中石油昆仑燃气有限公司东北分公司辽宁大连116001
摘要：作为企业生产经营活动的一项重要内容，物资采购管理水平的好坏事关企业经营成本的高低。就企业在物资采购中出现的主要问题进行了分析，并给出了如何提高企业的物资采购管理水平的建议。
关键词：物资采购，管理，监督，企业
1引言
由于市场机制的不完善，运作不规范，导致企业采购不同程度地存在不良行为。如果物资采购管理缺乏必要的制度约束和监督，就会造成在采购过程购买人情货，以次充好，损公肥私，贪污腐败等现象出现。与其他工作相比，物资采购工作的漏洞更为隐蔽，从而诱使一些多人铤而走险，利用手中的权利，视企业利益于不顾而中饱私囊，甚至有的为了满足个人私欲，置党纪、国法于不顾，走上经济犯罪。随着企业的发展和市场机制的不断完善，如何加强物资采购管理已逐步成为企业管理的焦点。
2企业物资采购质量监督的重要作用
对于现代化企业来讲，强化物资管理，对企业的发展来讲，具有十分重要的意义，主要表现为：通过正确筛选各种采购信息和分析市场状况，可以做出适宜的物资采购决策，从而避免原有那些因管理不善带来的物资积压和资源浪费现象，从而降低企业不必要的经济损失；通过丰富企业的物质品种，对顺利进行生产得到有效保证，更有助于企业运作的正常性，更有利于服务企业扩大经营规模，提高企业增加收益。企业生产物资种类繁多，应用数量大，原材料复杂等特性决定了物资采购工作流程的精细化。企业的相关管理部门应当完善物资采购、验收以及入库等工作环节的质量监督制度，同时采取抽查检验的方式对物资质量进行全面而系统的检测，经过多层质量审核，直至物资产品质量达到国家相关标准，从而全面发挥质量监督在企业物资采购管理中的重要作用，更好的完成物资采购任务，提升物资采购部门的管理水平。
3企业物资采购质量监督中存在的问题
3.1企业在物资采购的流程上缺乏规范性
企业在进行物资采购活动时所经过的流程包括：物资使用部门提出需求计划、采购部门编制采购计划、管理部门对计划进行审核、对目标市场进行调研、筛选和确定物资供应商、物资的运输与保管、采购物资投入使用环节等。企业进行物资采购活动的流程中可能存在下列问题：第一，企业所编制的物资采购计划存在不当之处。采购计划在编制时片面以使用单位提出的需求计划为依据，而对实际的物资消耗情况及使用情况不做详细调研，造成编制的采购计划与实际使用量出现较大差异；第二，选择与确定供应商的过程存在问题。没有严格遵守供应商的选择与确定相关制度，在选择和确定供应商过程中受到人为因素的严重影响，运行过程存在规范性差和缺乏监督的问题，使企业无形中人为加大了采购成本；第三，在采购结束后物资进入到使用单位存在使用与管理不规范的问题。实际物资管理中存在重视采购过程而轻视管理与控制、重视物资的使用而轻视物资的保管，造成物资的采购成本居高不下，给企业资金造成浪费和流失。
3.2企业的物资采购没有建立科学的管理模式
有关研究成果表明，企业所选择和确定的物资采购管理模式将会对企业的采购成本带来某种影响。企业通常采用的采购模式分为集中式采购模式与分散式模式。对燃气企业而言，由于其行业特点，使得燃气企业一般都采用分散式的采购模式，这种采购模式使得企业的供货渠道呈现分散化。除此之外，由于部分企业内部控制管理不到位以及缺乏相应的责任心，导致物资管理不到位，企业物资计划控制不严格以及仓库管理不科学的现象时有发生，从而造成库存积压以及物资浪费，加大了企业的管理成本。
4提升企业物资采购监督质量的有效措施
4.1注重学习，提高员工素质，增强法纪观念。
从业务知识、规章制度、反腐倡廉教育入手，分层次各有侧重地进行。对计划、采购人员侧重本专业知识及国家、部、局、工厂有关法制法规的学习；仓库保管人员侧重学习不同物资的管理方法与发放制度；其他人员重点学习岗位责任制。通过坚持不懈地学习与教育，员工的素质明显提高。为了巩固教育成果，使员工在实际工作中自觉规范行为，物资部在全体计划、采购人员中开展了承诺活动，各计划、采购员就严格执行物资部关于采购人员廉洁自律准则进行承诺，并在承诺书上签字，使内部形成了自觉遵章守纪的氛围，为进一步搞好物资采购工作，打下了坚实的基础。一、注重学习，提高员工素质，增强法纪观念。从业务知识、规章制度、反腐倡廉教育入手，分层次各有侧重地进行。对计划、采购人员侧重本专业知识及国家、部、局、工厂有关法制法规的学习；仓库保管人员侧重学习不同物资的管理方法与发放制度；其他人员重点学习岗位责任制。通过坚持不懈地学习与教育，员工的素质明显提高。
4.2强化信息管理与市场调查，为物资采购提供可靠的依据。
随着网络的发展，企业的采购意识和观念也在不同程度地发生转变，能否做好物资采购监督与管理，降低材料成本，对市场信息资源及时、准确、全面的了解起着很大的作用。物资部要求计划、采购人员采用互联网、电子信箱等现代化通讯手段及时获得国内各地区同行业材料的价格信息资料，并将其整理和存档，随时对可采购物资实行比价管理；或者查阅相关物资报刊，收集物资价格信息；或通过电话、电传、信函等多种形式，结合现场实地考察和调研，对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，以便及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购，控制采购成本，择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。同时，还要求计划采购人员做到“三勤”：一勤于了解修车进度、物资库存等信息，本着降低库存，提高资金周使用率的原则，制定合理的物资采购计划；二勤于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪，掌握材料的使用情况以及供方的售后服务、供应能力，定期组织相关人员对供方进行评价，筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方，减少物资采购的随意性和盲目性；三勤于进行市场调查，了解市场行情及物价波动信息，增强各类价格信息的真实性，为领导决策提供及时、准确、可靠的依据，使物资采购奠定在市场分析的基础上，使信息资源得充分利用，从而杜绝盲目采购的漏洞，起到降低物资采购成本，提高经济效益的目的。
5结语
企业整个生产经营管理过程中的一个重要组成部分是物资管理，同时也是企业管理的一个重要内容，物资管理是否合理，科学，直接与企业成本的控制有着直接的关系，同时与企业的生存和发展相关，是保证企业生产有序进行的前提条件，企业不能顺利实现利润、不能顺利进行是因为物资供应的不及时，而且供应的品种，规格，质量不符合生产要求，因此，物资管理从某种程度上说实际上就是管钱。作为企业生产经营活动的一项重要内容，物资采购管理水平的好坏事关企业经营成本的高低。就企业在物资采购中出现的主要问题进行了分析，并给出了如何提高企业的物资采购管理水平的建议。
参考文献：
[1]赵敬林，《试论企业如何更好地加强物资采购管理工作》，2011
[2]邹良，《试论企业强化物资管理工作的措施》，2013