建设项目工程造价管理信息系统构建及运用陈艳卿

建设项目工程造价管理信息系统构建及运用陈艳卿

浙江天瑞项目管理有限公司余杭分公司

摘要:如今,社会朝着国际化的方向发展,需要建设一个和信息化时代相适应的建设项目工程造价管理信息系统。特别是在“十二五”期间,要逐步实现建筑信息模型(BIM)的建设、在工程中要多运用网络技术,以此来推动工程造价的发展。本文对此主题进行了剖析探讨,并对建设项目工程造价管理信息系统的构建提出了建议。

关键词:建设项目;工程造价管理;信息系统构建

前言

近年来,随着我国经济的飞速发展以及在国际上的地位一直提高,大量的新兴技术也在不断的涌现在人们的面前。电子信息化的快速发展逐渐进入广大人们的视野。建筑工程是我们国家的重要支柱性行业之一,则更要紧跟时代的前进步伐,采取比较先进的信息化技术使得项目工程的管理更加精准高效。当前,实际工作里仍然存在项目工程造价信息化管理的诸多问题,这大大影响了该系的原本作用。

1建设项目工程造价信息管理的现状及存在的问题

目前,国家对工程造价计算进行统一的制定,另外,对全国的项目工程编码进行了统一的编制,由各省市及社会上的公司进行严格的遵守,并且建立当地部门的项目工程造价管理信息系统,定期地向社会发布行业的政策以及工程的价格信息。但是,在具体的实施过程中,我国的发展现状还不能令人满意。首先就是建设项目工程的信息发布以及更新不及时,因为各地的信息管理系统没有与智能化的数据库进行有机地结合,使得各地区所发布的工程造价信息都具有一定的偏执性、区域性和滞后性,不利于信息的实时流通。还有,项目工程的信息化管理缺乏统一的标准,实施工程造价信息网络化管理的前提条件就是要推行信息指标体系的标准化、信息分类编码标准化。目前,我国国内各地对项目工程造价的信息采集、信息处理和信息传播缺乏一个统一的规划,工程造价信息管理系统的开发应用与当地拥有的具体资源处于相对隔离的状态,不能相互利用,最终导致无法实现信息资源的共享,不能构建建设项目工程造价管理信息系统。另外,建设项目工程造价信息资料的收集和处理不能与工程量清单的计价模式相接轨;收集的信息质量低下,不能满足市场提出的需求;信息管理系统还有待完善等问题都会对其造成不利的影响。

2构建建设项目工程造价管理信息系统的步骤

工程造价管理信息系统是将计算机信息系统运用到工程造价管理中,工程造价管理信息与计算机处理有机地结合在一起,通过收集、传输、加工、维护等子模块,用积累的工程造价管理数据和资料来预测、分析项目工程未来造价变化和发展的趋势,以达到数据精确、有效控制的目的。

2.1总体设计思路

该系统应采用集中开发与部署模式,为工程管理人员提供一个集成的、统一的从基础管理到业务服务为一体的业务管理系统平台,同时对各类工程项目造价数据进行统计、分析,从根本上摆脱繁重与不便利的手工操作现状,实现工程造价数据的及时汇总,并帮助管理层及时掌握当前业务处理中可能出现的各种情况,如造价资质的管理,招投标和施工等环节的管理,各阶段工程造价数额的确定与控制。

2.2系统目标

基于计算机和网络技术的普及,按照国家《2004-2010年全国建筑业信息化发展规划纲要》的需求,充分考虑工程造价的业务性质以及业务处理流程,应建立集中的工程造价管理信息平台,加强造价数据的查询、预测、控制和评价。构建管理信息系统应不可缺少信息采集和交互系统、造价信息筛分及预警系统、工程量计算系统、工程造价的信息化管理系统等模块。通过该系统的建设使用,对进一步规范工程项目的造价管理水平、提高工作效率、完善管理体制必将起到积极的促进作用。

2.3主要模块设计

一般而言,工程建设过程可以分为投资估算阶段、设计概算阶段、招投标预算阶段、施工图预算阶段、竣工结算阶段以及审计决算阶段。因此,工程造价管理信息系统的构建主要模块设计如下:

2.3.1信息采集和交互系统。工程造价管理信息一般包含定额信息、价格信息、施工单位资质信息、建筑材料市场价格指数、建筑市场人力资源和机械台班价格信息、建设单位基本信息、招标工程基本信息、各种国家规定的建筑及结构专业等标准规范、施工企业的诚信纪录、施工企业安全施工纪录、注册建造师在建工程纪录以及各种地方性规范和条例等。如果建成这一系统,就可以服务于建筑行业中的各种企业。例如:通过这个系统,工程造价咨询企业可以通过信息采集平台收集新型材料价格,及时更新建筑材料的市场信息价格;建设单位或招标代理企业可以通过这一系统平台发布招标具体要求,并在接受标书后及时查询施工企业的基本情况、施工企业的诚信纪录、施工企业安全施工纪录,根据以上信息方便评标专家进行评标;而施工单位可以及时积累招标工程案例、市场材料价格、市场人力资源价格、已完工或在建工程数据及其标准。法律、法规、报建公告和招投标等描述性信息可以通过文本格式存储,而建筑材料价格、指标指数、数据定额等信息由信息采集员通过数据库端口整理录入,并尽量使用互联网直接上传和提交,从而缩短采集周期。通过这一系统,可以将建筑行业中的各种企业联系在一个平台,构成一个集招标、造价、企业资质信息、在建工程概况等为一体的,企业内部与外部信息相互共享的,内外一体化的造价信息网络。

2.3.2工程管理、工程招投标、工程造价信息筛分及不良信息预警系统。构建该信息系统,应分两个步骤:第一个步骤是按照国家相关法律法规来构建;第二个步骤是要建立信息筛分系统,以符合招标和建设行业需求。分辨建筑市场的建康与否,需要得到以下预警信号:如建设单位企业的信用程度,施工企业业绩,获得奖惩的记录,有无出现重大伤亡事故的记录等。

2.3.3工程量计算系统。常用两种方法来精确计算工程量,为工程造价提供准确的数据。第一种方法把图纸中的构件、尺寸输入作图软件,由计算机系统自动计算出工程量;第二种方法基于设计院的施工图CAD文件基础,抽取各种构件的特征参数,采用人工智能的方式完成工程量的计算。

2.3.4工程造价的信息化管理系统。工程造价管理的整体过程相当复杂,不仅需要分类管理施工方、甲方以及造价咨询机构的资质,而且还要监管造价过程,因此要在信息化管理系统中构建基本功能模块。

首先。造价资质的管理。如施工方的资质登记、变更;甲方的资质登记、变更;造价咨询机构的资质审批、登记、管理;造价从业人员的培训、继续教育、登记、注册、注销等查询子系统,应及时和Internet网络联系。

其次,造价过程的管理。造价过程一般分为投资决策系统、设计控制系统、招投标管理系统、实施控制系统。因此,信息化管理系统的设计中就应该包括招投标软件、造价指数软件、投资评审软件、项目管理软件等。

最后,造价工程文件的编制和管理系统。项目工程是一项期限长且复杂的工作,有大量的文件和工作需要处理。因此,造价工程文件编制和管理系统应该包括基本数据输入及数据库管理子系统、定额库及管理子系统、造价计算系统、成果输出系统。这样能处理单一工程和多个工程;而且还能贯穿估算、概算、预算、阶段结算和竣工决算的整个过程,一步步对计算处理的结果进行分析和调整。

结束语

总之,在工程造价管理中,工程造价的信息管理所占据的位置很是关键,因此,建立项目工程的造价管理信息系统是一项非常紧迫的任务,也是时代发展的必然。建立工程造价信息管理系统还需要通过建立相应的机制,运用多种方式,不断加强从事工程造价的员工的培训,培养一支复合型的技术队伍,成为将来管理信息系统服务的人才,从而实现工程造价管理信息系统的网络化。

参考文献:

[1]李立春.关于工程造价管理信息化的思考[J].经营管理者.2012(15)

[2]杨波.浅议工程造价动态管理[J].四川建筑.2010(05)

[3]许珍.工程造价管理信息系统的功能模块设计[J].科技经济市场.2009(12)

[4]邵瑞,张建高.工程造价信息化管理发展的问题及趋势探究[J].山西建筑.2009(05)

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