算机之外还有很多新鲜元素也都在企业档案管理中得到了应用，与新时期档案管理创新理念需求相适应。以往纸质档案管理演变成现如今的电子档案管理，一方面是管理方式的创新，另一方面也是管理观念的创新。除此之外，企业展开档案管理不仅需要参照《企业档案工作规范》，还需结合企业实际情况，从而制定出切实可行且高度规范的档案管理制度，该制度需要全面体现出企业领导人对档案管理的重视，并与档案管理工作需求相符合。
结语
综上所述，现代企业管理中企业文化建设及档案管理都是不可或缺的关键性内容，企业档案管理人员需要对企业文化内涵及档案管理深刻含义给予深入探索，促进企业文化的丰富。文章首先从企业没有对工作重要性给予正确认识、档案管理工作缺乏规范操作分析了现阶段我国传统企业档案管理中存在的主要问题，之后又阐述了有效转变企业档案管理模式促进企业标准化工作的主要措施，包含了提升企业领导人及档案管理人员的管理意识、创新管理观念并规范档案管理制度两部分内容。
参考文献：
[1]冯菲.信息化环境下企业档案管理与服务模式创新研究[A].中国航空学会管理科学分会2015年学术交流会论文集[C].2015：8.
[2]覃兆刿，张斌."自觉"、"自主"与"自我完善"——民营企业档案管理究竟应该选择怎样的模式?[J].档案管理，2008（06）：4-11.