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摘要:电力是一种重要的能源,电力业扩报装工作是提高电力企业经济效益的重要渠道,也是展现电力企业服务质量、经营管理风貌的平台。因此,许多电力企业都对业扩报装管理非常重视。本文首先阐述了电力业扩报装管理工作的概念,然后结合电力业扩报装管理问题,就如何做好电力业扩报装工作提出了几点建议。
关键词:供电企业;业扩报装;难点分析;改进策略
引言
随着国家电网“三集五大”改革的不断深入,电力企业的业务体系也不断发展完善。业扩报装是电力企业营销业务体系中极其重要的一环,也是电力企业联系客户的桥梁和纽带。在日趋激烈的市场环境中,电力企业要想站稳脚跟,必须做好业扩报装工作,这是市场经济环境下电力企业的必然选择。
1电力业扩报装工作的要求
业扩报装指从受理客户用电申请开始,电力企业根据客
户用电需求制定的供电方案、为客户提供用电服务的全过程。电力企业业扩报装工作是建立在用户需求和电力供需关系上的,电力业扩报装办理流程如表1。电力业扩报装工作与国家发展、民众生活、企业经济效益密切相关。电力企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,必须本着“便捷高效”的服务原则,加强业扩报装工作管理,简化业扩报装工作流程,提高服务质量,确保业扩报装工作规范、高效运作。客户对电力业扩报装工作的要求是:提高工作人员的服务意识,简化、完善工作流程,为用户量身打造供电方案,及时解决用户出的意见等。这也给电力企业的业扩报装管理工作提出了新的要求。为此,许多电力企业在业扩报装工作管理上都做出了积极努力,但是,许多企业在业扩报装工作中还存在许多亟待解决的问题,这不得不引起我们的关注。
2业扩报装环节中的难点
2.1现场勘查环节
主要存在的危害,一方面是人的不安全行为方面。主要包括勘查时无运维人员或客户陪同陪、许可,私自触摸、开启客户设备,单人无监护作业,不正确佩戴个人防护用品,着装不规范,扩大工作范围等。另一方面为物的不安全状态方面。主要包括施工现场高处坠物,现场坑洞,湿滑的路面,动物伤害,客户设备标识不规范,客户配电室接线图实不符等。
2.2设计环节
设计图纸违反设计强制性规定,设计选材错误,为投入运行埋下安全隐患。图纸对交叉跨越标识不清晰,特殊施工点,采用新材料、新工艺未列明、给出相应的安全防范措施。设计单位挂靠、借用资质,无设计能力的人员主要承担了设计工作。
2.3接火作业环节
施工企业无施工资质或挂靠资质,工作负责人无资质,临时聘用的作业人员不安要求开展教育培训就干活;未进行现场勘查,无勘查记录表,无施工方案或者编制的施工方案流于形式,重视有无,对施工作业起不到规范指导作用;安全措施设置不全或设置位置不合理等。
2.4工程检查环节
人的不安全行为。检查前没有安全交底,擅自扩大工作范围,无接地线等安全保护措施开展工作,无监护工作,未经允许操作客户设备。不正确佩戴个人防护用品,着装不规范。物的不安全状态方面,主要包括施工现场高处坠物;现场坑洞;湿滑的路面;动物伤害;客户设备标识不规范,客户配电室接线图实不符等。
3做好电力业扩报装工作的建议
3.1建立健全业扩工作机制,实行客户经理负责制
电力业扩报装工作具有一定的复杂性,它涉及到客户、企业、电力供应与服务的各个方面。电力业扩报装工作的顺利开展,需要在店里业扩报装工作机制完善的基础上进行。这就要求电力企业提高认识,建立统一的业扩工作机制,严格业扩报装工作标准,制定业扩报装管理规定和流程,明确各部门在业扩报装工作中的职责和权限,要求各部门明确分工,加强沟通,提高工作效率,共同做好将业扩报装工作。在此基础上,加强业扩报装管理组织建设,明确业扩报装各项费用收取标准和细则,就设备使用、工程管理、检查与考核、结算等作出明确规范,争取通过业扩报装工作机制建设,将用户办理业务的时间压缩在最短时间内,以赢得更多的客户。过去,业扩报装办理难,工程服务承诺不到位,是客户反映最多的问题,也是电力企业业扩报装工作中存在的重要问题。因此,在服务体系完善的基础上,电力企业还要根据用电客户要求,建立、实行客户经理负责制,要求客户经理对业扩报装业务全过程负责,以提高客户服务水平和工作效率。
3.2规范业务受理与工程管理
要想提高电力业扩报装工作质量,电力企业必须对电力业扩报装工作各个环节进行严格把关,对相关岗位进行严格管理。以短、平、快、稳工作方式,实现客户工程早受理、早完工、早送电。这就要求电力企业根据客户性质和需求,首先建立分类服务机制,如党政机关的客户其需求与社会公众的需求肯定是不同的,其用电质量也有所不同。电力企业可以立足于分类服务机制,为客户提供对口服务,通过细化服务对象和个性化服务提高客户的满意度。在其他环节,如报装阶段,电力企业则要简化报装流程,要求工作人员按照管理制度,引导客户进行资料填写,对客户资料进行检查,并将有关信息输入内部管理系统,以方便后续服务。在工程管理中,要求有关人员根据客户需求、用电性质,做好现场勘查,为客户编制、提供合理的供电方案,做好计量安置安装、电费收取工作,严厉处罚工作人员与客户私相授受的行为。在施工过程中,做好施工监管、验收工作,如集中相关文员进行集中检查,在施工期间进行突击检查等。一旦发现问题,不管是内部工作人员的问题还是施工单位的问题,要及时责令其整改,以确保施工质量,为用户把好设备施工关。
3.3实行用户业扩工程监督、评价与责任机制
工程管理混乱,对于电力企业来说,是一个难题。在业扩报装管理中,建立长效监督机制,对业扩报装全过程进行有效监管。然后,及时公布监督结果,包括对客户公开,不仅可以提高企业业扩报装工作的透明度,还可以提高内部工作人员的危机感和责任意识。因此,电力企业要在业扩报装工作中,引入监督管理机制。尤其是在用户业扩工程建设与管理中,建立、引入监督评价机制,允许客户参与到业扩报装工作中去,如让客户参与工程设计与施工管理,在工程验收环节,尊重客户意见,了解客户满意度。针对施工单位与内部人员因为金钱关系而影响公司、用户利益的行为,电力企业还要严格落实业扩报装问题责任制,一旦发现工程存在问题,或者工作人员存在问题,要分级问责,严肃追究有关人员的责任,以维护企业和客户的利益。
3.4开展服务窗口综合治理工作,提高工作人员的责任意识
营业厅窗口是电力企业的前沿服务阵地,也是展示企业形象的舞台。重视和加强供电营业窗口建设,加强工作队伍管理,是提高业扩报装工作效率的关键。因此,电力企业要确立内部学习、例会制度和考核评价机制,定期开展例会,为窗口服务人员提供意见交流、集中审批的机会,让大家踊跃发言,指出业扩报装服务工作中出现的问题,并集思广益解决问题。然后,针对基层供电服务窗口,开展定期检查和综合治理,看工作人员是否存在迟到早退、态度恶劣、乱收费、玩忽职守等问题,对工作人员的履职情况进行规范,要求他们提高认识,严格要求自己,为客户提供完善的服务。
结语
综上所述,电力业扩报装工作事关用电客户的切身利益,也关系着电力企业的长远发展。因此,电力企业要提高认识,就新形势下的业扩报装业务进行分析和研究,了解新时期电力业扩报装业务的特点和规律。然后,整合有关资源,规范业扩报装工作流程,创新服务手段,做好电力业扩报装工作,以提高企业经济效益。
参考文献:
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