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摘要：档案是一种重要的社会信息资料，是以图片、文字、影像资料等形式进行存储和整理，它对政府部门、社会团体、企业和个人都有着重要的作用和影响。特别是我国各机关、单位的档案管理工作有着悠久的发展历史。随着信息技术和科学技术的不断进步和发展，信息技术在全社会的影响不断扩大。在档案管理领域，信息化建设也是一种趋势。在此背景下，档案管理人员要与时俱进，明确档案管理信息化建设的价值，全面提高自身素质，充分发挥档案服务人员的作用。本文简要介绍了当前档案管理的重要性，分析和探讨了档案管理发展的现状和存在的问题，提出了信息档案管理创新的具体策略和方法。
关键词：信息时代；档案管理；信息共享；工作模式
计算机的出现和应用代表着人类已进入科学技术发展的时代。随着计算机的广泛使用，计算机不仅对人们的日常生活产生了巨大的影响，而且对社会生产和各个领域的发展都有着重要的影响。计算机存储具有存储容量大、计算结果准确、自动化程度高、速度快、逻辑思维能力强等特点。现在计算机的价格逐渐降低，每个家庭都可以使用它。但档案管理工作一直墨守成规，固步自封，没有实质性的突破，所以创新档案管理工作势在必行。
1档案管理现状分析
目前，档案管理工作虽已逐渐步入规范化、科学化，但传统的档案管理工作以及办理流程复杂。不仅浪费大量的人力物力，有时很难处理，甚至有人公开宣布档案管理有很强的人为操纵性。由于档案管理分散，（企业档案整理、归档、保管一般都有各对口部门管理，如工程档案有项目部整理保存，人事档案由人力资源部整理保管），这些管理者没有经过系统培训，档案管理工作不够专业，出现部分档案归档不及时、档案资料保存不完整、档案遗失等现象，即使文件信息不完整、失真、注水，也很难查明原因及修复。档案馆的政治属性一直存在，但随着社会的进步和人们思想意识的提高，档案的政治属性也逐渐淡出，相应的档案管理制度还没有得到完善，造成督促监管不力。
2传统档案管理模式的不足
2.1纸质档案管理方面内容的不足
档案管理的传统形式主要包括档案的记录、纸质档案的整理和。传统的档案管理工作比较繁琐，程序繁琐。例如，管理者想要传输文件，它需要打开盒子，打开柜子找到它。它既费时又费力，不仅效率不能得到有效保证，而且容易出错。
2.2不科学的规划设计
传统档案管理的规划设计存在着不科学、不合理的问题。首先，相关设计人员没有充分调查和分析档案管理的实际情况。由于档案信息资源的广泛分布，给信息资源的整合和管理带来了一定的困难，难以在全国范围内形成统一的标准。二是档案管理模式不是一成不变的。它是根据时代发展的具体特点和要求，结合社会发展的需要和科学的规划设计进行档案管理的。然而，传统档案管理在制度设计过程中存在着很大的盲目性和滞后性。相关工作人员不具备较高的专业技能和职业素养，在设计时，持有侥幸心理，消极工作，严重不负责任，导致设计的管理方案和与实际情况严重不符。因此，如何设计科学合理的档案管理系统已成为一个难题，如何保证档案信息资源的准确性和完整性是现代档案管理面临的一个重要问题。
2.3不完善的法律法规
目前，虽然中国已经发布了关于档案管理的法律、法规，但不能称得上是一套完整的系统，目前还尚未建立健全完备的法律制度，因为信息资源是不断变化的，法律有其自身的缺点和特点，且法律具有很大程度的刚性和滞后性，现目前还无法为档案信息管理提供强有力的法律保障。档案管理主要是以计算机和网络技术为基础的，但在现阶段，这些技术的标准和要求不能与国际先进水平相衔接，这进一步阻碍了档案信息管理的发展。我国相关部门还没有形成统一的档案信息处理标准，导致信息管理工作的开展没有规范，导致档案信息管理效果并不理想。
3信息时代档案管理的创新
3.1管理创新
计算机的出现和广泛应用，不断满足人们和社会的需要。目前，在中国的档案管理系统的建设是不集中且分散，从而提高档案管理的难度。所以，将文件先进行注册，然后再将其汇总到总系统中，这样便于文件管理。如果发生事故，就不必担心档案的丢失和损坏，从而进一步保证档案的真实性和完整性。即使不可抗力因素如自然灾害发生，一些组织的信息损坏或损失也不需要紧张。相应的文件可以在通用系统中找到。通用系统具有每个文件的记录和备份。它不仅可以防止意外记录的丢失，而且可以为各种附属机构的工作提供方便。各部门出现的问题也可以及时有效地处理。
计算机具有很强的存储能力，自动化程度高，逻辑思维能力强。计算机管理功能是一种基于数据库的运行模式，包括数据采集、数据处理和数据分析、数据整理、数据检索和数据发布。它已被广泛应用于信息检索工作和图书馆管理领域，可以充分利用这些强大的计算机，对不同类型的数据进行分类，以供将来使用和查询。
加强基础设施建设，加大硬件设备投入。实验档案管理的现代化离不开硬件设施的投入，要划分专项经费，提高硬件设施和档案文件的质量，建立档案专用储藏室，购买专门的集约化机房。准备相关打印、计算机等设备，安装全天安全监控报警系统；收集数据。认真组织每年一代的文化档案、会计档案、视听档案和实物档案等，进入计算机管理，加强数据库建设。建立了所有文件的文件级数据库，实现了文件微机检索。
提高档案资源的利用率。为了提高档案利用率，首先对档案进行归类，根据标准对档案目录进行修订，并进行计算机和手册的检索方法，以便于档案的查阅和使用。其次，要加强档案编研工作，同时开发利用档案资源，在阅读服务的基础上，对档案信息进行两次处理。最后，要重视档案服务，发挥档案利用的实效性。为了通过多种形式的档案利用服务，提高档案服务的服务和效率，为游客免费提供服务。
3.2员工创新
管理人员的工作态度和职业技能对档案管理来说是非常重要的。可以说，在一定程度上决定了档案管理工作的现状。从事档案管理工作的人员进本上都是一线人员。普通管理工作中存在的问题及与档案管理有关的其他因素都是值得探索和改进的地方。同时，相关部分还需要更多与档案管理人员进行沟通和交流，针对档案管理工作中存在的实际问题和弊端，针对有创新意识，提供相应的解决方案的员工给予适当的奖励，建立完善的激励机制，从而调动员工的积极性和创造性。员工的积极性也可以帮助员工不断完善自身的缺点，修正自己的工作态度，逐步完善自己。
3.3档案信息共享的创新
传统上，各部门都是自我管理的，分散的问题比较严重，长期以来各个部门之间没有交流，信息资源流通不畅，信息的共享性和系统性就更不用说。没有完整统一的系统，文件信息到处可见，信息无序，用户在查找文件过程中没有相关程序支撑。因此，档案管理部门应鼓励各部门之间的交流，必要时举行一些专题讨论活动，统一各部门之间的工作重心，划分各部门的职责和工作内容。相互合作，相互监督。在上传数据的过程中，需要在数据上传过程中进行一系列的工作。例如，相关人员应标明信息来源、原件或复印件，并标明原材料的位置，并对信息进行清晰标注。从而便于用户以后查询和使用。
3.4档案管理体制的创新
档案管理体制的创新是档案信息管理的重要途径。在信息时代背景下，有必要对档案信息实行统一管理，建立档案信息综合管理体系，充分分析和整合信息资源，结合信息技术提取有价值的信息。随着档案管理工作的不断深入，充分发挥信息技术的优势和作用，不断完善我国档案信息系统，加强档案信息的管理和监督，从过去来讲，我国的档案信息系统不规范，系统相对分散，不利于硬件和软件的选择，经常出现在事物的选择不清晰，进而影响档案工作的可靠性和安全性。与此同时也给档案信息管理带来了一些困难。因此，有必要对档案信息系统进行优化和完善。各部门都应纳入档案信息管理系统，形成统一的管理体系，不断提高管理的自动化和智能化，统筹规划，兼顾各部门的内部机构和需要，做到集中精力管理。
3.5转变档案信息管理的服务理念和形式
一是转变档案信息管理观念，提高相关人员的服务意识和工作态度，充分认识和理解档案管理信息化建设的重要性和意义。信息时代下，需要重视档案信息管理的发展。国家机密和个人隐私的档案信息要严格管理。除了这些档案信息外，还可以拓宽档案信息服务的对象和范围，加强对档案信息管理的指导和监督。
在信息时代的背景下，它代表着人们可以享受更高的科技成果，突破创新，与时俱进。档案管理的工作模式应跟上社会发展的步伐，顺应时代发展的潮流，不断自我反思和自我创造。档案管理的创新发展不仅在社会中发挥着重要的作用，而且对学校、政府机关、企事业单位等相关部门也有积极的影响。计算机是时代发展的产物。它是人类先进的科技成果。档案管理工作的相关人员应具有创新思维和创新意识，将科技成果与档案管理相结合，根据具体情况合理地进行调查分析。
结语
在中国科学技术的不断进步带来了经济的快速发展和人民生活质量的不断提高。互联网是科技进入人们生活的媒介，正影响着人们日常生活的方方面面。大数据时代在互联网的发展中不断地进入人们的生活，改变着过去的生活方式。在大数据时代，档案管理已成为城市建设的重要组成部分，关系到信息的交流与沟通。在新的时代，信息的重要价值已经超越了人们的想象，信息的相互享受也成为一种趋势。通过建立健全的档案管理，可以有效促进信息的共享和交流，使信息更好地成为人们进步的媒介。
信息时代档案管理的创新，对档案管理模式的转变具有重要意义。本文简要分析了现阶段信息时代档案管理创新的具体措施，旨在促进档案管理工作的进一步发展。当今社会，信息技术的影响延伸到社会发展的每一个角落，各行各业凸显着智能化发展的趋势。档案管理的发展方向与信息技术息息相关。档案管理者要明确信息技术对档案管理的影响，挖掘档案管理的新特点，制定有效的应对策略，促进档案的健康、稳定、可持续发展。
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