电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

(国网湖南省电力有限公司张家界供电分公司427000)

摘要:电力企业的正常运行离不开电力物资的采购,在集中采购中实行物资计划管理能够有效提高企业采购资金的利用效率,有效控制了采购的成本,进一步提升了电力企业的经济效益。本文简要分析和讨论了物资计划管理对电力企业的作用和发展现状,并给出相应的解决措施,期望能够推动物资计划管理在电力企业物资集中采购中的应用。

关键词:电力企业;物资计划管理;集中采购;重要性;措施

在经济快速发展的背景下,国内的电力企业也得到了快速的发展。电力企业通过物资计划管理对企业物资进行集中采购,能够有效的提升物资采购的工作效率,对企业的物资采购成本进行了有效的控制。因此,要充分认识到物资计划管理在集中采购中的重要作用,建立和完善相关的管理规范和制度,以有力的推动电力企业的健康发展。

1.电力企业物资计划管理在集中采购的作用

现阶段,电力企业已经逐步成为我国经济发展的基础型、支柱型行业,为国内航哥行业的发展提供了充足、稳定的电力供应保障。由于目前电力无法实现大规模的存储,必须要采取合理的措施确保供电和用电之间的平衡性。一旦电力企业的发电机组和供电网络出现故障,将会给电网整体的稳定运行造成严重的负面影响,给社会经济的正常运作带来不利影响。电力企业的各个生产环节所需要的设备材料等电力物资,是各个生产环节是否能够稳定运行的关键因素。

1.1强化集中采购的审核力度

物资计划管理强化了相关招标项目的规范性和制定计划的科学性的审核力度,按照物资采购招标的相关规定,对招标项目是否符合相关招标规范,对需求计划中电力物资的规格、采购量等招标条件进行核查,确保其采购型号及数量符合电力企业实际所需,确保集中采购工作能够顺利的开展。

1.2严格把控集中采购计划

物资计划管理能够严格把控集中采购计划的执行力度,主要体现以下几个方面:首先,物资计划管理能够确保采购目录的执行力度,在采购目录规定范围内按照统一的操作流程进行集中采购,避免采购范围随意扩大;其次,确保集中采购按照电力企业的统筹安排时间节点进行采购,强化了专业的协同分工,合理的规范了集中采购的采购计划和采购质量;最后,对采购计划外的物资,进行严格审批,避免个别单位绕开物资计划管理进行采购。

1.3强化采购计划评价机制

物资计划管理将采购计划的执行结果与集中采购的业务流程有机的结合在一起,强化采购计划评价机制。通过采购计划的执行过程,对供应商的实际生产能力、产品质量水平和售后服务水平等指标进行量化处理,并将评价的分数应用在后续批次的采购招标工作中,从而实现供应商的管理工作,有力促进采购管理的良性发展。

总而言之,电力企业的相关部门要根据在建工程项目的需求,电力网络的安全运行等需要,对所需的物资进行统一的计划管理后进行集中采购。在集中采购的过程中,对出现的各种问题进行分析和解决,建立和完善相关的规范制度,通过规范化、商业化和制度化的管理,强化物资计划管理在集中采购中的作用,以确保电力企业安全稳定的运营,提升电力企业的经济效益和社会效益。

2、电力企业物资计划管理的现状

2.1供应商管理方面

供应商处于电力企业采购的初始阶段,是电力物资集中采购管理的起始点,由此可见电力物资集中采购工作的有序展开离不开对供应商的管理。目前,集中采购管理在供应商方面存在着以下几个方面的问题:首先,电力企业在对供应商进行甄选时,仅仅对其某个符合采购需求的方面进行考核,没有对其进行整体综合实力进行全面的考核,使得在采购供应商的其他产品时存在着质量不符合标准的问题,给电力企业的安全运行带来隐患;其次,将供应商的发展与自身相割裂,电力企业片面追求自身的经济利益而忽视供应商的利益,使得二者无法进行长久的合作和共同的发展;最后,电力企业缺乏对供应商的企业发展情况的了解,对供应商的认识程度较浅,给两者之间的供求关系的管理带来不利影响

2.2采购需求评估方面

电力物资的采购计划是通过对企业的经营指标、工程项目的需求、经济发展的形势等各个环节进行综合的考量,从而得出科学合理的物资采购计划,减少了物资采购给企业带来的经营风险。由此可见,科学合理的物资采购计划在集中采购中起到了非常关键的作用。现阶段,电力企业的基层物资管理人员无法对物资的需求做出准确的预估,从而给物资的集中采购造成了阻碍。电力企业制定出的物资计划在执行过程中,相关的工作人员并没有对企业物资的库存和积压情况有清晰的认识,对电力企业的物资采购标准不能够熟练的掌握,仅仅依靠自身的经验对物资采购计划进行更改,导致采购来的电力物资不符合企业的物资采购标准,延误了物资需求部门的工作进度,对电力企业的采购资金造成了浪费。

2.3采购监督管理方面

电力企业物资的集中采购离不开有力的监督管理,但是在实际应用中仍然存在着下面几个难点:电力企业的相关监管人员自身的综合素质不高,专业化程度较低,不能够对物资的集中采购进行科学合理的决策,没有充分认识到物资采购对电力企业的重要性,这严重制约着物资计划管理水平的提高;其次,电力企业在集中采购中常出现一些行业保护和山头现象,导致对物资采购的监督管理工作无法得到有效的展开;最后,电力物资的物资计划管理制度尚处于初步发展阶段,相关的管理规章制度和体系不够完善,从而使得无法对集中采购工作中出现的问题进行有效的规范和制约。

3、提高集中采购在电力企业物资管理的措施

3.1合理制定物资采购计划

电力企业通过对相关需求计划制定工作人员的专业化培训,使其能够准确的预估企业的物资需求,从而制定出科学合理的物资采购计划,以适应企业自身的发展需求;其次,通过企业历年的物资采购需求的发展趋势的分析和研究,根据现阶段的需求,制定出科学的物资采购计划;最后,相关采购人员要严格执行物资采购计划,不得擅自进行调整,以确保物资计划管理的实行。

3.2完善集中采购约束机制

良好的监督管理体系建立和完善,首先需要提高相关工作人员的综合素质,使其充分意识到自身工作的重要性,能够积极主动的旅行自身的工作职责,提升质量安全管理意识,对物资集约化管理中出现的问题做到及时发现、及时处理;其次,严格执行监督管理的规章制度,对各个工作环节存在的不规范行为进行惩罚,以有效的规范集约化管理的工作;最后,对监督管理工作中出现的问题,进行公平的处理,为供应商提供一个公正的合作环境,减少腐败问题的出现。

3.3完善供应商的筛选机制

电力企业要对供应商的各个方面进行综合的考量,确保供应商提供的物资的质量和价格符合企业自身的发展需要;其次,在供应商的选择过程中,不能因为个人的因素而影响到供应商的选择,要公平的对待每一个供应商的产品,以甄选出优质的供应商和优质的产品;最后,相关物资集约化管理部门要及时的关注供应商的运营和发展的状态,确保其有足够的实力满足电力企业的采购需求。

3.4提升物资采购管理的现代化

电力企业对物资采购进行集约化、现代化的管理,需要在以下几个方面进行完善:首先要通过各种形式,提高相关工作人员的业务水平,确保其符合现代化管理机制的需求;其次,确保物资采购工作的透明度,定期对采购工作进行抽检,对期间出现的问题进行科学的分析探讨,确保物资计划管理工作的有序开展;最后,通过现代化管理技术的引入,建立和完善物资采购管理系统平台,对物资采购计划、各类合同报表以及账目统计管理等等进行标准化的规范,以有力的推动电力企业物资采购管理水平的提高。

4.结束语

在电力企业不断发展壮大的过程中,要通过物资计划管理实现集中采购的合理配置,对物资计划管理系统进行不断的发展的完善,充分发挥出物资计划管理在集中采购中的优化配置和监督审核作用,提升电力企业各个生产环节采购的科学性、合理性,有效的降低电力企业的物资采购成本,以有力的提升电力企业的经济效益。

参考文献:

[l]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2015,(17):364.

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