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摘要:近年来,随着经济时代的快速发展,人们的整体生活水平都得到了提升,社会各个行业中企业的数量也与日俱增,使得市场竞争越来越激烈。对于煤炭企业来说,其经营的主要业务针对于国有企业,因此如果想要在当前激烈的市场竞争中获得优势地位,最重要的就是做好企业内部业务结算管理工作。文章通过简析煤炭企业结算业务的精细化管理内涵,进而分析管理的意义,提出相应的策略。
关键词:煤炭企业;结算业务;精细化管理;意义与策略
前言
对于煤炭企业来说,财政管理是其发展的关键所在,而在财务管理工作中,结算业务是其中的核心所在,是财务管理工作的重点。良好的结算业务管理能够推动煤炭企业财政的发展以及工作质量的提升。从目前的情况来看,我国大多数煤炭企业在实际财务管理工作中过于注重利润的获取,往往忽视了结算业务精细化管理的重要性,很难从根本上提升财务管理的效率。因此,煤炭企业应该针对财务管理这一问题采取有效管理措施。
一、煤炭企业业务结算精细化管理的内涵
早在20世纪末期,美国著名的管理学家就提出了业务结算精细化管理这一概念,其写的《科学管理原理》一书,为近现代许多企业所作用,为企业管理研究以及财务管理工作等做出了巨大的贡献[1]。具体来看,企业业务结算精细化管理指的是针对某一个管理措施,对其进行更加深入的探索,从而制定出更加有效的精密的管理方针,以达到对企业内部实现有效管理的目标。从整体上来看,企业业务结算精细化管理的内涵可以从以下三个方面来分析:首先,从业务管理思想理念方面来看,在正确思想理念的引导之下,制定出良好且具体的管理策略;第二,从业务管理工作的开展方面来看,以企业发展的实际情况为基础,以企业发展的需求为内容,在实施过程中不断调整改善,尽力做到十全十美。这个调整改善的过程除了对煤炭企业现有的管理方案以及流程进行优化以外,还包括对企业运营过程中存在的阻碍的整改。第三,从业务管理的时间纬度来看,要想真正做到精细化管理,是一个长期的过程,需要企业不断的坚持与整改,伴随着社会的进步发展来制定下一步工作方案。
二、煤炭企业业务结算精细化管理的意义
(一)有利于财务部门工作价值的体现
对于煤炭企业财务部门的工作人员来说,尤其是在结算岗位,应该时刻保持认真负责,爱岗敬业,做事精益求精的工作态度,保证工作过程的严密性与准确性,工作过程中不应该出现任何事物与问题,使自己的工作质量有所保障。另外,对于煤炭企业来说,财务结算是企业发展过程中的重要环节。因此,财务结算部门能够为工作人员提供良好的工作平台,有利于他们自身价值的体现。
(二)有利于明确财政工作管理责任
通过大量的研究数据结果表示,绝大多数煤炭企业在应用结算业务精细化管理机制之后,各财务结算部门的工作效率有了极大的提升,工作质量也得到了良好的保障。在企业财务部门中,业务经理与普通员工的工作内容不同,因此需要承担的责任也有差异。在精细化管理机制的管理之下,各级工作人员之间形成了良好的配合,各自都有些良好的分工,由此看来,精细化管理机制是企业财务部门顺利结算业务有效开展的推动力量。在新制度的引导之下,每一名工作人员都恪尽职守,认真完成自己分内的工作任务,为团队奉献出自己的力量,使部门在愉快轻松的氛围之中完成业务结算工作。
(三)有利于工作制度的优化,保障工作质量
对于煤炭企业来说,整体工作得到推动发展的根本就在于财务结算业务的支撑。因此,结算业务精细化管理机制的运用,有利于企业内部细节工作的良好处理,从而实现工作的高效管理与顺利实施,这也从另一方面降低了企业的财政风险[2]。另外,对于煤炭企业财政部门的管理人员来说,应该将结算业务精细化管理机制真正贯彻落实到日常的结算工作中,这样有利于发挥部门内部每一名工作人员的工作优势,激发他们的财政管理能力,使精细化管理成为常态,为企业的宏观发展提供推动力量,奠定优良的发展基础。
三、煤炭企业结算业务精细化管理的策略
(一)构建现代化的结算业务管理理念
对于煤炭企业结算业务管理工作来说,精细化管理在其中能否成功作用的核心就在于是否坚持“以人为本”的工作方针[3]。也就是说,企业在进行结算业务精细化管理工作过程中,应该鼓励所有财政部门的员工积极参与到精细化管理中来,在思想与行动上表现出来,构建新型的结算业务精细化管理理念,形成精细化管理思维。首先,财政部门的经理在工作过程中要坚持“首问负责制”和“结算无小事”的工作理念,从根本上深入精细化管理的思想,营造精细化管理的氛围。其次,企业还应该对财政部门开展精细化管理工作的培训,采用“老员工带动新员工”的模式,既能够提高工作效率,还能大大提升内部员工的整体素质水平与工作能力。除此之外,在财务部门的内部,经理应该多多组织交流活动,给工作人员搭建工作经验分享的交流平台。工作人员在一次次的交流过程中,相互了解,相互熟悉,提高相互之间的默契度与配合度,营造良好的部门氛围。长此以往,有利于结算业务精细化管理机制在财务部门的贯彻落实,并且帮助每一位员工树立责任意识,提高敬业精神。
(二)重视业务结算精细化管理的流程
对于煤炭企业来说,在实施业务结算精细化管理方针之前,应该对自身内部的运营状况进这个分析,这样才能制定出有效的风险预防措施与应对方针。具体来看,煤炭企业业务结算精细化管理流程包括以下几个方面:第一从员工的工作实际来看,可以采取轮岗的管理制度,给每一位工作人员创造成为全岗位人才的机会。当一轮轮岗结束之后,再根据各项业务开展的情况对员工进行科学合理的工作分配,增强工作人员之间的相互学习,互相促进。第二从具体业务处理来看,企业的管理人员应该根据每一名工作人员工作能力的差异,来进行细节化的管理。对于一些重要且工作量较大的业务结算工作,可以采取多人重复审核的制度,在最大程度上保证工作的质量[4]。另外,在结算业务工作正式开始之前,工作人员应该核查结算流程是否完整,使得业务工作具有规范性。
结语
综上所述,在当前市场竞争日益激烈的现代化社会,结算业务精细化管理是煤炭企业得以继续稳定发展的重要条件。因此,煤炭企业管理者应该采取科学有效的方法,优化精细化管理工作。
参考文献
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[4]舒晓玲.央企财务公司结算业务精细化管理思考与实践[J].中国市场,2018(02):200-201+216.
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