(国网河北省电力公司物资分公司)
摘要:针对电力企业的管理控制实际工作来说,其包括了许多方面,可是与其他的辅助功能比较,对于工程质量、工程成本和工程进度是最为关键的工作,这几方面工作的有效实施是建立于物资的科学管理前提下,其不仅能够确保以上几项任务的顺利实现之外,还能够在确保工程进度的前提下确保工程的质量。从而看出,物资管理在电力建设全部工程当中的重要意义,然而纵观国内各地区,因为受到科学发展制约与技术限制,国内各地区的电力公司在物资管理中还存在许多需要解决的问题。为此,我们在文中根据电力企业的物资管理工作当作重心,对存在的一些现状进行了分析,同时提出一些针对性的建议。
关键词:电力物资管理;管理特点;存在的问题;对策分析
1导言
在建国初级阶段,国内电力公司的效益较好,可是,现在伴随社会的快速发展及其市场经济的不断进步,电力企业之间的竞争日益激烈,而利润变得越来越小。据此,对于激烈竞争的市场现状,电力企业只能通过企业内部的优化,最大程度减少工程成本支出,尽量扩大市场的竞争力,进行好这两方面的工作,才可以确保企业经济效益。减少成本是对于物资合理进行管理,其包括两方面内容,即初级电力生产与后期工程建立。然而因为我们处于电气化时期,供电安全和质量优劣和人民生活密切关联,所以对其物资管理就要更严格控制。也只有严格地把控管理中各个环节,提高综合管理的水平,其质量才可以得以提升。
2物资管理的特点
电力施工项目中,物资管理涵盖了许多特征,但是物资管理主要的特征有物资供应的复杂、对物资及时供应及其供应统一与分散等特征。下面对其重要特征进行简要的概括:
2.1物资供应需及时
物资管理的概念,指的就是在完成生产任务前提下,对于生产过程中需要物资从而进行管理的一个过程。因为电力企业的工作与人们生活息息相关,所以物资管理的工作特征有产电、用电、供电同步进行的一个特征。想要实现这个目的,要求物资具备充分储备,由于发生物资储备不够充分的情况,群众正常用电不能得到很好保证,就会生发断电、停电的现象。
2.2物资供应复杂
物资供应具有复杂性这个特征是因为公司各部门所涵盖的工作所造成的。大家都知道,电在生产与传送中,应用的设备与涉及的知识都比较复杂繁琐,专业性较强;除此之外,电力设备购进时,其成本也比较昂贵,机械仪器在使用过程中,需要定期进行认真保养。现阶段,国内产电方式都还是以火力方式发电为主,所以电力企业也担当着第一能源的买主与第二能源的卖主角色。总而言之,在电全部生产过程当中,物资供应的方面有着许多复杂性。
2.3物资管理具有统一和分散的特点
上文中我们提到了,因为物资管理工作具有特殊性,所以其投入于生产的过程当中,一次性的投入比较大。比如生产电过程之中也要同时进行送电,从而需要电力公司在生产、调度及其连接的管理上具有统一性、协调性。同时,电力企业对于物资管理上要有统一性与分散性互相结合的特征。按照电力公司供电的连续性这一重要特点,电力企业要有专业技术维修工人定期对于企业做好定期检查、维修,从而保证机器的能够正常稳定工作。
3电力建设项目物资管理存在的问题
对于电力企业建设任务物资管理当中存在的一些问题,我们通过对多年工作经验总结并且结合查阅的资料文献,认为这里主要问题包括有物资存储方面、采购方面及其合同管理方面等。下面我们针对以上问题进行详细分析:
3.1物资采购方面
电力企业的产电基础就是产电物资,而物资采购工作的问题具有三方面因素。对物资采购过程中,没有制定出相应的采购计划,就不可以合理对物资实行采购,有时发生物资的紧缺,但有的物资生产堆积现象,如果物资供应不充分,企业则会找到代替的产品,不但提高了生产成本费用,并且造成潜在安全的隐患;对于价格方面,其采购价格的变化比较大,企业对于市场价格重视力度不高,从而导致采购物资时,其采购效率比较低;企业中各个部门之间缺少有效的互助交流机制,使其信息做不到有效及时的共享,且各部门之间资源消耗不能够及时有效传达至财务部门,从而加大了成本支出。
3.2物资仓储管理工作不当
电力企业在建设过程之中,电力物资采购具有两方面特征:一是品种多,二是价格高。部分企业为了工作方便,在电力建设当中,大业主常常会把物资管理工作交付给小业主,因为缺少专业的电力知识技能,他们在管理当中,对于物资仓储的管理工作造成了许多负面作用:管理水平比较低,一般来说,小型承包企业通常没有专业仓储管理的系统,对其管理还要通过工作人员手工的操作,在这过程之中极易发生错误;同时缺少专业管理工人,纵观我国的大型电力企业仓储管理的工作人员,他们仅仅扮演着搬运工角色,这显然不能适应我国电力企业发展的需求。
3.3合同管理不当
电力公司为确保各仪器的正常稳定运行,在对物资实施采购时常常与固定生产厂家进行合作,并且签订一定合同保证物资的标准质量。可是现阶段,国内电力公司对合同处理不够恰当,例如对于合同监督管理机制不够健全,从而采购价格会不断波动,或者电力企业会压低物价,或者物资厂家的物资价格提升太高。此外,很多合同细节的处理也不够详细,如对一些小型或者少量物资,没有作到明码标价。总而言之,电力企业对合同管理方面需要进一步的改进提高。
4电力建设项目物资管理存在问题的对策分析
对于以上讨论的电力建设项目的物资管理当中出现的问题,我们有针对性地制定出下面两方面相应对策,就是利用优化物资的采集机制与加强物资采购的合同管理这两个方面,以实现目前电力建设物资管理当中存在的现状能够改善。
4.1优化物资采购机制
想要进行物资优化采购的工作,则需要依据三方面进行:建立起与供货厂家长效合作机制。选取供货厂家时,不要鱼目混珠,而要根据厂家社会形象作为关键参考对象,此外,企业还要参与物资价格管理当中,防止发生纠纷;电力企业进行工作时各部门间要有效地进行交流,相关部门可以有效及时地了解仓储的状况与不同物资使用情况,从而对物资进行合理采购,防止发生流动资金的积压现象;并且电力企业需要增强安全信息管理,建立便捷高效的采购机制。让每一项资金去向都具有高度透明性。
4.2加强物资采购合同管理
为了保证物资质量与物资采购的价格,电力公司还要强化物资采购合同管理,对合同的细节充分优化,从而保证物资的波动价格在合理范围之中。此外对于技术有较高要求,要求定期保养比较重要仪器设备,电力工作者还应当对物资供应方进行配备专业技术人员实施跟踪服务,同时在合同上明确标明。并且,还必须逐步完善其监督管理制度,防止采购人员因为利益诱惑在采购当中发生不良现象。利用对物资采购合同的增强,能够有效减少支出成本,增加企业的生产经营效益。
在对电力企业的物资管理当中,除上述两方面的措施之外,还要增强仓储管理信息化建设,企业要引入高素质人才且积极做好培训工作等措施。
5结束语
总而言之,电力物资的管理工作对于电力企业整个工作中发挥着至关重要的作用。上文对电力建设的物资管理特点进行了概述,并对电力建设的物资管理中存在的现状进行详细分析,并提出具有针对性的对策,这在很大程度上能够促进我国电力企业在物资管理工作的创新发展,并且希望可以为相关工作人员提供借鉴与帮助。
参考文献:
[1]曹磊,祖蓓.ERP在电力企业物资管理中的应用[J].中国电力教育,2015(03).
[2]张明厚.电力施工企业物资管理存在的问题与对策[J].大众用电,2015(05).
[3]唐晓蓉,陈晓晖.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].现代商业,2015(21)