云南电网有限责任公司瑞丽供电局云南省瑞丽市678600
摘要:基于电网建设工程自身特点与电网运行可靠性要求,必须提高其项目管理水平,实现高标准建设。通过现代信息技术的充分利用,构建电网项目建设信息化管理系统,有利于进一步提高电网项目管理效率与质量,保证项目的顺利完成,本文围绕此主题展开具体分析。
关键词:电网建设;项目建设;信息化管理;系统分析
导言:随着我国电网规模不断扩大和功能的不断拓展,电网建设项目管理的复杂性和专业性要求越来越高,传统的管理理念和办法已经难以满足其管理需求,唯有采用系统化、信息化的现代化管理才能从根本上提高电网建设项目管理成效。而且,系统化和信息化的管理符合电网建设项目特点,能把科学管理贯穿于电网建设项目的全过程,使每一环节、细节都得到有效的管控,实现电网建设项目的预期目的。
1、电网建设项目的系统化和信息化管理简述
1.1我国电网建设概况
就电力企业系统的特点出发,以及电力工业在国民经济中的显著地位和作用,对电网企业系统提出的最基本要求如下:
1.1.1在最大限度上满足用户用电需求,为相应的生产部门,提供充足电力。
1.1.2确保用电可靠性。
1.1.3提高供电过程的可靠性。
1.1.4提高电网运行的经济性。由于当前的电网中往往包括特高压电网,因此,各级电网以协调发展的坚强网架为基础,辅以通信信息平台的支撑,不断发展了具有信息化、自动化、互动化特征,包括电力系统的发电、输电、变电、配电、用电和调度六大环节。覆盖了所有电压等级,实现了“电力流、信息流、业务流”的高度一体化融合,从而构建了坚强可靠、经济高效、清洁环保、透明开放的现代电网。
1.2系统化和信息化管理
1.2.1信息化管理
而所谓的信息化管理,则是指将现代信息技术,融入先进的管理理念之中,使其能够转变为符合企业发展要求的生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式以及组织方式等,并进行企业内外部资源的重新整合,以达到提高企业效率与效益、增强企业竞争力的效果。在电网建设项目管理中,信息化管理的核心内容是不变的,都需要以现代信息技术与先进管理理念的相结合作为基础。
1.2.2系统化管理
对于电网建设项目来说,所谓的系统化管理措施,指的是针对电网建设项目所采取的全方位、全过程的管理过程,该管理方式将全面科学的管理工作,贯穿于整个工程项目中,能够将事前预防、事中监督控制以及事后验收几个环节进行有机的整合与衔接。
2、电网项目建设信息化管理系统设计分析
本文仅以某电网项目建设信息化管理系统设计为例展开具体分析。
2.1系统需求分析
根据系统分析,其功能需求包括三大部分:
2.1.1系统管理:提供用户权限管理功能,实现对平台使用人员的管理。
2.1.2项目管理:此功能为系统核心功能,包括项目储备管理、线路运行管理、施工物品管理、方案审批管理等。
2.1.3内部信息管理:提供项目内部信息的管理功能,包括周报表管理、职位管理、员工管理、站内信管理等。
2.2系统功能模块设计
2.2.1系统管理模块设计
此模块负责用户权限管理,用户分配流程如下:系统管理员建立部门系统管理员→部门系统管理员建立工程业务人员用户、项目管理员→项目管理员建立项目执行人员用户、项目审批管理员。系统管理模块具体可以分为用户管理、日志管理两个部分,前者包括用户类、角色类、权限类、资源类、操作类;后者包括日志管理类、日志类、日志归档类、日志统计类。
2.2.2统一身份认证设计
本系统构建了一个统一身份认证模块,主要认证对象包括用户、资源、权限、身份等。此模块采用基于LDAP标准的目录服务器,对身份数据进行存储,提供基于单点登录(SSO),用户只需一次身份认证即可访问具有权限范围内的所有信息资源,如:系统管理员主要负责对系统进行维护管理;项目经理在复杂的项目中具有较大权限,可对相关管理、施工人员工作进行分配、考评;项目管理人员可协助项目经理进行项目配置管理、文档管理等;项目实施人员主要进行文档提交、归档、评审参与等工作,并定期提交相关工时记录,作为考评重要依据。
2.2.3工程项目管理模块设计
工程项目管理模块主要包括以下九大功能模块:
①前期管理模块:包括工程选址选线、可研编制审查、相关手续报批、“三通一平”等工作。
②设计管理模块:包括初设申请审批、工程分解、施工图申请审批、设计限额等工作。
③招标管理模块:支持相关授权人员录入相关招投标信息。
④施工管理模块:包括开工/变更申请审批、变更管理、项目管理库及监理简报、工程简报。
⑤质量安全管理模块:包括质量/安全控制标准、质量/安全控制规划、质量安全施工记录等。
⑥竣工投产管理模块:包括阶段验收、阶段启动投产、竣工投产的申请审批。
⑦资金管理:包括合同管理、工程量计量/用款/支出申请审批、工程结算。
⑧资料管理:申请人填写资料并审批完成后,资料自动进入资料浏览的运行库中。
⑨统计查询:提供相关数据查询功能。
3、通过信息技术实施信息化管理
3.1基于局域网建立信息网络传输系统
参与电网建设项目实施的各单位之间利用局域网建立信息网络传输系统,施工现场与局域网之间通过拨号上网的方式建立连接,然后通过E-mail、QQ等工具进行工程信息传输,把信息传达到施工现场的每一个角落。而且,通过网络可以及时了解最新的规范标准、工程管理方法及施工技术、工艺等,能为电网建设项目管理提供便捷的服务。
3.2.建立材料采购管理系统
电网建设项目实施过程中要用到种类繁多的设备材料,为满足工程成本控制的需求,可以根据材料采购程序,利用电力产品编码规则和有关应用软件建立数据库,形成一个从供应处到财务处的材料采购信息沟通系统,加强对采购材料信息管理,便于控制工程质量和施工进度。
3.3利用P3软件进行微机操作管理
P3软件是目前电力基建行业施工单位广泛使用的一种软件,利用其进行施工组织设计具有较高的便捷性、准确性、具体性和完备性,能确保施工组织设计科学合理。为此,在施工组织、资金使用计划、进度计划等设计中可以充分利用P3软件的编制功能,可以缩短决策时间,提高决策的准确性,同时也便于对电网建设项目实施过程实行动态化的管理。3.4运用调度自动化模块实施专业技术管理服务
电网建设项目实施过程中会涉及到大量的图纸、运行维护、技术等资料,对这些资料的及时调用和查阅能使项目管理工作的有序展开,对工程质量、进度、成本、安全及技术、材料、合同等管理效率有着重大影响。为了实现对资料的及时、快捷的调用,应当基于调用生产运行模式,运用调度自动化模块建立专业技术管理服务,为工程质量、进度等方面的管理提供资料支持。同时,建立资料档案数据库,对相关资料进行归档处理,便于施工单位的查阅与调用。
3.5综合管理信息平台
3.5.1统一通讯、邮件系统
企业邮件系统采用微软的EXCHANGE2007。企业内统一沟通平台的建设。经易用性、经济性、二次开发集成等方面的分析比较后,公司最终选用了腾讯公司的企业即时通讯RTX产品,进行了RTX与域帐户、邮件系统、综合管理系统任务、消息的集成,已在企业全面推广使用。
3.5.2综合办公、电子签名
综合办公管理包括公文管理系统(行政公文),工程公文管理、传真管理、会议管理、订餐管理、电话管理、车辆管理、内外门户信息发布管理等功能,实现了日常行政管理事务的网络化协同办公模式。工程公文管理系统改变了传统的流转模式,由项目经理按项目组进行文件分发管理,同时兼顾职能部门的管理要求,实现了文件的扁平化处理,极大地提高了工程文件的流转速度,现工程收文已全面在系统中运行。电子签名采用将个人签名图片与数字证书绑定,生成个人电子签名样本文件的方式,解决了企业办公地点不固定,工程文件审签的难题。
3.5.3防篡改企业门户
截至目前为止,公司内外网门户已建立了企业统一的认证中心,实现了应用系统的单一登陆。根据上级公司的要求,外网门户与上级公司的外网进行了链接,并增加了集团要闻、企业文化、党政建设、社会责任、交流反馈等栏目。出于安全考虑,公司对内外网实行了隔离,同时增加了网页防篡改功能,极大地提高了网站的安全性。
3.5.4市场经营管理
企业市场经营管理已成为市场经营的工作平台,形成了项目招投标管理、项目立项管理、客户关系管理、合同管理等功能。
3.5.5财务管理
完成对薪酬管理子系统的升级,具备网络化运行的条件(目前出于安全性考虑,仍以单机版方式使用),增加了奖金管理、报表自定义、权限管理、日志记录等功能。
3.5.6视频会议系统
建设了基于POLYCOM硬件和V2CONFERENCE软件2套视频会议系统。
4、结束语
电网工程管理系统通过信息化的手段全程严格管控电网工程建设的各个阶段,不仅有利于节约资金、控制工程造价,还有利于完善电网结构,强化企业竞争力,锻炼职工队伍,提高管理水平,树立企业形象,创造良好的供电效益和社会效益。
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