港口设备管理成本控制的问题及对策

港口设备管理成本控制的问题及对策

日照港股份有限公司第二港务分公司山东日照276800

摘要:在港口的日常经营管理过程中,设备作为港口生产经营活动的基础,也是港口核心竞争力的重要组成部分。设备技术状况与设备的维修护及管理成本决定着企业经济效益。本文就对港口设备管理成本控制的问题进行分析,并提出了加强应对的措施,希望可供相关从业者参考。

关键词:港口;设备管理;成本控制;问题分析

前言:

港口设备的管理成本主要包括了:购置费用、设备经济运行费、维修及设备管理的人工成本、维修材料费用、外修费、停工损失等。设备管理的成本控制并不是被动的控制,需将设备更多的设备成本从不可控制成本变为可控制成本,进而有效的降低总成本的目的。下面就对其进行详细的分析探讨。

一、港口设备管理成本控制中的问题分析

1、未充分重视设备成本管理的工作

部分企业对建筑港口的成本控制管理多过局限于表面上的分配及管理。比如:材料成本、维修成本、劳动力成本的除了及存储成本等,很少考虑在港口施工中不容易看到的费用,比如:提高设备的完好率及利用率,提高工作时间的利用率、劳动生产率、提高卸载生产率等。这些方面都是港口施工中较为重要的,也是企业最容易忽视的部分,若是未处理好,将造成其施工成本的增加,严重的影响到施工顺利完成。

2、忽视设备前期的管理工作

通常来讲,设备本身的可靠性及运行的稳定性主要取决于制造过程的优良。因此,港口企业在设备选型过程中的管理决策对于港口设备日后的运营稳定性有着决定性的作用,许多港口企业忽视了这个部分,设备选型决策失误,盲目进行投资,出现了许多设备选择不当而后期被闲置,或者是因为前期购置的设备存在许多设计缺陷,使得设备在后期运营中可靠性低,故障频发,使得设备运维保养工作费用加大,引起管理成本的增加。

2、忽视全员对设备管理成本控制的作用

(1)忽视设备操作人员对设备的自主维护。按照传统的分工,了解设备一举一动,甚至是声音异常等微小差异的设备操作人员即司机没有对设备的责任,而设备维修人员对设备状态负全责,但他们并不经常在设备身边,不是很了解设备现状,这就出现了信息的隔绝状况。一个滤芯脏污了,一个螺丝松动了,这些都是很小的事情,但如果司机缺乏自主维护意识,不及时处理,可能变成很大的事情,最后导致设备故障停机,增加维修成本。

(2)生产管理人员缺乏设备使用成本控制意识。许多港口企业认为设备使用成本控制是设备管理、使用部门的责任,仅仅从单个设备的管理、使用、养护、修理四个方面考虑降低设备使用成本,而生产管理人员考虑装卸工艺流程时,忽略了从装卸工作机械系统的合理安排上节约成本,这样的节约成本方案缺乏全面性。

二、加强港口设备管理成本控制的主要措施

1、重视对设备的可维修性考察

设备可维修性主要是降低维修费用,减少停工损失的重要措施,尤其是对一些瓶颈环节的设备,其可维修性更为重要。所以,按照设备的重要程度,在购置设备的时候应用注重对其可维修性的考察。

2、做好设备投资的预测

设备不尽会影响到港口的装卸效率,且对装卸作业的货种及场地要求也有着直接影响。在现今迅速发展的港口规模下,设备作为港口科技发展水平的直接载体,其作用及影响也是越来越大,对提高企业竞争力非常重要。所以,在选购设备的时候,必须对技术及市场把握较为准确,力争达到技术先进、经济合理、生产可行、结构升级化及合理化。

3、应用价值工程指导设备购置

运用价值工程充分考虑寿命周期成本及使用的效率,是现代设备购置的基本要求,也是控制设备综合成本的有效方法。价值工程主要是用最低寿命周期成本获取最大的效益,寿命周期成本不仅包括了购置成本、还包括使用成本。所以,在对港口设备进行购置的时候,需要对设备购置的费用、品质、性能、可维修性、使用维修费等进行综合的分析,并考虑其经济效益、产品质量、生产效率、

4、对设备实施全员的管理

对于港口设备的管理不仅只是依靠设备管理部门,还需将与设备相关的全体人员参与至设备管理中,经过完善岗位责任制,使设备管理建立在广泛的群众基础上,以有效的降低设备管理成本。具体可按照下面做法进行实施:①充分调动各环节职能部门,尤其生产调度人员和生产管理人员的积极性,重视设备管理,合理调度设备,生产组织要科学,正确处理由于分工不同所形成的要求和利益的矛盾。②要调动各级基层单位人员的积极性,特别是设备操作人员的积极性和主动性,以有效的避免设备运行中的各种问题出现。经过相关实践证明,港口企业形成良好的管理与操作的良性结合,能够有效地提高设备的使用效率,降低管理的成本。

5、重视设备技术更新改造

在港口设备的使用周期内,经过采取先进科学技术成果改革原有的设备,提高其使用的性能。对于所需要维修的设备,充分利用先进管理经验,对设备维修力度及数量进行全面的分析,并制定出最优的维修方案,在减少投资成本的同时,还能有效的提高设备的性能。对老旧设备更换的问题,需要注意到有计划的更新,按照设备不同的使用情况及折损情况进行更换,一般选择机械逐年分摊的一次性投资和年运行维持费之和为最小的年份的时间为最优。

6、强化设备保养及日常设备点检

港口企业必须健全设备保养制度及点检制度,并按设备种类制定设备的保养标准和点检标准,促使保养人员按制度及标准适度地对设备进行保养,促进操作人员更加规范化的对设备进行点检,减少设备磨损,降低能源消耗,延长设备寿命,有利于安全隐患和故障隐患得到及时处理。同时,保养人员和点检员要分别根据保养和点检的实际情况做好相关记录,并将相关信息输入设备管理信息系统中,以供维修或者检测时作为信息数据。

7、加强对设备管理人员的整体素质提升

在港口企业不断增加的同时,安全装卸效率的提高,都要求了设备具有先进及良好的性能。而掌握先进的设备,改造落后设备,使设备保持良好的运行状态,促进设备资产的合理流动,就需有一支高素质的设备管理队伍。所以,要选用那些设备专业知识丰富、责任心强、肯吃苦钻研的员工进入设备管理队伍;通过多种形式加强设备管理人员的岗位培训、维修技术人员的技能培训、设备操作人员的保养、操作培训等方面的工作;在本单位及兄弟港口单位积极广泛开展设备管理交流活动,积思广益,学习先进经验;进一步建立健全各类设备管理规章制度,建立切合自身实际的设备管理的激励机制和自我约束机制。

结束语:

港口设备的成本控制并不是单纯的限制各种开支,而是运用科学、合理的管理理念,对其全过程进行有效的控制。所以,港口企业的设备管理工作需要以效益为中心,注重设备前期管理、使用中的科学性、设备后期的维修及改造的经济性,以确保港口企业的整体经营目标及经济效益目标的实现。

参考文献:

[1]李葆文;与工厂经理谈谈设备管理[M].北京:机械工业出版社,2012,7.

[2]杜桂玲;陈良;环渤海地区港口的发展与竞争[J].北京;中国港口,2012,3.

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