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摘要：本文结合某供电公司ERP项目的建设过程，介绍了基于ERP实现电网物资、设备和资产一体化管理的方法。
关键词：ERP；电网物资；设备资产；一体化管理
随着精细化管理、标准化建设的不断深入，电网企业对电网物资、设备、资产的集成化、精细化管理要求日益俱增。原有的电网物资、设备、资产部门分块式管理模式已不适应电网资产全寿命周期管理要求。基于ERP实现电网物资、设备资产的一体化、流程化管理是电网企业实现公司发展方式和电网发展方式转变的必然要求。
一、管理现状及存在问题
1.缺乏全生命周期的流程管理。电网企业的物资管理、设备管理、资产管理分布在不同的职能部门，规划、设计、采购、建设、运行、报废等各环节管理上分段，缺乏全过程流程管理。各专业部门管理侧重点不同，关注点不同，部门之间存在管理壁垒。
2.实物管理与价值管理脱节。电网资产的实物管理与价值管理分属不同的部门，实物管理部门不能掌握设备资产的生命周期内各阶段的成本价值，财务部门关注价值管理但不清楚实物运行情况，难以及时掌握设备资产增减变动情况，造成价值管理与实物管理的脱节，出现帐、卡、物不一致现象。
3.异构的信息系统难以实现系统集成。ERP实施前，电网企业物资管理、设备管理、资产管理往往由不同的信息系统进行管理，实物台帐不一致，系统间缺乏集成。同时，不同信息系统建设时间不同，管理内容不同，系统体系结构、数据结构差异较大，很难通过简单集成实现一体化管理。
4.复杂的管理要求缺乏一体化平台支撑。电网物资、设备、资产管理精细度要求不同。例如，一条电力线路，作为物资采购时需要按照电杆、导线、绝缘子、横担等不同物资类别，分别采购；作为设备运行管理时，可能需要将每一个电杆、每一条导线、甚至每一串绝缘子、每一个横担作为一个管理对象进行维护；作为资产则可以将整条线路作为一个主资产，重要附属设备如导线、绝缘子等按型号打包作为线路的子资产进行管理。这种复杂的管理要求，必须有一体化管理平台进行支撑。
二、ERP物资、设备、资产一体化管理的实现
1.SAP中物料分类及需求集成管理
物料管理模块主要包括物料的采购管理、库存管理及供应商管理，具体实现物资需求计划的汇总平衡，采购计划的编制，采购申请、采购订单的管理，以及物料的收发存管理。物料管理模块的最主要对象是物料。物料贯穿于SAP系统各模块，通过物料编码唯一标示。该电力公司具体实施中，通过SAP系统的物料组对物料进行分类管理。物资分类采用3层6位码，大类、中类、小类各两位编码。同时每个小类中的物资通过特征值进行细分。例如物料1100016176，“10kV断路器，真空，共箱式，弹操机构，户外”。该物料属于10（一次设备）大类下的04（断路器）中类下的01（10kV断路器）小类，因此该物料的物料组编码为100401。该小类中的物料又通过绝缘介质、结构形式、操作机构型式、安装场所等特征进行细分。各特征的不同特征值的每一组合构成一个具体物资，由物料号成唯一标识。
2.SAP系统中的技术对象结构和设备管理功能
SAP系统中的设备管理基于技术对象的层次结构。典型的四层技术对象结构为：功能位置、设备、部件、零配件。功能位置是用来组织维修对象的一种层次结构，在每个功能位置上发生的设备缺陷、维修活动、成本费用可以自动按层次结构向上汇总。设备是一种可以独立运行并可被维护的、单一的、物理上存在的对象。它可以被安装在一个功能位置上。SAP系统中的设备由设备号唯一标示，设备主数据包括基本数据、位置数据、组织数据、结构数据等。
3．SAP系统中的固定资产与设备联动管理
固定资产管理模块主要实现固定资产的新增、报废、盘点、转移调拨、分拆合并、折旧等管理内容。SAP系统中的资产通过资产号唯一标示。SAP针对同一资产，存在侧重价值的资产台帐和侧重实物的设备台帐，二者的管理细度和口径不尽一致。为了避免因为分类口径不一致而导致无法映射，首先需要保证设备和资产的分类有着严格的对应关系。在设备资产数据收集过程中要求，设备与资产的名称一致、设备与资产的分类一致。通过设备编号和固定资产号之问的关联，设备台帐和资产台帐的共享信息可以保持一致，如所属公司、负责人、成本中心、位置等。设备与资产采用联动更新机制，新增或更新设备的同时创建或更新资产台帐，新增或更新资产的同时同步创建或更新设备台帐。通过这种联动机制，实物新增或者变更就能够及时地反应到资产台帐上。
4.基于项目管理的物资、设备、资产集成管理
项目是电网资产形成的最重要源头。SAP系统中的每个项目定义记录包括全局统一的项目编号、项目描述以及项目负责人、公司代码等项目相关信息。SAP利用WBS（工作分解结构）实现项目的分层细化管理。WBS（工作细分结构），是将项目总任务进行细分，上一层任务是下一层多个任务的总和。WBS元素是工作细分结构的单元，上层的元素是下层元素的汇总，包括时间、计划、预算等要素。将任务细分便于项目的具体管理，也便于成本的收集和汇总。电网企业中的基建、技改、科技、安措、营销等不同性质的项目均可采用WBS结构进行统一管理。
SAP使用组件来计划和监测物料需求以及项目上的成本，控制物料流，通过将物料组件连接到网络作业上，可以确定为项目必须预留或订购的组装件和原材料，触发采购，生成采购申请。
5.全生命周期的价值管理
SAP实现了包括购建成本、运行维修成本、故障成本、技改成本、报废处置成本、残值等全生命周期内的价值链管理。基建时，物料采购成本价格通过WBS自动归集到项目上，设备的安装费用也通过WBS归集到项目上，采购及安装的费用在工程转资的时候自动分摊到具体的设备上形成了设备的资产价值。类似，设备技改费用通过WBS归集最终分摊到设备资产价值上。设备运维、修理的费用通过生产订单进行归集，需资本化的部分在转资的时候分摊到设备的价值上，实现了设备资产价值的动态更新。设备资产价值随着设备状态变化过程同步更新，如折旧计提。废旧物资从资产角度看已经没有价值，但通过修旧再利用或拍卖，会产生一部分新的价值，SAP对这部分价值也进行了集成管理。
6.零星采购类固定资产管理
零星采购类固定资产的管理，与工程项目资产管理不同之处在于物资需求不是由系统集成产生，采购申请由人工创建，设备验收通过后，在系统中创建设备台帐，同时创建固定资产卡片。
结语
对人、财、物等重要资源进行集成管理是ERP的重要管理思想。虽然电网企业的物资、设备、资产管理有着特殊的行业特点和复杂需求，但通过合理有效的BPR过程和基于典型设计的优化配置，电网企业能借助ERP，打破部门间管理壁垒，较好地实现电网物资、设备、资产实物流与资金流的全过程一体化管理。
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