中建二局第一建筑工程有限公司
摘要：随着建筑工程行业科学技术与各项法规制度的发展完善，建筑工程施工过程资料的日益庞杂，各参建单位对工程建设资料的安全性与可调用性的要求日益提高，对项目管理的要求也变得越来越高。将项目智能化管理过程中的各个应用要素有机整合，推进智能化管理，无纸化协同化办公，是提高工程建设管理水平重要举措。本工程创优要求高，项目过程资料数量繁多，有效的利用智能化管理，是实现项目高效运转与精细化管理的重要途径之一。
关键词：智能化；工程管理；资料系统
引言：传统的终端PC储存资料时受传输介质或网络速率的限制，导致无法进行高效信息传递处理，同时因储存散乱而无法统一管理、整合备份。智能化管理系统，打破了这一糟糕情况，采用了一种新型高效的项目资料管理方式。
1概述
本工程属综合体，包括1栋高层建筑（分为两层地下室，AB两座塔楼、及三层裙房、），A座三～十三层为酒店客房，层高为3.8米；B座塔楼三～十四层为公寓式办公，层高为3.6米，建设用地面积14861.5㎡，总建筑面积69650.17㎡。本工程是宝安区第二个五星级酒店，业主对工程质量格外重视，是公司打造精品鲁班工程的重点项目，一个项目的成功往往取决于该工程项目的管理，而提高项目的管理水平，实现智能化管理是工程创优的重要因素。
工程建设过程中会产生大量的文件，通常这些过程资料都是分散在各个地方，可能还在邮件里、或者已经离职的员工私人电脑、曾经存储的各类网盘或移动硬盘里，查阅资料浪费了大量的时间和沟通成本，未体现协同办公的意义，项目采用私有云服务器的数据集中式无盘系统与NAS项目资料管理系统相结合的智能化管理系统，协同办公、集中存储及光速传输等的多合一的智能化管理。
2工作原理
私有云服务器的数据集中式无盘系统工作原理：无盘工作站的网卡配有启动芯片，当工作站以LAN方式启动时，它会向服务器发出启动请求号；服务器收到后，根据不同的机制，向工作站发送启动数据，工作站下载完启动数据后，系统控制权由启动芯片转到内存中的某些特定区域，并引导操作系统；简单说来就是把硬盘和主机分离，无盘工作站只执行操作不执行存储。因此不改变文件。
NAS项目资料管理系统是专用数据存储服务器。它以数据为中心，将存储设备与服务器彻底分离，集中管理数据，从而释放带宽、提高性能。
私有云服务器的数据集中式无盘系统与NAS项目资料管理系统相结合的智能化管理系统实现了优势互补，提供了一个高效低成本且安全速度快的办公环境。
3系统功能
1、采用将建设工程过程资料数据储存设备与服务器及办公终端彻底分离的方式，可随时连接数据储存设备对数据进行调用。同时可以根据预设的办公终端账户权限，对数据进行修改与整理。集中管理建设工程过程资料，对建设工程过程资料进行归档分类，便于项目创优与验收等重大环节过程中能及时进行数据统一调用，而无需再次收集；同时可设定周期，对数据进行定期的集中备份，能有效的防止突发情况造成的数据丢失，充分保障各参建单位的利益。
2、提供员工实时自动备份每天的工作成果，对不同类型的数据分类集中存储，统一管理、集中沉淀，实现工作成果的积累和传承，项目管理人员根据部门将文件夹进行分类管理，同时根据工作内容的不同，将各个部门的文档进行分类，各个员工均可访问存储及编辑，实现统一化管理，同时文档存储前事先过滤，有效地避免了一些和工作无关的大数据上传，造成存储空间的浪费。
3、根据项目级别将资料数据进行分级权限管理，对分散的数据统一集中存储，集中沉淀、统一授权。不同岗位可访问不同资料，不同的资料不同的访问权限。且访问的权限配置精细化包括：可见（只能看文件名）、可读、修改、删除、可再授权。
4、同一文档多人查看编辑，系统可设定第一个双击打开文档的用户自动获得“编辑”权限，其他用户再打开该文档只能获得“只读”权限。也可设置同一文档多人同时查看编辑功能，让用户免去了将文件互相传输的麻烦，真正的协同化办公，提高了工作效率。
5、避免员工误删后文件丢失的情况，员工删除的数据自动归类到“回收空间”，提供选择性恢复某些文件，避免数据误删。当对“回收空间”数据删除，会自动到后台“回收站”空间，按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复，避免员工出现误删的失误。
6、独特同一文档多版本管理，同一文件修改，自动实时保存任意多个版本，记录文件修改的全过程。用户可任意预览、修改、还原某个文件的历史版本，方便、快捷。
4．优势分析
4.1数据集中式无盘系统
1、使用成本低，一个网络中的所有的工作都不需要安装硬盘，而是直接通过网络服务器来启动，大量的节约了成本
2、方便管理维护，传统模式下的有盘网络系统，一旦被破坏，恢复和修理过程及其麻烦，无形中耽误了工作，而项目采用的该系统管理非常方便，系统遭到破坏的情况下，可以在10秒内进行自动还原，也不用担心损坏硬盘。
3、安全性极好，数据集中式无盘系统安全性好，真正做到安全与便捷合一
4、工作速度快，服务器是用高速的磁盘阵列，内存和缓存量大，高速cpu运转，电脑响应速度极快，工作性能大大提高。
5、软件升级快，无盘系统够在同时升级项目所有系统的软件，工作效率提高。
6、安装方面，数据集中式无盘系统安装速度快、安装方法简单便捷，同时且原有网络能保持原状。
4.2NAS项目资料管理系统
1、轻松实现共享
2、容量扩展简单灵活，性价比高
3、性能稳定，部署及维护简单。
5.应用效果
项目采用的集中式无盘系统由中央服务器、共享电子设备（打印机等）和终端PC三部分组成。中央服务器为共享电子设备及终端PC提供互联通道，并作为终端PC操作系统的载体；共享电子设备（如打印机、门禁系统等）则通过中央服务器或由终端PC直接接收指令，实现其设备功能；终端PC则通过读取中央服务器的系统镜像，实现其办公终端的功能。通过系统三部分的联动作用，实现办公软件统一管理，硬件设备统一管理，工程资料统一管理。
结束语
搭建基于私有云服务器的项目网络平台，实现项目内资源与信息的实时发布及实时共享，方便电脑办公软件统一管理及数据实时调用，实现项目数据统一备份，提高工作效率及信息数据的安全性，同时实现施工现场电子设备通过客户端随时进行文档及图纸调用。采用NAS网络存储系统进行文件管理，实现文件收发动态化云存储、建立电子化台账、实现无纸化办公，起到节约纸张的作用。私有云服务器的数据集中式无盘系统与NAS项目资料管理系统相结合的智能化管理系统实现了优势互补，提供了一个高效低成本且安全速度快的办公环境。
参考文献：
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