关键词:建筑工程;施工技术;资料管理
1、建筑工程资料管理的内容
在通常情况下,建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料;征地和拆迁等文件;整个工程方案及初步设计文件等材料;工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料;中标文件、双方签订的合同、协议书等;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料,有关工程施工、组织和竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计,监理的规划和细节等,各种材料实验和检测的记录登记;关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。最后还包括平面布置、管线布置、装饰和结构、给排水管工程、通风空调等工程的竣工图。资料管理在建筑工程发挥着重要作用,可以为工程施工提供重要依据。
2、建筑工程施工资料管理的重要性
2.1资料的收集整理工作为追究责任提供了保证
施工企业项目管理如果没有相应文档资料,缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据,发生问题时不能为查明原因、解决问题,及时、准确、有条理地提供分析资料和证据,从而导致各部门之间互相推诿、扯皮,争执得不到及时解决,责任难以追究。
2.2资料管理是考核项目的基础
施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制,确定了项目管理目标和衡量标准,要使责任制真正落实下去,约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据,是进行考核评比、给项目打分的第一数据,最有说服力。
2.3资料管理是目标控制的基础
由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响,常使工程实施过程偏离目标要求,因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制,首先必须依据目标要求确定各计划,并按计划进行工程施工;其次必须全面了解工程实施的实际情况,根据实际情况与目标要求的对比,判定目标偏离程序,制定相应对策,实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况,若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析,则项目企业负责人无法全面了解工程实际情况,难以判定目标是否偏离程序,耽误了采取调整措施的时间。
3、建筑工程施工技术资料管理策略探析
3.1逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制
建筑工程施工技术资料管理工作是按照一定的等级次序来进行的,技术资料管理工作大体分为三个等级,项目经理签订责任制、技术员签订责任制、资料员以及各相关人员的签订责任制。建筑工程施工技术资料管理工作大体是按照这三个等次来进行的。当然,在实际的技术资料管理中,其他相关人员也应该配合做好技术资料管理,例如,建筑施工企业建筑施工材料需求必须提前告诉资料员,让资料员做到心中有数,提前做好对材料的准备工作。因此,各级管理人员应该重视对施工技术资料的管理,保障最大限度的提高建筑工程施工质量。
3.2认真贯彻执行新规范新标准
近几年,为了进一步对建筑工程施工技术资料管理作出详细的规定与约束,我国对于技术资料管理做出了些许的新规范新标准。为此,建筑工程公司在实际的施工技术资料管理过程中,应该有应该严格遵守这些新规范新标准,保证施工技术资料管理工作的顺利开展。例如,建筑工程公司应该按照新规范新标准的要求对于施工技术资料管理人员进行培训与管理,施工技术资料管理人员获得资格证书以后才能进行技术资料管理具体工作。
3.3准确客观反映工程实际
建筑工程施工技术资料管理应该准确客观反映工程实际,只有这样才能够真正的对建筑工程公司的技术资料管理工作做好。然而,有些资料员在实际的技术资料管理工作中,由于平时过于懒散,一般要到交工时才开始处理,导致技术资料管理工作由于时间紧迫而出现漏洞百出的问题。因此,建筑施工企业应该建立健全相应的奖惩制度,通过制度的约束提高资料员进行技术资料管理的积极性与主动性。另外,资料员还应该深入工地,当场检查施工工地对于资料的使用状况,做好施工技术资料管理工作。
3.4逐步推行全面科学化系统化的管理
建设工程施工资料管理主要指的是建筑施工企业在整个建筑工程施工中所有的文字记录、图画、表格等各种形式的资料。这些文字记录、图画、表格资料由于错综复杂,往往会在管理过程中出现问题。为此,建筑施工企业应该做好相应的全面科学化系统化的技术资料管理,充分考虑到建筑工程施工资料管理的科学化、规范化和信息化,强化工程建设各方主体对工程施工资料的管理职责,保证施工技术资料管理工作的有效科学开展。
3.5提高管理人员素质,施工单位应定期进行培训
3.5.1从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长,各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多,工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整,工作要做到认真负责一丝不苟,做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。
3.5.2从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作,学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。
3.6要做好竣工资料整理工作
在建筑工程施工完成后,要进行最后资料的汇总。具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况;同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总,并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量,保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来,再最终完成后,要由监理及业主方的签字进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序,进行合理的整理和汇总,进行归档。在整体建筑工程竣工后,要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书,保证最后的所有手续完备。
结束语
综上所述,建筑工程施工技术资料管理是施工企业施工技术管理的一项重要内容,只有切实加强这项工作,才能有效地促进施工企业施工技术管理水平和安全质量管理水平的进一步提高,才能不断提高施工企业的市场综合竞争力,提升施工企业的整体形象,为施工企业的发展壮大发挥应有的作用。
参考文献
[1]刘来芳.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议[J].城建档案,2012,(03).
[2]王敬疆,罗静.浅谈建筑工程施工资料的管理[J].科技创业家,2012,(18).