四川610000
摘要：机电工程资料是指机电项目开展的全过程中针对一系列设计规划、施工操作等工作的详细记录，其较为全面地涵盖了机电工程的整体质量以及质量管理过程，是非常重要的需要长期保存的技术性文件资料，不仅是工程验收时的必备参考文件，还是机电工程后期运行管理与维护的重要依据。
关键词：机电工程；资料管理；问题；措施
引言
随着计算机与互联网技术的不断发展与普及，机电工程资料管理工作中的信息化建设持续深入。这将大大增加机电工程资料收集、汇总与保存工作的效率与质量，极大地提高了机电工程项目的施工安全性与整体质量水平，但同时也对机电工程资料管理工作提出了更高的要求。
1工程资料管理的重要性和现实意义
工程资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作。是实施施工现场技术管理，进行目标控制的基础性工作。它记录着施工现场管理的全过程。记载着建设项目的所有活动。是评价施工管理工作的规范化、标准化、技术科学化水平和管理成效的重要指标。是分析、处理、解决问题和界定责任、规避风险的重要依据。是变被动管理为主动管理，提高管理效率的重要手段。可见，工程资料管理所产生的作用是非常重要的。工程资料管理的现实意义，不仅仅是及时收集、整理、归档，最关键的是利用，是服务。从大方面讲，为社会、法律、历史等提供需用资料。就建设项目而言，为投资者和建造者获取双赢，为建设工程管理工作顺利进展创造良好条件，为处理质量事故、安全事故、索赔事项等提供客观依据，为解决施工管理中工作的问题，有针对性地迅速查询完整的资料提供方便快捷，为建设工程档案的归档提供可靠保证。
2机电工程资料管理的现状分析
以下是现阶段我国机电工程资料管理工作存在的几点问题。
2.1资料的时效性与完整性难以保证
由于各种经费有限、资料管理工作重视不够等现实问题，参建单位往往缺乏足够的专职资料管理人员。这一现状直接导致了机电工程资料管理工作的巨大开展难度，在实际工作中常常出现一人管辖过量资料管理工作的现象。因此，资料的时效性与完整性难以保证，并给后期的机电工程验收工作带来诸多不便。
2.2抽样缺乏代表性，结果准确度难以保证
针对机电工程项目的检测工作，我国相关政府部门以及大型企业均有制定详细的严格的技术标准和操作规范。但在实际的项目测验工作的开展过程中，考虑到实际工作人员素质以及参建企业的技术水平等现实因素，机电工程质量检验抽取的样品数量十分有限且抽取的样品缺乏代表性。因此，通过这种方式测取的结果并不具有全面评价质量水平的能力，严重缺乏客观性与准确性。同时，针对这一内容的机电工程资料也严重缺乏有效性，大大影响资料管理以及后期的质量评估、维修维护工作，埋下了一定的安全隐患。
2.3项目资料与实际施工存在时间差
机电工程项目中的施工资料是对具体施工过程以及相关参数的详细记录，是控制施工操作安全性的必要因素，在信息化、现代化的机电工程质量安全控制管理体系的重要组成部分。因此，施工资料搜集必须坚持“实时、现场”的原则，且资料的整理工作必须与实际的施工进程保持一致。但在实际的工作中，机电项目的资料管理工作往往以“回忆录”的方式展开，与现场施工进程严重脱节。
2.4项目资料缺乏真实性
真实性是机电工程资料管理工作的最基本要求，缺乏真实性机电工程资料没有任何实际的参考价值，失去了这一工作的最基本价值。在实际的管理工作中，影响项目资料真实性的原因有很多，包括资料收集的途径的客观性、资料整理工作的准确性以及资料来源的有效性等因素。
3对机电工程资料管理的措施
3.1提高对机电工程档案资料管理的意识
当前我国机电工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是机电工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识。首先，建立并加强机电工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，使企业员工充分掌握专业知识的情况下，进一步提高其业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，构建职责明确、分工明确、科学严密的档案管理体系，使其在实际工程项目中发挥作用。
3.2重视项目资料的搜集工作
机电工程的资料涉及范围十分大，包括机电工程项目开展的设计规划、勘测勘查、现场施工等诸多方面，其具有时间跨度长、来源范围广、形式多样化、数据繁杂等特点。机电工程项目的资料管理工作的最基本目的是为机电工程整体的质量与安全性的评估提供重要的参考，并为后期运行维修工作提供数据资料支持。因此，项目资料的搜集工作必须要建立在保证资料的真实性与时效性的基础上。针对这一问题，机电工程资料管理工作应遵循以下几点要求。第一，相关负责部分要安排专职人员负责项目资料的实地搜集与整理工作；第二，工作人员在具体的资料搜集工作中一定要具体落实相关的规章制度，保证数据资料的真实性与时效性；第三，资料搜集的工作一要围绕实际的施工进度展开，并抽取客观性的样品，对施工过程具体工作进行详实的记录。
3.3对机电工程资料的管理
要全面做好管理，确保资料管理人员责任心，通过科学有效的激励机制，提高他们的责任心，保证资料整理全面完整，要把资料制作及收集整理工作项全部纳入到质量检查考核范围。具体实施的时候需要把物质激励及目标激励相结合，做到有效有用，物质激励是基础，目标激励是根本。可以对工程资料管理方面的工作进行制度约束，形成奖励基金，根据资料保存的情况，对相关人员进行奖励，结合工程实际建立资料管理目标奖，同时还需要把各项管理目标逐层分解，落定到基层一线，保证班组配合，形成一个工作有机体，保证资料保存完整性，使工作形成科学的流程，简化工作程序，确保资料收集不出现漏洞。
3.4确保技术资料真实性
技术资料的真实性非常关键，相关工程检测单位一定要对试验全面进行负责，对各流程做好监管，严格执行见证取样制度，对不符合要求的试验报告，坚决不出具试验证明。另外相关监理、质量监督等部门也需要对质量负责，对安全负责，确保技术资料真实有效。各级管理单位要严格查办做假资料、出具假试验报告等问题，通过上限处罚措施，保证机电工程技术资料的真实。
3.5提升资料管理队伍人员的基本素质
在资料管理这项工作中，对于人员的素质也要进行一定的培养，即对资料管理的人员需要进行专门的培训。培训的内容包括资料的收集、资料的整理、以及对机电工程质量的考核等等。一个优秀的资料管理人员需要对资料的准确性和可靠性具有一定的敏感度，对于资料中可能出现的问题和资料中的一些不全需要加以修正和完善，同时，对于机电工程的施工技术也要有初步的了解。此外，管理人员的素质也应该作为考核的一项内容，作为资料管理的人员也应当具备一定的品德，对于管理的资料应该做到保密，不能随意的泄露。
结束语
在施工管理中有众多的施工技术资料需要施工管理人员重点来对待，只有在施工全过程尽可能对相关的施工技术资料进行及时收集与整理，才能保证施工后期对施工的相关技术资料进行科学合理的利用。
参考文献：
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[3]李林峰，张炎涛.浅析机电工程施工技术资料管理[J].农家科技（下旬刊），2016（9）：222.
作者简介：邓青松；四川；身份证号：51012119760919647x