造价咨询公司如何协助建设单位有效控制建筑工程造价

造价咨询公司如何协助建设单位有效控制建筑工程造价

深圳市建恒源工程造价咨询有限公司广东深圳518000

摘要:本文主要对造价咨询公司如何协助建设单位有效控制建筑工程造价进行了探讨,以供同仁参考。

关键词:造价咨询公司;建设单位;建筑工程造价控制;有效措施

一、前言

造价咨询公司对建筑工程造价进行全过程控制是工程造价管理发展的必然趋势。要有效地控制建筑工程造价,就要把控制重点转移到建设前期的投资决策和设计阶段,尤其应抓住设计这个关键阶段,以取得事半功倍的效果。加强对工程造价的主动控制,强化全过程的动态管理和监督,对进一步提高建设工程项目投资效益具有很重要的意义。本文主要对造价咨询公司如何协助建设单位有效控制建筑工程造价进行了探讨,以供同仁参考。

二、造价咨询公司控制造价的主要方法

造价咨询公司利用跟踪审核控制建筑工程造价,主要是要审核工程合同是否完整,合同中的条款和投标书的内容是否一致,着重审核合同中涉及到工程造价的内容,要确定工程造价的核算方式;同时,工程造价审核部门要参与到建筑图纸的设计、变更、论证、确定的全过程,对于可能产生的造价款项提出建议;对于工程施工过程中使用新型材料、新工艺的效果、价格做好跟踪记录,作为编制计价的参考资料,结合施工的现实需要,造价审核部门应该与工程主管部门、承包单位、监理单位就新型工艺、原料设备的资源消耗进行试验、测量,补充项目单价表,对于工程投资的结算要依据工程的不同施工阶段、工程的不同结构进行区分计算,根据工程的项目主管部门汇总的审核资料,进行核算,编写审核报告,并协助财务部做好结算工作。

三、造价咨询公司协助建设单位有效控制建筑工程造价的措施

首先,当造价咨询公司接到建设单位的任务后,应该高度重视,成立符合项目要求的专门跟踪项目组,组员要保持相对稳定,尽可能避免组员中途更换,也要避免组员在超过3个或3个以上项目里交叉使用。对于分布区域接近的若干项目,可以把组员就近集中分配,以利于项目组连续的跟踪几个项目。同时,项目跟踪组组员要养成良好的时间意识,不能随意、无故拖延委托方委托的跟踪审核的时间要求,如准时参加现场例会、定期进场审查月度或形象工程量并及时发出工程进度款审批证书、对可能涉及费用增加的变更提出预变更审查意见、参与建设单位与承包商有关工程纠纷的协调工作等等。项目组内部成员也要经常交流沟通,总结提高解决实际问题效率的方法或手段。还要在跟踪服务时树立契约意识,深刻领会承包合同精神、充分了解委托人的真实意愿根据受托的职责,顺应形势、积极介入、秉公办事。

第二,我们造价咨询公司应协助建设单位从建筑工程初步设计阶段开始介入跟踪服务,对后续阶段的影响会朝着更有利的方向发展,造价跟踪审核特别是投资控制方面的效果将更明显。具体来讲,主要把控好工程建设有关各阶段的关注重点。一是初步设计阶段的重点是设计概算,涉及到投资分析与限额分析(可以通过多方案进行比选),这些由于咨询人对委托人意图和工程设计的理解、工程经验、有关造价理论的实际运用等方面密切相关;二是招投标阶段的重点之一是关注建设单位的要求、意图、影响拟建项目的各种实际情况及实现的可能性,还要重点关注招标文件不宜或不应设置过多对建设单位开拓性条款或者明显有失公平性的条款。重点之二是在编制招标工程量清单和招标控制价时必须从委托方处获得完整的、符合相关专业设计深度的设计施工图纸,而且必须经过施工图审查合格的图纸,否则采用了不达标的设计图纸进行计量和计价,往往会出现赶进度编制的咨询成果错、漏明显,既给造价咨询单位带来负面影响,也给委托人造成了许多困境。另外一个重点是关注招标文件有关条款是否存在明显漏洞和错误。从大量的实践经验和工程司法案例来看,招标文件出现的漏洞甚至是错误问题,大量的集中在涉及工程造价的有关条款包括工程量清单上,部分涉及工期约定上,归根结底还是会牵涉到工程造价。造价咨询公司作为专门的专业服务主体,能够在招标文件的咨询服务上给委托方提供专业化的优质服务和意见,最大程度避免招标文件出现明显漏洞和错误,对委托人提出风险警示,否则中标后极易被有经验的中标人利用招标文件存在的漏洞和错误成为索赔的依据;三是施工阶段重点是关注委托方的工程资金计划,最好给委托方提供一份精确至工程部位比如房屋建筑单体的某一结构楼层的资金使用计划,针对目前国内的项目建设单位还大量存在项目资金未落实就开工建设的情况,过程跟踪中给委托方提交资金需求和使用计划是十分必要的,但目前恰恰是这个应重点关注的节点,很多咨询单位都没有做到。施工阶段的另一个关注重点自然就是工程进度款问题。工程进度款的计量与支付审核,其实不难但事实却很繁琐,需要项目组成员细心、认真对待。在计量时,应以咨询单位为主,统一各方的思路、步伐,提出明确、充分的依据作为各方解决可能存在分歧的基础。在工程开工后发现确实存在工程计量未包括在合同报价范围而遗漏的,也要经过必要的程序形成补遗或达成处理共识,如果咨询单位没有发挥应有的协调解决作用,任由各方撇开公认的依据各行其是,必然会造成后期各方各说各话、争议不断。这个跟踪审核就算是失败了。进度款审核存在的另一个问题是,按照合同造价有可能超付时(主要有动态人工提高、材料设备价格上涨以及重大变更费用与进度款共同支付等因素),咨询人要提醒委托人和中标人签订补充协议,解决好超付问题,特别是使用财政或集体资金的项目,这点尤为重要;四是项目竣工结算是工程造价合理确定的重要依据,工程造价咨询单位在这个环节有两点十分重要。一是现场签证审查时应注意以下方面:招投标中包含的项目不得签证,已签证的工程量应予扣除;审查现场签证手续是否齐全,签证的项目内容是否清楚,是否与实际现场一致,签证的数量、规格、单位、日期是否准确;二是审核过程中的三级复核应落实具体,不能流于形式。由于工程审计工作面广、量大,技术质量要求高,在审核过程中难免有计算错误、判断偏差,为防范审核风险,工程造价咨询单位应确定项目负责人、技术负责人和咨询单位负责人的三级复核制度,层层把关,对工作底稿逐级复核,最终能交出一份合理的竣工结算审核报告,从而真正达到工程造价的合理确定和有效控制。

第三,我们造价咨询公司还应做好后评价阶段的工作。建筑工程项目的后评价阶段也是工程造价咨询单位参与较少的一个环节。一般说来,造价咨询单位应做好三个方面的工作:一是数据资料的积累、分析和整理归类。一个建建筑工程项目从立项到投入使用经历了较长的建设周期,产生了大量有关工程造价的数据资料。我们造价咨询的专业人员,应认真细致地对待这些数据资料,通过与实际的联系分析、筛选,并得出影响工程造价的各项因素;二是总结在整个项目建设期有效控制、全面管理造价的经验,对同类项目的投资有着较好的借鉴作用,从而对建设前期估算更加准确细化;三是分析在控制造价方面的不足,尽可能找出因主观原因而影响全过程造价管理的因素,并加以克服。通过建设项目的后评价,可以达到肯定成绩、总结经验、吸取教训,不断提高项目决策水平和投资效果的目的。

四、结束语

总之,造价咨询公司对建筑工程造价控制是通过对整个工程项目施工全过程进行跟踪审核,我们作为专业造价人员应在实践工作中不断的总结新方法、新技术,同时还应不断借鉴其他同行的先进经验,以应对项目建设过程出现的各种问题,从而有效协助建设单位控制工程造价。

参考文献:

[1]王亚红,浅谈全过程跟踪审核对建设工程投资有效控制[J].科技创新导报,2007,32

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