一、当前教育后勤档案建设的数据化背景和意义
1.1大数据下后勤档案内容多样，来源多元教育后勤档案是后勤一线服务保障工作最直接、最真实的信息记录，内容包含行政、财务、基建、服务、保障等项目，涉及繁杂。伴随着信息化发展，各个业务管理系统形成了各类各种数据档案，包括公文、审批、合同、资料等，档案内容和数据多源多样、交叉联系。大数据存储空间使档案的规模存储成为可能。
1.2大数据下后勤档案形式异构，电子档案比重增多传统物理存储模式空间有限，管理成本较高。与纸质档案相对应，通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子档案数量逐年增多，在教育后勤工作中涉及科技、研发、开发等业务中尤为突出。后勤部门根据业务内容建立节能建设、安全管理、财务采购等相应的业务体系和系统，生成大量数据文件、流媒体文件和图片文件，文件本身的数字转换，以及手动生成新数据类型等，在大数据衍生的巨大虚拟存储空间存储便利而效率。
1.3大数据下后勤档案的功能提升，价值提高档案的产生和利用在大数据背景下并行提升。伴随时代发展，教育后勤社会化程度不断提高，后勤档案的利用手段、方式也随着需求的丰富变得更加多样化。目前各种服务项目的增加、跟踪管理和严格的验收过程使数据保存的功能和价值要求变得越来越突出，直接导致大量的数据。教育后勤各个部门使用技术软件将数据信息分类、整理、归纳、分析，利用统计数据不断提升后勤服务保障工作的师生满意度，改善后勤内涵建设，丰富教育后勤功能。相对于传统档案管理形式，大数据下管理者方便快捷提取信息，提高了工作效率，也提升了档案的使用价值。
二、当前教育后勤档案大数据建设面临的挑战
2.1管理理念和方式受到挑战传统粗放的人工录入和整理的档案管理入库方式，忽视对档案记录的各类数据、分散信息的整理，统计、分析，在大数据环境下动态数据流量和复杂关系面前力不从心，重要信息资料的价值往往被忽视，无法充分发挥后勤档案在教育服务保障项目推进过程中的价值，利用档案信息指导后勤管理工作的作用受到限制，其决策功能无法发挥。更新档案管理理念，转方式，跟上时代步伐势在必行。
2.2出现新的管理风险挑战信息技术的推广和应用是把双刃剑。互联网支撑下的档案管理不可避免的也会成为黑客或破坏者的攻击对象，窃取信息和机密，直接带来信息泄露安全隐患。增加了后勤档案信息化管理工作的风险。电脑病毒、软硬件干扰等造成的系统崩溃，造成档案信息的丢失，对数据库的使用和数据提取带来无法挽回的后果。大数据下的档案管理安全要求更高。
2.3对管理从业人员的技术挑战大数据下对后勤管理从业者提出更高技术要求，掌握电脑、网络技术成为必须，这和目前的人员结构存在冲突。众所周知，教育后勤部门管理人员往往是教育系统中技术最薄弱者，教育后勤档案管理更是多数为兼职人员从事，档案信息化技术水平受限。在大数据信息技术应用背景下，复杂多样的数据类型和存储格式使电子档案的收集、利用方式难度增加，传统从业人员难以发挥其真正的信息支持功能。信息档案信息化技术应用率低，造成后勤类档案管理工作在教育系统中发展相对滞后。
2.4建设信息化管理的制度挑战目前教育后勤档案管理缺乏应对大数据背景的管理机制，后勤信息化档案管理的制度建设还需完善。加之有些教育业务部门后勤档案管理组织的缺失，档案的保管、使用和保密等工作流于形式，容易造成资料流失，严重影响档案应用效率，亟待建立管理长效机制。
三、当前教育后勤大数据档案建设的路径策略探讨
3.1树立与时俱进的教育后勤档案信息化管理科学理念适应大数据时代的信息化技术更新步伐，各级部门应转变教育后勤的传统管理观念，加强对后勤档案部门制度革新、技术更新的重视和支持，建立信息化教育后勤档案的管理体系。通过建立档案数字化管理的必要手段，实现数据决策支持才这一档案管理工作的最终目的。
3.2建立高效先进的教育后勤档案信息化管理长效机制建立教育大数据背景的信息化管理机制，完善教育后勤档案组织建设，推进配套制度建设，通过制度建设规范后勤档案管理工作，确保后勤档案数字化管理工作实现精细化、标准化，更好地发挥大数据技术在档案信息化管理中的作用。
3.3建设安全保密的教育后勤档案信息保障壁垒制定大数据保护有效措施，明确档案收集、处理、使用的工作标准和管理责任，加强数据安全意识教育和培训，细化档案管理工作的具体要求。主动出击，实时更新，做好软硬件的防护，杜绝恶意入侵。做好数据维护，建立系统自我防护和恢复备份机制，保护数据和系统安全有效，保证后勤档案安全管理。
3.4打造优化结构的教育后勤档案管理队伍加强对现有档案管理人员信息技术培训，提高其对大数据的快速掌握、接收和调取的能力。培养新的掌握新技术的青年专业人员加入团队，优化人员年龄、专业、学历等结构，建立考核机制，优胜劣汰，注入工作新活力。加强部门联动，解决技术难题，掌握新的档案信息收集方式，丰富档案收集内容，提高档案利用率。
四、结束语
在大数据技术背景下，教育后勤档案建设任重道远而又极为迫切。挑战和机遇并存，高效机制、高素质人才、高科技引进是当前建设的重点。我们要在新形势下，不忘初心，发挥档案这一古老行业的功能，必须审时度势，树立新理念、学习新知识、新技术，有效提高后勤档案管理工作效率，为教育、社会的大发展做好服务。
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