关键词：施工单位竣工资料收集整理应用
建筑工程项目管理工作实际进行过程中，科学化的管理工作程序对于提升整个工程管理效率起着非常重要的作用。在面对当前建筑工程管理工作效率不断提升当下，尤其强化从前期准备阶段、中期施工建设阶段以及到工程后期竣工阶段三个方面阶段工作的全方位进行，而在竣工阶段，建筑工程项目管理单位需要针对整个工程进行质量评估和财务核算，以上两个方面工作都需要全方面收集资料，在资料价值有效发挥基础上，提升各个方面核验管理的真实有效性，提升整体工作水平。此外，竣工阶段资料数据信息的收集和整理应用也是进一步提升业主单位和承包商单位之间有效沟通的依据，依据事实说说，所以需要不断规范竣工阶段档案管理工作效率，切实提升竣工阶段资料管理工作效率。
一、施工单位竣工资料收集与整理存在问题分析
1、重视程度低下
当前，建筑施工单位项目管理工作进行过程中，竣工阶段资料收集与整理工作进行中，项目管理人员重视程度地下，过渡注重施工过程的顺利进行，而忽视了资料收集与整理。尤其是部分工程团队资料收集不健全，而在面对各级检查和成本核算工作中，才意识到资料不足存在的影响，这时进行资料的全方位收集和应用则存在困难性，而且长时间之后，资料可能存在失真和丢失的问题，资料无法全方位、全面收集整理，影响了竣工工作的有效进行。所以，必须整体上提升竣工资料收集与整理的程度，在不断强化领导人员思想重视基础上，为后续资料收集与整理工作的有效开展奠定基础。
2、资料收集与整理管理不规范
面对竣工阶段资料收集多方面存在的现状，资料收集与整理工作进行过程中，需要建设有序的管理规范，以此提升整体的资料收集与整理工作效率。基于以上分析，当前，资料收集与整理管理不规范现象的存在，资料管理只是侧重于满足日常工作需要，未能将资料整理档案化建设与使用，归档水平低下、资料收集与整理利用程度地下，而且电子档案归档和建设应用水平低下。如，在竣工阶段，资料管理人员明确认识到部分资料已经归档，但是由于信息化管理水平低下，导致归档资料出现部分丢失的现象，影响了资料的整体性应用管理。此外，资料收集整理中，重复收集整理现象时常发生，整理无序性问题的存在，严重造成了资料收集整理过程中，人力、物力、财力的浪费。
3、健全的资料收集与整理管理制度尚未真正建立起来
施工单位在竣工阶段资料收集与整理工作进行过程中，必须将人员整理、系统化输入和信息化保存利用纳入到健全的、规范性的制度体系内，依靠制度的管理提升资料管理的整体效果。就当下施工单位资料收集与整理制度建设而言，整体上不健全。首先，专门的资料收集与整理结构尚未独立性建设，大部分在竣工阶段资料收集与整理人员都是临时调动的，缺乏专门化管理和约束机构单位，导致资料收集与整理过程取法统一化管理标准，容易导致资料收集与整理出现无序化的问题。其次，资料收集与整理缺乏定期的检验制度，分类管理制度、资料查询、索引体系应用规范制度、资料保管和移交制度建设等都是不规范的、不完善的。导致资料收集与整理过程中整个工作进行周期较长、资料未能及时移交和收集整理，导致资料实际应用水平低下。最后，资料收集与整理工作进行过程中，签证资料和原始资料收集水平低下，“回忆录”的现象还大量存在，验收资料整理过程中出现大量空白问题，资料随意涂改的现象也较为严重，妨碍了资料收集的真实性，影响了资料的后期使用。
二、施工单位在竣工阶段资料收集与整理问题改进措施分析
1、资料收集与整理管理制度的完善
首先，针对竣工阶段需要针对各个分项目资料进行全面收集的当下，需要明确资料收集与整理管理中岗位责任人员，明确分工，针对总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队等各个方面资料收集都由专业负责人员和管理人员协调进行资料收集和整理。其次，各个部分资料收集与整理协调合作，建筑工程项目资料的存在是多个部门之间共同协助才能够全面收集完成的，所以必须不断强化各个部门之间资料收集的协调监督，严格资料管理规范在资料收集与整理中的应用，科学填报质检报表，做好报表的核查工作，与监理单位沟通交流，保证报表的真实、完整。最后，完善的资料收集与整理结果检查和约束机制建设。通过将经济责任制度与资料收集检验考核有效挂钩，将明确责任指标，严格考核工作，针对资料收集整理中发现作假问题，严格进行经济处罚，以此保证资料收集真实、有效，整理规范、有序。
2、竣工资料收集与整理分阶段进行
首先，施工准备阶段资料收集与整理工作进行。主要针对施工图纸、施工方案、工程开工必备资料填写、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告等进行收集，然后针对各种资料进行分类归档保存，做好编号工作。整体上而言，施工准备阶段资料收集与整理主要是针对施工技术管理材料、施工质量管理材料、工程质量评估材料以及竣工图纸等进行收集。其次，施工过程中资料收集和填报。主要针对材料质量证明文件、质检资料的填报、收集试验报告，尤其是针对桩号、混凝土浇注记录、施工记录等进行有效整理分析。最后，工程竣工报告填写、工程交工验收证书和质量保修书材料、竣工验收记录等方面进行全方面收集整理。
小结
综上所述，施工单位竣工资料收集与整理工作的进行需要在明确竣工阶段竣工资料收集与整理重要性分析基础上，认识到当前竣工阶段资料收集与整理分析存在的问题，能够才健全资料收集与整理管理制度以及分阶段进行竣工资料收集与整理，在全面提升资料收集人员专业化水平，建设专门的资料管理单位基础上，积极强化信息化技术在资料收集中的应用，以此提升整个资料收集与整理效率。
参考文献
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