档案馆档案管理信息系统的设计与实现

论文摘要

传统的档案管理,不论是机关、学校、企事业单位,也不论是何种档案类型,如人事、财务、文书等,从档案的收集、整理、库管再到后期的查询借阅乃至编研利用,全部是由手工操作,并且大多数都是采用纸张作为档案载体进行保存和利用。随着单位规模的扩大、工作内容的具体化、业务流程的规范化以及时间的推移,将会产生越来越多的档案信息,这种压力对传统的档案管理方式提出了挑战。同时,随着社会计算机信息化的高速发展,采用计算机来处理和利用档案信息,已经逐步成为趋势。目前,各政府机构、企事业单位逐步意识到电子化的档案管理系统将会在提高工作效率、增强档案管理的科学化、完善档案的增值利用方面,发挥相当大的积极作用。本文主要介绍了沈阳市档案馆管理信息系统的开发过程。该系统基于三层(显示层、业务层、数据层)体系设计结构,采用了SQL Server数据库,使用ASP.NET作为开发技术,并在Windows操作系统上进行了实现。该系统提供档案的分类管理、档案的编目与检索管理、档案的统计利用管理等功能；并融合了搜索引擎技术来提高查询性能。本系统能够提高市档案馆的工作效率,保证档案信息的安全、及时准确,更好地服务于人民群众,减轻工作人员的负担。论文首先介绍了市档案馆管理信息系统的开发背景、社会需求和实现意义。主体部分重点介绍了系统的设计和实现。设计部分从系统设计目标、实现思路和系统功能分析着手,提出了系统的总体设计方案,并对系统的功能设计和数据库设计做出了详细的说明。实现部分介绍了系统中各个子模块的实现步骤,实现方法以及所采用的具体技术。论文最后对主要系统模块及功能进行了详细测试,给出了测试环境与测试方法,并对最终的测试结果进行了客观的评估,指出了系统未来应进一步改进的方面。

论文目录

• 摘要
• Abstract
• 第1章 引言
• 1.1 项目背景
• 1.2 系统的开发目的
• 1.3 意义
• 1.4 论文的组织与安排
• 第2章 相关技术
• 2.1 ASP.NET技术简介
• 2.2 ASP.NET新特性
• 2.3 ASP.NET关键技术
• 2.4 本章小结
• 第3章 档案管理信息系统的系统分析
• 3.1 档案信息系统的概念
• 3.2 系统实现的总体目标
• 3.3 业务流程
• 3.3.1 档案立卷归档、整理工作流程
• 3.3.2 档案利用业务流程
• 3.4 系统具体功能
• 3.5 系统开发环境
• 3.5.1 系统软硬件开发环境
• 3.5.2 后台数据库
• 3.5.3 开发语言
• 3.6 系统数据流程
• 3.7 本章小结
• 第4章 档案管理信息系统的系统设计
• 4.1 系统设计原则
• 4.2 系统总体设计
• 4.3 系统功能的划分
• 4.4 主要功能模块设计
• 4.4.1 部门文件管理模块的设计
• 4.4.2 档案编目检索模块的设计
• 4.4.3 档案库房管理模块的设计
• 4.4.4 馆藏档案管理模块的设计
• 4.4.5 档案利用管理模块的设计
• 4.4.6 系统维护管理模块的设计
• 4.5 数据库设计
• 4.5.1 数据库设计知识
• 4.5.2 系统E-R图
• 4.5.3 数据字典
• 4.6 本章小结
• 第5章 档案管理信息系统的实现
• 5.0 数据库操作功能的实现
• 5.1 文件管理模块的实现
• 5.2 库房管理模块的实现
• 5.3 档案编目管理模块的实现
• 5.4 馆藏档案管理模块的实现
• 5.5 利用档案管理模块的实现
• 5.6 系统管理模块的实现
• 5.6.1 系统管理员模块功能的实现
• 5.6.2 一般用户登录模块功能的实现
• 5.6.3 系统角色授权功能的实现
• 5.8 本章小结
• 第6章 档案管理信息系统的测试
• 6.1 测试内容
• 6.2 测试计划
• 6.2.0 单元测试
• 6.2.1 安装测试
• 6.2.2 界面测试
• 6.2.3 集成测试
• 6.2.4 功能测试
• 6.3 测试结果与评价
• 6.4 小结
• 第7章 结论
• 7.1 本文工作总结
• 7.2 进一步工作展望
• 参考文献
• 致谢