工程管理信息化应用模式的现状及对策研究赵乾

工程管理信息化应用模式的现状及对策研究赵乾

中国石油辽宁销售公司辽宁沈阳110031

摘要:现阶段,随着社会的发展,我国的信息化建设的发展也有了很大的改进。当今世界,随着科学技术的不断发展,我们进入了一个崭新的大环境之中——信息时代。信息化是它的特征,并且已经应用到各行各业,把信息技术运用到工程管理中,可以有效的提高建筑工程管理的工作效率以及质量,最大限度的为其节约成本以及工作时间,可以提高施工过程的准确性,使其各加科学化,并为企业创造出更多的利益。任何事情都是具有双面性,信息技术运用到建筑工程管理之中,在取得优势的同时,也有些许的问题出现,我们要是实际操作中不断总结经验,吸取教训,找出正确合理的解决措施,才是从真正意义上提高信息化工程管理水平。

关键词:工程管理;信息化应用模式;现状;对策研究

引言

时代在进步,经历了几次工业革命,当今社会已经步入信息化时代,人们生活的交流工作基本都与网络息息相关。作为精密化的工程管理,也需要增加对信息化技术的依赖,确保行业的长久发展。纵观工程管理的历史长河,其本身运用信息化的过程是一个从无到有再到发展成熟的过程,在这个过程中,可以看到工程管理信息化的应用越来越受到重视,逐步地发展壮大。所以在工程管理信息化应用上做一些研究,对于整个工程建设和管理是很有必要的。

1深化工程管理信息化的意义

工程管理主要是为工程建设服务,为了完成预期目标,需要高效地对工程实行计划、组织和指挥,本身具有很强的综合性。不论是多么精密的管理工作都不会有百分之百的安全保障,各个环节总会有一些细不可微的事故悄然发生,如果没人注意,就可能会引起“多米诺骨牌”效应,引发一场巨大的事故灾难。工程管理就是为了能够在材料的采购、具体施工和管理等环节中,实行严格把控,提前规避一些风险,降低安全事故的发生频率。工程管理的信息化就是将“信息化”应用到实际的工程管理中去,它采取更为智能便捷的监控方式,依靠数据分析,将资源配置在工作中做到最合理化。智能化的监控,还能弥补人力的不足,及时发现一些常人难以发现的细微问题,做出警报,方便工作人员快速解决问题,将风险把控在允许的范围内。需要注意的是,工程管理信息化并不是盲目地追求全面信息化,也不是一定要采取最先进的管理技术,而是要选择合理的技术,合理的技术就是最适合工程管理的技术。

2工程管理信息化建设存在的问题

2.1观念落后

现阶段,部分企业管理人对于工程管理信息化重视程度偏低,且存在错误的认识,他们认为这种管理方式就是简单的购买管理软件。因此,只愿意支付购买软件的费用,却不愿支付信息化系统建设和培训人员的费用。并且,还有一部分企业建设信息化管理系统的目的是应付上级,过于注重表面形式,工程管理信息化系统的作用也因此无法得到发挥。

2.2系统开发商的水平较低

目前,我国研发信息化系统的公司,前身大都是工具软件开发公司,这些公司对于企业的管理流程和管理模式并不了解,仅靠几个月的分析,就开始为企业量身定做信息化管理系统,致使系统的功能无法与企业实际管理特点相匹配,甚至扭曲了企业对管理信息系统的看法,阻碍了企业的发展。

2.3企业对于信息化的应用和投入较少

工程管理信息化建设在我国大部分企业实行,虽然取得了一定的成果,但还存在诸多问题,具体表现在,企业不重视基础设施的建设,现有基础设施较为落后,并且缺少完善的管理制度,无法充分发挥信息化管理系统的效果。

3工程管理信息化建设的思考

3.1重视信息化软件的开发与应用

为了确保信息技术能够适当地融入建设项目管理,建筑公司必须充分重视信息软件的开发和应用。目前,国外一些发达国家加大了对信息软件的研发力度,中国在这方面相对落后;此外,建设项目易受水文条件和天气条件等因素的影响,严重影响了建设项目管理项目的正常发展。因此,建筑企业必须加大对信息化软件的研发力度,积极引入优秀的信息化软件研发人员,鼓励其大胆创新,与时俱进,及时更新完善信息化应用软件。在开发信息软件时,必须注意软件使用的效率和简单性,合理调整信息软件的相关参数。确保项目管理人员能够在短时间内快速掌握信息软件的使用,确保施工工程信息数据的及时性。有效简化工程信息的收集过程,避免繁琐的操作过程造成的错误。

3.2积极培养信息管理专业人才

由于信息技术的高度专业化,建筑企业需要积极培养信息化管理专业人才,充分发挥信息技术在建设项目管理中的作用。因此,建筑公司需要积极引进国内外先进的信息管理人才,确保信息管理顺利进行。此外,施工企业还应做好信息管理人员的培训和教育,提高信息管理人员的知识和技能。加强信息管理人员的信息管理意识,全面提高施工企业信息管理团队的整体素质,为建筑工程信息管理的顺利开展提供了良好的基础。

3.3架设综合管理平台,提高信息化管理的效率

在工程项目管理中,需要涉及多个项目主体,因此,加大了工程管理的难度,为确保工程管理的质量,企业必须要协调各项目主体间的关系,满足其信息沟通需要。为此,企业应该以信息需求为目的,架设综合管理平台,通过设置等级权限,满足不同层级主体的信息需求。通过信息化管理平台的建设,可以在最大限度上,加快信息流通和交换的速度,有利于避免信息不对等问题的发生,工程管理的效果会因此得到强化。其次,工程管理信息化建设是一项综合性的工程,企业必须具备较强的数据管理能力,才能保证信息化建设的质量。因此,企业应该将数据管理融入于信息化管理体系之中,并优化信息化管理流程,以满足工程管理信息化建设工作开展需要。企业信息化管理流程应具备以下方面的特点:一是信息传递的实时性;二是信息有效性;三是经济性。只有这样,企业工程管理信息化建设的作用才会得到充分体现。

3.4结合企业发展战略,构建信息化技术体系

为确保工程管理信息化建设在企业内部有效进行,提高信息化建设的质量,企业应该将企业发展战略作为基础,构建信息化技术体系,选择符合企业信息化建设需要的硬件,避免资源浪费和硬件基础无法满足信息化建设问题的发生。企业应根据实际情况和发展计划,有针对性的进行信息化建设,保证信息化管理工作的平稳进行。对于工程建筑企业来说,在信息化建设之前,首先要做好现场调研工作,将施工现场的实际情况作为依据,建立信息化管理模型,强化信息化工程管理的效果。其次,企业在进行工程管理信息化建设时,应该对可能会发生的问题进行预测和分析,并将分析结果,作为建立信息化运行管理模式的依据。通过信息化运行管理模式的建立,有利于对企业内部岗位职责进行规范和完善,并能够为企业管理政策的执行,创造有利的条件,企业各项管理工作也会得以有序的开展。

结语

国家处于飞速发展的时期,信息化已经是当今发展势不可挡的一个趋势,建筑行业也应紧跟社会发展的步伐,将信息化运用到建筑工程管理之中。不仅可以提高企业工作的效率,也可以形成属于企业特有的文化,形成企业竞争的核心力量,是企业在市场竞争中能够脱颖而出。最实际的就是可以从根本上进行管理,给企业带来更多的经济效益,使企业能够持续的、健康的发展下去。在这个过程中,信息化管理也企业的发展是相辅相成的,企业得到发展进步的同时,信息化管理也得到了不断的发展,在实践中使用,总结经验、教训,使信息化在建筑工程管理中应用的更加全面,到位,发展的更为成熟,是互惠双赢的良好局面。

参考文献

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