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摘要：文章主要对智慧城市下城建档案管理工作的重要性进行分析，并结合当前城市发展情况对对城建档案管理工作展开深入的研究和探讨，希望通过文章论述能够为城市发展奠定基础。
关键词：智慧城市；城市档案；档案管理；智慧档案
引言
档案信息化建设历经30多年发展,相继走过了技术导向、内容导向的发展阶段,目前已步入以服务导向为主的新的发展阶段。城建档案是档案的一部分,同为国家重要的信息资源,伴随档案电子化的开展,推进城建档案电子化建设理所当然。
1城建档案管理的重要性
城建档案的主要内容是将城市的建筑信息资料进行筛选后，整理到一起，以便阅读和使用。在城建档案管理工作中，收集城市资料和储存城市资料是其中最基础的工作，城建档案储存的资料能够为城市的建设提供参考性建议，有利于城市的建设。城市里面的建筑物很多，很可能会发生危险事故，例如建筑物坍塌等事故，如果城建档案中没有记录下来有关那块建筑的修建情况，可能就没有足够的证据对违法的人员进行抓捕，这就导致了人们对政府的工作存在质疑，不利于城市的管理。随着我国的发展，政府也逐渐意识到城建档案的重要，相信城建档案会在原有基础上得到发展。现在是信息爆炸社会，城建档案能够给执法者提供参考性建议，也能够给城市的居民带来安全感，会很放心的居住在自己的家中，而不用提心吊胆，城市居民对于城建档案的十分信任，这也就代表着居民对政府的放心，这有利于城市的管理工作。而且如果在城市发生建筑事故，城建档案经过日积月累的收集，相信能够提供快速的解决方法，从而使城市恢复到以往的和谐当中。可见，城建档案对于城市的管理工作意义重大。城建档案不仅仅有利于管理工作，还有利于城市的发展，根据城市往年的建筑档案可以提供发展的方向，在某种程度上来说，城建档案管理在城市规划中还能够起到促进的作用。
2智慧城市背景下城建档案管理
2.1制定完整的档案管理利用系统
城建档案的开发利用工作一定要秉持落实集中统一管理的准则，一定要遵守档案产生的基础规律，由城建档案的管理部门开展统一管理，每个部门经办的需要进一步归档的材料应该移交给城建档案部门，禁止产生分散保存的情况。应该创建更加合理、科学的城建档案材料归档体制，同时，归档机制应该呈现出很强的合理性以及科学性特点，不仅要跟上时代的步伐，而且应该将城建施工中的详细情况结合起来，应该明确归档要求、时间以及其他归档标准。比如对于部分合同材料、电子文件与技术性材料等，开展随到随归的策略，同时注重以及实施好工程图纸的发放管理工作，确保能够第一时间把需要归档的各种材料完整归档。
2.2对档案管理人员进行规范化培训
人是档案管理工作的关键，因此有必要对档案管理人员进行规范化培训，以形成良好的管理习惯和正确的管理方法。首先，要安排专业的档案管理培训，实时更新档案管理知识。城建档案管理人员虽然都具有一定的管理经验，但在知识经济时代，知识发展日新月异，必须定期参加专业培训，更新专业知识。其次，要对档案管理人员进行信息技术的培训。随着科技的不断发展，数字化管理和信息化建设已成为城建档案管理和发展的主流。档案管理人员必须要具备一定的技术基础才能适应档案管理新时代的新要求。
2.3加大资金支持
加大智慧城市档案信息服务工作人财物投入，进一步夯实档案信息服务工作发展的基础条件。智慧城市建设档案信息服务工作是传统城市档案信息服务工作的模式升级、质量提级，要确保档案信息服务工作长远、科学、创新发展的条件更完备、基础更厚实。要加大人才储备。要采取“请进来教”和“走出去学”等多种方式，采取个人自学、集中研学和辅导讲学等不同途径，认真抓好档案信息服务工作者学习教育，提高专业素养。要加大资金支持。要坚持以政府投入为主导，每年逐步加大档案工作相关资金预算投入，确保档案信息服务工作基础建设有资金支持、创新研发有财政保障。要加大硬件铺设。加强智慧城市建设需要各级各部门特别是城市规划和档案行业主管部门，在城市硬件设施建设上，确保把档案信息服务工作所需的网络、基站、场馆、专线等逐步铺设到位。
2.4城建档案安全体系建设
信息技术的快速发展，在为城建档案工作带来先进管理模式的同时，也对城建档案信息数据安全形成了新的挑战。2010年，国家档案局提出“建立确保档案安全保密的档案安全体系”，把“档案安全体系”放到和“档案资源体系”和“档案利用体系”并重的地位，“三个体系”建设是档案工作今后发展的主要内容和方向。因此，要建立完整的城建档案业务管理流程、健全的信息管理流程、安全的系统管理流程、明晰的网络管理流程。采取有技术保障的城建档案信息安全保密措施，设立整套城建档案安全管理体系，以应对突发状况，确保城建档案全生命周期内有效的安全管理。
2.5开阔视野，建立常态化工作机制
要想保证城建档案编研工作真正落到实处，就必须要建立常态化工作机制，确保各项日常工作与科研工作的有效落实，才能进一步提升编研工作的成效。首先，建立制度。相关部门需要针对城建档案编研工作建立完善的编研制度，从选题、选材料、汇总等各个角度出发制定系统的工作机制，以制度为抓手保证编研工作落到实处。其次，突出地方特色。编研工作是为了本地城市建设服务，因此要坚持因地制宜原则，真正创造出适合本地实际情况的编研资料。要抓住本地群众共同关注的话题，编制具有本地特色的城建档案，对各种信息进行细致地筛选、加工和汇总，真正实现去伪存真。无论在编研选题、编研形式上，还是编研成果宣传上，都要具有独特浓郁的地方特色，让城建档案编研成果适应本市社会经济建设和城市建设的发展需求，真正编写出具有地方特色的编研材料。最后，推动信息化建设。信息化是我国各项工作的主流，在社会建设中发挥了不可或缺的作用。编研单位应当紧跟信息时代潮流，建设信息化、高效化的服务体系。编研单位可以将城建档案按照类别录入信息系统，形成一个分类别、能检索、快捷化的信息资源系统，以便于社会各界人士查找城建信息，从而使城建档案信息更好地服务社会、服务大众、服务民生。
2.6强化服务意识
档案利用是档案工作的宗旨，服务是利用的桥梁。新时代，主动服务、事前服务等新服务理念的提出，对城建档案部门的服务水平提出了更高的要求。各级城建档案管理机构要依据服务对象的需求找准服务定位，把为人民服务作为城建档案工作的根本宗旨和根本方向，履行“为党管档，为国守史”的工作职责，突出“以人为本、服务为先”的城建档案管理原则，从制度方面和实践工作更好地落实城建档案管理的各项要求。转换思路，用新的理念、新的思想、新的技术创新城建档案服务工作，创立新时代的新服务，实现在新时代的城建档案差异化服务，满足“人民日益增长的美好生活需要”这个新期待。把城建档案工作融入“五位一体”总体布局、“四个全面”战略布局和“四个伟大”生动实践，切实做到围绕中心、服务大局。
结语
智慧城市是将信息技术应用于公共服务的新型城市发展模式，信息技术的应用与实现是研究的关键因素。城建档案管理在城市规划中起着奠定基础，和推进发展的作用，为了提高城建档案建设管理在城市的发展，我们应该要加强智慧城市背景下某一项信息技术应用于城建档案的实证研究，同时要重视以某一地区城建档案馆为对象的案例研究。
参考文献
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