山东省曲阜市人民医院273100
【摘要】随着时代的进步和社会的经济体制的发展,医疗体制也随之进行系统化改革。然而市场经济体制的发展和不断完善,促使医疗在发展过程当中,面临着日趋激烈的市场竞争。针对此类市场竞争,就需要采取一系列的应对措施。只有不断提升管理水平,才能跟上时代的进步。在医院管理工作中,最基础的一项工作就是对于档案的管理。在大数据盛行的时代,将医院综合档案管理与互联网相结合,实现一个系统具体的管理时代。本文简要分析网络化医院管理的发展与创新,从而探讨出大数对医院档案管理发展的影响。
【关键词】大数据;医院档案管理;发展;影响探析
前言
医院综合档案信息是信息化时代数字化发展的一项重要产物,也是是档案工作现代化在网络时代的必由之路[1]。运用互联网进行医院综合档案的管理,使医院的综合档案分类更加清晰,也便于医疗综合档案的调动,方便医护工作者快速查阅。而最重要的一点,对于某类病例的研究可以快速的提供关联的资料,对于医疗研究专家来说,这一创新具有划时代的意义。对于每一个国家来说,创新性运用都是必不可少的,特别是能够实现医院综合档案管理一体化的网络管理档案模式。将其网络的优点运用于医院综合档案管理中,使医院的综合档案得到充分的发挥,实现资源共享的社会医用目的。
1.网络化档案管理存在的问题和完善对策
1.1医院综合档案管理存在的问题
第一方面,医院对网络化的档案管理工作没有进行岗位分工。档案管理牵涉到医院各科室及各类病患,工作量大且工作内容多,在执行网络管理的同时,需先做到对所有资料进行类别整合,对档案管理部分进行岗位的分工。但是,现阶段各医院对网络档案管理没有进行档案的分类,对档案管理岗位也无明确分工。医护人员存在不会进行网络管理操作或不清楚档案管理的工作职责的情况[2]。另一方面,网络化的档案管理没有进行网络安全防护。网络档案管理以快速便捷的工作效率运用于许多医院,运用效果显著,但却在网络安全管理上存在着诸多漏洞。医院的电子档资料是在网络技术的操作下进行,稳定性不强,会导致电子档资料遗失或被人更改的问题存在。其次,网络漏洞上存在安全隐患和高级黑客的网络安全问题,电子档资料存储在电脑中,容易受到病毒和黑客攻击,档案数据容易丢失且无法修复,影响到医院正常的医疗护理工作。
1.2对医院档案存在问题做出解决方案
针对医院管理职员分工不明确的问题,实现明确的分工到位,一岗一责的管理方式。前期对医护人员进行档案管理培训,让管理负责人及执行人明确档案管理的工作内容。将涉及到的医院各部门和各科室,制度系统全面的管理模式和流程操作表。对不同类别的档案进行分类,并且要利用计算机网络技术,把这些纸质综合档案电子化,制作出一个详细的索引目录,建立一个完整的综合档案管理系统[3]。医院各部门也需根据部门职责,完善好档案建立,
档案分类,档案收集的管理工作。另外,也需做到进行电子版资料和纸质版资料的双向存储,以防出现电脑被入侵或资料被更改的情况。另一方面,强化网络安全管理,为医院的网络化档案管理提供安全保障。对重要的电子档资料,实行备份储存。对进行网络化档案管理的医护人员培训网络安全意识培训,强化工作人员的保密意识,不要让黑客及想要窃取资料的人有机可乘。网络档案管理部门人员的电脑必须按照杀毒软件,升级电脑安全度。对医院机密文件实行加密处理,确保档案资料的存档安全。最后,医院也应重视网络档案管理的安全问题,及时对网络档案管理部门的电脑设备进行定时的安全维护和保养、升级换代。
2.大数据式的网络化档案管理的特征及影响
2.1网络化医院综合管理的主要工作特征
医院综合档案管理工作的主要内容分为三部分:档案建立、档案收集,档案分档。随着网络化的全面覆盖,对医护人员的管理工作要求越来越高,为实现资源共享的统一性,网络化档案综合性管理已取代传统性的人工管理。传统的档案文书的制作,参差不齐的文书质量直接影响到整个管理水平的高低。电子档的档案建立工作已步入各大小医院,对病患进行病历及日常病情的更新做出具体详细的电子档文书,且分科室分病种的分类管理[4]。另外,每日按时将病人病历对应的上传到医院内部管理平台上,有利于日后的查阅和研究,实现档案信息资源共享。医院人群多而繁杂,对档案管理的工作量也随之不断增加,这就要求医院在进行人事档案管理过程中,充分使用互联网技术,提供更好的信息检索功能,在一定程度上为医院人事档案管理部门和本人查阅和使用人事档案的过程中,提供更好的便利性。在大数据时代,档案管理部门首先需要将病人纸质档案上的信息,如病人照片、CT检查报告、主治医师的诊断结果和既往病症等,等过扫描或软件转化等方式,将其信息数字化处理,进而转化为电子档文书,进行存档,上传。网络化的档案管理模式极大地提高了医护人员的工作效率,也便捷了医护人员和使用者的信息搜索,促进了医疗界的高效运作。
2.2大数据式的网络化档案管理对档案发展的影响
2.2.1大数据有效的提高了工作效率
处于大数据时代,便捷化的电子档案使医护人员的工作效率提升到一个质的变化。从最原始的纸质化人工管理模式进入到网络化管理模式,有其不可磨灭的实际作用和优点。第一,大数据时代网络化时代主要以资源共享为目的,快速便捷的存档归类管理好病患资料和手术资料。第二,对各科室及各部门的资料,病历等进行有针对性的分类管理,建立统一而系统的管理平台,使其医护人员可快速查询所需资料,达到各科室之间资料公开化,资源共享的目的[5]。第三,面对医院大规模的人员流动性,传统的人工管理模式早已跟不上时代的脚步,网络化管理模式的出现极大的弥补了这一缺陷。运用网络,对各医院的资料进行整合和分类,从广度上无限延伸的医用资料的共享范围,便捷了档案管理服务模式。另外,通过对网络化技术的执行,是医护人员和所需要的人群提供了获取档案信息的通道,充分运用了互联网的优势,提高了医院综合档案信息使用效率。
2.2.2大数据对医院档案管理的促进作用
国家卫生计生委提出的人口健康信息系统数据库,这其中就包括了我国人口信息数据库以及电子病历表库以及电子病历健康记录数据库,在这个三个数据库的支持下,就可以构建有效的人口健康信息平台,开展一些医疗或者是保健活动,能够实现全国人口健康信息的统一化管理。
3.结束语
综上所述,大数据在医院档案管理中的应用于实践,有效的提高了医护人员的工作效率与管理水平,对于档案管理来说是一个划时代的改革。在以后的应用过程中,可以结合医院的实际发展,对网络化的档案管理方式进行改良,从而使得网络化的档案管理有着更多广泛的应用与推广,这样一来,就可以更好的服务于医护工作者和广大患者。从这几点来看,大数据对医院档案给管理的发展有着极其重要的作用。
参考文献:
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