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摘要:随着电力用户越来越多,这就促使电力企业必须要对于账务管理方面有所改进的提高,要有创新的精神,要运用科学的方法进行电费账务管理,文章重点论述了电力企业电费账务管理的相关改革措施,仅供参考。
关键词:电力企业;电费;账务管理;处理措施
1导言
电力企业账务管理需要进行改革创新,要对于收电费,欠电费,付电费等进行改革。在2009年以后,我国电力企业改革初步进行,并且有了很大的效果,但是相对于国外的电力企业来说,我国的这种收费模式还存在许多不足之处要加以改进。
2电力企业电费对账分析
电力企业电费管理是财务部门与营销部门共同管理电费对账的情况,这也就导致了在电力企业电费对账过程中易出现财务、营销管理脱节,电费金额数据不一致等问题。这就要求电力企业及时整改电费对账管理工作,从而确保电力企业的正常运营。
3电力企业电费管理和核算的现状
3.1缺乏信息化的统一管理
目前仍旧有很多地区信息化的水平较低,实施进程较慢,使用程度不高,这就导致了在查、抄电费的这个过程中基本是工作人员上门挨户询问。在此过程中,有的工作人员玩忽职守,对具体的用电数据凭借自己的经验随意填写,或者利用私权对用户的数据少写或不写,因此造成实际数据和工作人员提供的数据差异迥然,使后续的电费核算工作步履维艰,财务数据的整理得不到校正。除此之外,电费的管理依旧缺乏统一性,针对欠费结算时,财务部门采取的是以月末作为结算始期,而营销部门采取的是欠费后月上旬的数据,两者不一,缺乏信息化的统一管理。
3.2相关人员的电力监测工作不到位
在电力企业开展电费预收的过程中,必然需要以一定的用电需求量作为依据,而对于这部分用电数据的产生,往往需要对以往的记录进行一定的核对和电力监测。而在监测的过程中,很多工作人员并没有切实地将这项工作落实单位,由于用电场所和个人用户相当多,因而他们往往选择了用户某月份的用电量作为缴纳费用的实际标准。但是到了实际的缴纳过程中却发现,由于种种原因,一部分居民的用电量与标准截然不符,存在较大的误差。
3.3没有完善的电费对账管理体系
为了完成考核标准,做好对账管理工作,各电力公司都结合自身的实际情况对电费对账管理进行科学化规范。但没有统一的电费对账管理制度,各单位只能根据单位的实际情况制定电费对账管理制度,每月召开电费对账例会。没有统一的电费对账标准,使得电力企业在电费对账管理制度上出现参差不齐的状况。部分电力企业建立电费核算中心,但由于电力企业中财务部门与营销部门相互独立的电费对账情况,导致电费在实际核算中出现数据不一致,客户信息不完善的问题。而没有完善的电费对账管理体系,导致电力企业在电费对账过程中耗时过长,会计信息不完整。
4电力企业电费账务管理的改革与处理措施
4.1合理运用SG186系统加强电费账务管理
电费账务处理的具体流程为由系统做账、出凭证、出报表并与财务直接对接。同时,为了使得电费财务处理更加快捷、高效安全,电力系统已推出了国电SG186系统。国电SG186系统有些类似于企业的ERP管理系统。具体是指,国家电网在2006推出的旨在提高信息化技术水平,从而加强电力企业内部管理的作用。SG186系统是在建立企业信息化集成平台的基础上,在公司总部和公司系统内部建立人力资源、财务资金、营销管理等8大业务的应用,同时建设以信息化安全防护体系为首的6大信息化保障体系。SG186系统有效的将公司的电力输送系统、营销系统、电费账务管理系统有机的结合在一起,形成了类似于工业生产企业的“供、销、存”为一体的综合管理系统。因SG186系统具有很强的综合性、系统性及信息安全性等特点,电力企业完全可以应用该系统进行相关的电费账务,从而加强电表的远程抄送、电费催收、直至公司的财务资金管理。因而,运用SG186综合系统,对于电力企业的电费账务管理将会起到“事半功倍”的效果。
4.2营销一财务电费账务信息对接
财务电费账务信息对接后,电费账务数据流向多数电力企业的电费账务管理工作。由财务部门和营销部门共同负责。其财务部门负责电费资金总的回收情况管理,营销部门负责具体到每户电费回收情况的账务管理。在每个会计期间结束后,要进行营销部门和财务部门电费账务核对,以保证电费账务数据的准确性。但是二者的记账方式、记账口径、记账时间均不相同,对账难度大,出现不平账时难于查找和解决。鉴于这种现状,在营销和财务电费账务管理工作均纳入各自业务系统进行管理的基础上,通过在二者系统之间建立一个技术平台,实现财务系统和营销系统之间电费账务数据的传递、交换,建立起数据的联系,同时统一业务流程和核算规则,使二者的电费账务管理实现一体化,真正实现电费回收实时在控,及时发现电费异常、加速资金回笼,为电力企业财务、营销的规范化、标准化、信息化、精益化管理提供有效支撑。
4.3以实际为出发点进行电费预收
在电力企业开展电费预收的过程中,需要以实际的状况作为主要的出发点。由于不同的用电场所产生的用电量截然不同,普通居民的用电量往往十分小,而其他工厂单位的用电量则相当大。因而在对它们进行实际的征收时,必然要根据实际的用电状况做出合理的费用数据分析,以保证每个单位或者居民所缴纳的费用都是公平合理的。同时,电力企业开展电费预收工作,可以逐步地开展,先从较大的企业出发,接着再发展到整体规模较小的企业,最后再发展到居民,逐步地拓展,更加便于人们的接受。
结束语
电费对账管理工作在电力企业日常管理工作占有非常重要的地位,只有确保电费对账管理工作的正常运行,才能保证电力企业经济效益的稳固增长。企业应采取现代化办公方式,利用信息化电力管理软件,促使电费的管理和核算更加精准和真实。
参考文献:
[1]孙妍,康猛.浅析电力企业电费账务管理模式的变迁[J].科技信息,2012(34).
[2]文涛.浅析欠发达地区电费管理与电费核算[J].通信电源技术,2011.04