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摘要:建筑安装是建筑行业中的重要组合部分,在日渐激烈的市场竞争环境下,其全面预算管理工作的重要性愈发凸显。认知全面预算管理特征,提升建筑安装企业全面预算管理工作质量成为建筑企业财务管理工作人员思考的重点内容。基于此,以建筑安装企业为研究对象,从全面预算管理特征分析入手,探寻了全面预算管理工作在建筑安装企业有效落实的重要性,并结合多年财务工作经验,提出了几点建议。
关键词:建筑安装企业;全面预算管理;企业管理
引言
全面预算管理是对企业各类资源的各个环节、各个方面进行全过程的控制。它是企业正常运营管理的重要手段。因此,加强建筑安装企业的全面预算管理是提高经济效益和加强企业内部运行的有效途径。任何一个企业都应该分析全面预算在本身企业中常见的问题并针对问题结合实际情况采取相应的解决措施。
1全预算管理理论及其特征
全面预算管理(TotalBudgetManagement)是一种系统化的组织管理办法,是以企业发展战略目标为基础,通过“预算”实现企业内部各部门中各种财务与非财务资源的科学配置、控制与考核。全面预算管理实现了企业整个生产运营活动全方位、全过程的管控。通常情况下企业全面预算管理工作大致可分为三部分,即业务预算(如企业经营项目成本预算、项目工程预算、附加预算等)、财务预算(如收支与还账款预算)以及资本预算(如固定资产投入预算、权益资产投入预算等)。三者之间互为关联,相辅相成。基于全面预算管理理论内涵,全面预算具有长期性、全面性、全员参与性以及战略性的特征。因此,在组织开展全面预算管理时,需依据其内涵与特征进行实践。
2加强建筑安装企业全面预算管理的目的及意义
建筑安装行业僧多粥少市场竞争异常激烈,加之生产作业点多面广,生产周期长,不确定性因素多,成本控制难度大,如果没有切合企业实际的预算控制,影响着企业经营发展的潜力的发挥,甚至会导致出现资源浪费现象。因此强化全面预算管理能力对建筑安装企业更具有重要意义。对于建筑安装企业来说,全面预算管理核心是成本问题,所以必须在一定的时间内做出对收入、支出以及成果的具体安排。实施全面预算管理能够使其降低成本费用并在整个过程中取得较高的收益。因为企业是一个赢利性的组织,利润是其主要的目的,所以必须要进行预算准备,将自身成本保持在合理范围内,促进企业经济收益的提升。全面预算管理的目的和意义就是在于它能够降低企业项目的生产成本而提高他们的经济效益,从而为企业的发展提供源源不断的资金,也为企业的未来发展提供重要保证。
3建筑安装工程预算中常见问题
3.1预算人员自身问题
预算编制在建筑工程过程当中占据着重要的位置,只有经验丰富的预算员才能够保证预算编制的正确性,但是在正常建筑工程预算的过程当中,管理人员忽视了预算人员的重视。由于预算编制过程当中需要大量的计算,预算人员的自我素质和专业的水准达不到基础要求,那么就会导致预算编制结果与实际的标准存在很大的出入,严重时会影响整个预算工程的正常发展。如何提高预算人员自我的素质也是当前建筑安装工程预算中常见问题之一。
3.2缺少合理的预算目标
建筑安装企业如果缺少合理的预算目标,相关工作人员很难有效监督资金的使用情况,影响各部门的工作热情。对于一个企业来说,未来业务的安排和对资金的预算是整个计划的核心内容,使企业能够制定相应的目标,也能够有效地实现企业的发展战略。但当前的建筑安装企业的预算目标往往都过于粗放,对预算编制没有足够的重视程度。没有定期组织相关工作人员学习预算管理制度相关知识,不利于企业构建可行的管理制度,这严重阻碍了全面预算管理功能的发挥。
3.3套定额的问题
套定额作为编制准确预算的重要环节,其换算及计算等方面的问题需引起重视。一方面,定额的换算直接影响着预算的预算性。在套用定额时,需工作人员在定额表中输入正确的定额子目编号,仔细核对定额或者是清单的规范说明,将定额子目项目中需予以换算的套用定额一一查清,再套用定额,以保证预算的全面和准确。另一方面,定额册套用及增加费计算同样不容忽视。安装工程涉及的知识面较广和复杂,需要多方面的专业知识。仅《云南省安装工程消耗量定额》就有十一册之多,因而一项工程预算通常需要套用多个分册的定额,这需要预算编制人员理清专业定额册和其他相关定额册之间的关系,在预算时灵活有效地套用定额册。例如,管道安装工程预算中的管道支架制作安装定额子目主要适用于单件重量不高于100kg的管架制作安装,而单件重量高于100kg的管道支架制作安装则需套用第五册《静置设备与工艺金属结构制作安装工程》中的有关内容。
4建筑安装企业全预算管理优化建议
4.1充分认识全面预算管理
财务的预算管理和成本的预算管理是全面预算管理的主要组成成分。对于建筑安装企业来说,它的核心是成本预算管理,企业需要在资金预算的基础上围绕自身的战略目标,在一定时间内对自身资金的取得和投放以及各项财务的支出和收入进行具体的安排,才能够降低企业的预算成本,使其在整个预算管理过程中取得巨大的效益。而成本预算必须基于现场调查之上,企业需要对整个项目的收入和支出进行详细的预测,以利润为目标,在确保项目可实施性的基础下,保证该项目的生产成本降低,提高经济效益,为企业的发展提供不断的资金来源。
4.2制定合理的预算目标
基于企业长远发展,预算目标的合理性,对于建筑安装企业的发展具有极大地促进作用。结合企业自身实际,并充分考虑企业自身战略目标和发展规划,以此来进行预算编制,让企业各个方面结合起来进行统筹规划,工作人员积极配合,各部门紧密联系。这样能避免预算编制过程中出现重大差异,也能避免产生盲目性。确定合理的预算目标需要企业从自身以及市场出发,制定可行的指标,推动企业的发展与进步。
4.3建立科学且完善的全面预算管理体系
要想保证全面预算管理工作的顺利进行以及管理工作作用的有效发挥,企业应建立完善且科学的全面预算管理体系。由于全面预算管理是企业实施现代化内部管理的重要手段,因此它与财务报表等管理存在一定的差异性,无需依据相同准则进行实践操作。它需要依据建筑安装企业本质特性与实际管理要求,进行管理指标的设计与确立。对此,笔者认为可通过建立“纵横交错式”的责任指标管理体系进行强化。即以各责任中心的业务部门,如企业财务管理部门、企业建设工程部门、企业人力资源管理部门等为横向;以不同责任中心,如成本、投资、利润等为纵向;针对每个中心的具体职责具有准确的规范,如投资中心可实施资金投入、成本管控责任部门的管控。在此过程中实现全面预算管理在企业战略发展过程中的全面贯彻落实,实现对企业各项经营活动的动态跟踪与反馈。
结语
根据上述情况来看,为进一步将建筑安装工程的造价进行合理的控制,需要各个建筑安装工程管理工作人员做好自我工作预算。由于建筑安装工程涉及到各个方面,因此如何加强建筑安装工程预算显得十分重要。建筑安装工程预算人员应该加强对建筑安装工程预算管理中常见问题的控制,以找出更全面、更快速处理解决的方案,进一步对其进行完善。
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