施工企业成本管理的思考

施工企业成本管理的思考

李足明(中铁十二局集团一公司)

摘要:现今市场经济环境中,我国施工企业面临着越来越激烈的竞争。施工企业为求生存、求发展,必须加强对施工企业成本管理,逐步转变成经营模式,转变成本管理经营理念,完善成本管理措施,推出一系列新的管理办法,在实践中摸索出一套行之有效的成本管理办法,同时提高全员成本意识,时加强制度建设,从而提高企业的经济效益。

关键词:施工企业成本管理

1施工企业成本的内涵

施工企业成本是指施工企业或项目部为取得并完成某项工程所支付的各种费用的总和;具体来说包括三点,即时①转移到建筑工程项目中的被消耗掉的生产资料价值;②工程施工的劳动者必要的劳动价值;③为完成合同目标所支付的各种费用。

2施工企业成本管理的特点

施工企业不同于一般的企业,它是从事建筑安装工程施工的经济组织,生产经营具有点多面广、周期较长、管理开放、不可预见因素较多的特点,因此其成本管理也呈现出不同的特点,主要表现为:①施工企业成本管理系统具有综合性;②施工企业成本管理范围具有约束性;③施工企业成本管理控制具有超前性;④施工企业成本管理对象具有单一性;⑤施工企业成本管理工作具有一次性。

3施工企业成本管理的现状

近年来施工企业在工程造价管理中轻经济、重技术,轻决策、重实施。而且长期以来,人们存在一种错误的观念,把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利。认为成本、效益都应由企业领导、财务部门和经营部门负责。而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者、导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务、管生产的不管经营。广大职工成本意识淡漠,对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问。而企业的成本管理如果失去诺大的管理群体将难以真正取得成效。如今国家经济高速发展,严重的资源消耗造成了资源短缺,诱发了原材料价格的较快上涨;从人工费支出来看,国有施工企业要负担的职工工资较高,从而导致施工企业的普遍平均成本占据了工程合同价大部分,由此可见优化成本管理,控制成本支出,挖掘自身管理潜能。是实现效益最大化的关键,是企业成本管理的核心问题。

4施工企业存在的问题

施工企业成本管理存在的许多问题,主要表现在以下几个方面:

4.1成本管理认识上存在误区。在目前成本管理的实践中,由于企业管理者对成本管理存在着诸多的认识误区,成本管理意识薄弱,从而没有合理优化资源配置、提高经济效益。例如,施工企业中的有些领导、项目经理及员工都认为成本管理与自己关系不大,是财务或计划部门的任务,所以不愿意投入精力去研究企业的成本核算,只是走过场、流于形式。而事实上,成本管理的主体不是财务会计人员,是施工组织和直接生产人员。如果不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。

4.2成本控制存在的问题。资金紧张一直是困扰该建筑工程公司的重大难题。公司虽然创造了峰值收入,但是高产值并不等同于高效益,揭开高收入的表层,我隐藏其背后严峻的资金状况。公司资金的流入与流出状况根本不成比,维持公司正常的业务运作所需的资金缺口巨大,企业发展步履维艰。

4.3成本管理手段落后手段落后、方法老化。目前许多施工企业管理方法陈旧、手段落后,不能适应管理工作的要求,从成本管理方法来看,成本预算和成本控制相互脱节,有不少施工工程完成后才反映出成本,致使不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息,也不能及时地发现成本管理中所存在的根本问题及原因。从成本管理手段来看,缺少现代化管理手段,仍以手工操作为主。电算化程度偏低,网络技术、电子商务等的运用尚处于初级阶段,计算机在成本管理中的巨大潜力尚未得到有效利用。

4.4缺乏切实可行的成本管理体制。成本管理作为一项经济管理活动,要想发挥其真正的作用,必须有一套与之相适应的管理体制。有些施工项目的规章制度定了不少,但是成本管理的规章制度并不完善,要么责任分工不明确,造成各部门相互推卸责任;要么奖罚办法不得力,难以调动职工对成本管理的积极性。有的项目不管是领导还是职工都没有严格按照章程的划分来进行,只是用来应付上级的检查。

5对施工企业成本管理问题的应对措施

5.1强化施工企业成本管理意识,有效实施全员项目控制

经过前面的分析我们得出,施工企业的成本管理是整个项目实施过程中所有成员的事情,而不仅是一个财务负责人的责任,也不仅是一个财会部门的事情。因此,在项目的实施开展过程中,项目负责人除了应该严格依据成本管理的原则,还应该严格按照成本控制的方法和程序进行明确的职责分工,将成本目标分解下放到具体的各个部门及班组。这样,只有依靠企业内部各个生产环节的相互沟通与配合,充分挖掘每一位员工的潜力,调动每一位员工的积极性和创造性,才能真正实现全过程、全员在的成本管理,使成本处于真正严密的控制之中。

5.2严格控制成本

在对成本进行管理的过程中,应该加强材料采购成本管理,努力降低材料采购价格及各项费用,杜绝重复采购盲、目采购和采购过程中的营私舞弊现象,同时材料保管部门不能忽视材料验收关,应确保质量;在工程竣工结算时,必须到工地现场进行核对,严格审查工程量计算的准确与否,材料凋价是否有依据等,从而使工程造价结算确切、合理。对工程的人工费、材料费、机械使用费、管理费等各项费用进行分析和比较、减少不必要的损失。同时应该重视成本的预测,努力做好投标报价的工作。

5.3利用先进的管理技术,树立现代信息管理系统理念

完善的信息管理系统是企业发展过程中所必需的,其解决的中心问题是提高了企业内部管理效率,加快了企业应对市场、客户要求的反应速度和提升了企业的决策水平。有效的信息管理系统在提高企业内各系统间及系统内部的沟通水平,以减少重复劳动方面有良好的效果,这样企业提高运转效率来降低成本。建立管理信息系统同时能帮助企业进行业务管理,合理配置人力资源,精简岗位的设置,从而降低了人工成本、管理成本及相关的费用。

5.4建立健全目标责任成本管理体制

建立一套行之有效的内部成本管理运行机制,努力达成责、权、利的统一。不断完善企业内部的成本激励机制,把工作目标、岗位责任、成本内容与每个人的工资薪酬奖金挂钩,促使全体员工在实现各自成本责任目标的同时,实现整个企业的成本利润目标。法人机关应当实行岗位责任制管理,即按岗位风险责任的大小确定奖罚金额;工程项目部应当实行绩效结构工资奖金分配制,即按每个人的成本效益、完成进度、岗位职责、工程质量、安全生产、实际出勤等确定合理的基数,进行合理的分配;作业层应当实行工效挂钩分配制,即按计件分配,按完成劳动定额、成本超节、安全质量等确定工资收入。企业建立健全激励机制,会培养企业各级人员主动参与成本管理,不断提高经济效益,实现资本的保值与增值。

成功企业的发展历程表明,思想比资本更重要,而先进的企业经营思想是企业繁荣发展的首要条件。在市场竞争日趋激烈的情况下,施工企业只有从管理上不断求得创新,才能持续发展。比如企业可以进行战略成本管理,建立定量指标体系和业绩考核体系,建立“市场导向型”的成本管理等等。成本管理已经成为施工企业管理的中心内容,如何探索出一套适合自己的行之有效的成本管理方法刻不容缓,从而改进和提高施工企业管理水平,增加企业的效益,增强企业的市场竞争力。

参考文献:

[1]程友才.浅谈施工企业项目成本管理与控制[J].山西建筑.2008.34(31):267—268.

[2]王跃娟.如何加强施工企业成本管理.现代会计.2008.(4):38—41.

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