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摘要：档案工作而言，核心的工作内容就是信息的储存与管理，因此，在信息化技术的帮助下，档案管理工作可以向着更高效，更节能的方面进行发展。以档案馆为例，当下的电子档案馆作为信息化技术的产物，其高效性与节能性都让传统的档案系统望尘莫及，因此，对档案管理工作而言，当下是全面提高档案管理工作效率的大好时代。本文笔者根据工作实践经验对信息时代档案管理工作面临的问题及对策进行了分析探讨。
关键词：信息时代；档案管理工作；问题；对策
一、信息时代对档案管理工作的影响
1.对档案原始记录性的影响
在电子文件形成后，根据工作人员的操作，存贮到计算机自动化系统中，方便档案人员以及技术人员共享信息数据。因此，这样就使得电子文件便于修改以及复制，并且可以说，这样的复制形式几乎是一样的，没有丝毫差别，原始稿本记录也不会多次出现，给管理工作者带来了很大的便捷。由此形成的电子档案的原始记录性的内容与形式特征，最终便不复存在，文件与档案之间不再有明显的界限。因此，这样档案的原始性和真实性就无法得到保障，档案的本质属性在认识方面发生了变化。
2.对档案收集归档的影响
可以说，与纸质文件的收纳归档相比，电子文件从很大程度来说更是一项如同工程般的工作。因为电子文件的收集、积累的方法和要求是与纸质文件大为不同的，其繁琐体现于系统的操作。电子文件是信息化时代的产物，是数学化的，让其储存在电脑储存器内，通过网络传播的形式，传递于四方。这种存档方式可以说是绿色环保且是永久不变的形式，属于无纸环境。并且从查找系统来说，它是可以随时查找，增减文件信息内容的，当电脑归档储存系统完毕后，一切繁琐的事情就变得比较简单了。
3.对档案保管工作的影响
传统的纸质归档的保存，需要让纸张和字迹处于安全的环境。为保证电子档案的可利用性，对于具有保存价值的电子文件，除了适时生成的纸质文件，还必须将电子文件与相应的纸质文件等拷贝且一并归档，这种实质性的影响结果带来的效益是无可厚非的。因而，现代信息技术条件下的电子档案的保存工作，是需要运用许多新技术、新思想，确保电子文件或者说是档案信息的安全和识别的再次出现。包括两个方面，一方面是保护电子档案的物理载体，另一方面是对各种电子档案存储载体的运行环境和保管环境的保护。
二、信息时代档案管理中存在的问题
信息技术的飞速发展给档案管理事业带来推动改变，它大大降低了人的工作量，减少了档案管理失误的可能性，增加了档案信息的可靠性和利用度，使工作效率跃升。与传统的档案管理方式相比，信息技术的应用也存在较多弊端，这在不同单位中都有体现。其中信息技术最大的就是弊端“安全性”弱。弱不仅体现在数据丢失后的恢复能力上，还包括了电子信息易被窃取、易造假的特点，这需要较扎实防伪认证技术和加密技术工作，防止档案信息被盗取或利用，保障档案信息在传输和使用过程中的安全。信息技术应用于档案管理还对档案管理人员的专业素质提出了高要求。这要求档案管理人员具有较高的信息技术运用能力，而目前档案管理人员的信息技术专业素质普遍不足。另外，由于信息技术应用于档案管理还在起步阶段，传统的档案管理方法还存在，在未来的很长一段时间都会与信息化档案管理并存，那么两项方法的并存就需要严格的制度进行规范，两项技术相辅相成，才能不断提高档案管理的质量和效率。当然，与传统方式相比，信息技术更有利于交流分享，这就导致了信息大爆炸现象的出现，虽然拥有大量信息，而对我们有用的信息却不能很好的提炼出来，电子信息的提取和归纳能力还有待提高，进而提高工作效率。最后，由于传统档案转化为信息化档案还处于初始阶段，需要大量的信息采集和人工录入的工作，需要大量的资金投入用来进行程序开发和管理人员结构的优化和管理方法的科学化、规范化，这需要得到人们的重视和支持。
三、加强信息时代档案管理的措施
1.完善档案管理信息化管理系统
档案管理工作需要根据自身工作的实际需要，优化档案系统。此外，对于档案管理要有一个全盘的考虑，制定出基本的系统骨架，然后根据系统的骨架大纲逐渐完善档案内容，比如一些有用的资料及相关的文献等。这样才能有效地提高档案管理的水平。在档案管理工作当中，需要科学的按照其完整性、准确性、安全性对档案内容进行创造、完善和再提炼，以保障档案资料的全面完整。在对档案信息化建设方面高效需要投入资金和技术的支持，培养专业型发展人才，不断地推动档案管理的整体发展。
2.由传统纸质化管理到“纸质+电子”化管理
传统纸质化管理有其固定的管理优势，但是无法保存海量数据，与之相比，电子数据管理不仅能够保存海量数据，还能实现数据的增、删、改、查功能，而且效率非常快。因此，电子信息档案管理载体需要完成由传统纸质化管理到“纸质+电子”化管理的过程，融合纸质化管理和电子信息化管理的优势，提高电子信息档案管理效率和质量。3.更加注重档案的智能控制档案管理工作中的两个重要手段是实体控制与智能化的，无论在传统纸质的文件时代，还是在电子文件时代，其两个方面都是共同需要的，但是在不同的历史阶段，知识经济产物不言而喻，各行各业的变化，都是时代经济的产物。它们在档案管理具体工作中具有不同的工作方法，体现不同的特点，也在不同时期、不同方面发挥着不同的作用。这样管理文件档案，其实从某种角度来说更有利于文档的保密。计算机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文件保密的要求。
4.组建高水平的档案管理团队，注重管理方法的科学化
高水平的档案管理团队是提高管理效率和质量的最重要的保障，在电子信息档案管理工作的未来发展中，始终坚持“以人才为本”的管理理念，注重人才管理的价值，是注重管理方法的科学化，让管理工作更高效、更便捷、更安全、更人性化的重要保障。新时期，电子信息档案管理工作要有新面貌，组建高水平的档案管理团队，从而发挥档案管理方法、设备、过程的最大作用，是电子信息档案管理的重要的创新路径。
结束语：档案管理是对档案本身或者档案信息进行管理并使用，为档案使用者提供服务的工作和业务，这存在于各个机构中，占有重要的社会地位。随着社会的建设和时代的发展，档案信息大爆炸式增涨，传统的档案管理方式暴露出如管理手续繁复，空间资源浪费，档案保存困难等严重的弊端，不适应于时代发展，已初步与大数据时代接轨。目前档案管理工作在信息技术的支持下成本大幅度的降低，效率却大幅的增高，信息化技术已迅速渗入到了各行各业的档案管理中，有了可喜的进展。
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