刘郁兰
荣桓水电站湖南省衡东县421400
摘要：水利水电企业是我国基础性建设项目之一，也是我国十分重视的工程项目之一。水利水电企业为我国各地区的用电正常提供着保障。在水利水电企业，有关企业干部人事档案的管理工作之中，由于水利水电企业的人员结构复杂，而且管理人员的流动较为频繁，所以相应的人事档案管理工作也较为困难，不同于一般的国有企业的人事档案管理工作，水利水电企业等基础性国有企业的人事流动频繁，是整个人事档案管理工作所面对的最大问题。
关键词：水利水电企业；人事档案管理；人员流动；改革措施
水利水电企业作为我国重要的国有企业之一，对于我国正常用电起到着决定性的作用，在整个水利水电企业实际的运行过程之中，人事档案管理工作能够为整个水利水电企业正常运行提供良好的保障。对于水利水电企业中，干部人事档案的管理工作而言，我国还存在许多有待解决的问题，首先，在实际的干部人事档案管理工作之中，管理体系不完善是整个管理工作最大的问题，其次，水利水电企业相关干部的人事档案更新不及时，当企业内部发生人员流动的时候，从事相关档案管理工作的人员无法在第一时间将相关人员的档案内容及时更新。最后，是整个人事档案管理系统过于落后，无法满足基数庞大的人员管理工作。
一、主要问题浅析
（一）档案管理工作不完善
档案管理工作，对于一个企业的正常运行是十分重要的，优质的档案管理工作能够切实提高水利水电企业的运行效率，能够在相关干部办理升职，调岗，以及其他人事手续的时候，提高办事效率。而我国水利水电企业由于人员结构较为复杂，相应的人事管理工作较为繁重，而且相关的档案管理人员由于缺少企业的重视，思想上形成懈怠，所以就没有将档案管理列为整个人事管理工作中的重点工作内容，相应的档案管理工作人员在实际的工作过程中，没有严格按照国家相关的规定去执行工作流程，最终导致相关干部的人事档案内容有所缺失。而且水利水电企业的人事档案管理体系落后，严重影响整个干部人事档案管理工作的实际效率。在实际的档案管理工作中，负责该工作的人员不能够及时的将相关干部的人事档案信息录入到公司内部的人事管理系统之中[1]。
（二）企业领导层对档案管理工作重视程度不足
提高水利水电企业相关干部人事档案管理工作，离不开企业管理层的高度重视。而目前我国的实际情况，水利水电企业的相关领导缺乏对档案管理工作以及部门工作人员的重视程度，对于档案管理工作缺少足够的认识，在日常的管理工作中，缺乏对档案管理部门的政策倾斜，从而导致水利水电企业的档案管理工作水平处于滞后的状态[2]。
（三）档案管理系统落后
目前国际上先进的干部档案管理系统已经完全实现电子化管理模式，在干部入职的时候，就会将其个人档案的详细信息录入到电脑系统之中，然后再以此生成一张专属的信息卡。当干部发生相应的人事变动的时候，只需要干部本人到人事部门进行简单的刷卡作业，就可以将其个人的档案信息进行更新，并且更新后的个人信息会及时的传送到企业的人事管理系统之中。而我国目前的人事档案管理工作，还停滞在传统的纸质档案办公模式之下，在对干部的人事档案进行更改以及归档的时候，要在人事档案库进行大量的查找工作，而且由于水利水电企业的干部人员结构复杂，在实际进行相应的档案管理工作之中，纸质档案的填写工作量较大，而且在实际的填写工作之中，容易出现错误，录错个别干部的个人信息[3]。
二、主要应对措施浅析
（一）提高重视程度
提高水利水电企业相关领导以及工作人员对档案管理工作的重视程度，是提高整个档案管理工作最根本的办法之一。加强企业领导对于干部人事档案管理工作的重视程度，是解决公司人事档案管理工作效率的根本办法，当水利水电企业的领导认识到干部人事管理工作对于企业发展的重要性，就能够提高对档案管理部门的投入，加大相应的政策倾斜，使人事管理部门的管理系统得到升级，人员配置得到优化，以及相关档案管理工作人员的业务水平得到提高[4]。
除了提高水利水电企业领导对于干部人事档案的管理工作之外，还要提高相关档案管理工作人员的重视程度。档案管理工作人员是整个干部档案管理工作最核心的地方，在实际的档案管理工作之中，相关工作人员的工作效率以及工作质量，直接影响到水利水电企业的人事档案管理的整体质量。所以，要定期开展相应的员工培训工作，通过培训班来提高工作人员的业务水平，在日常的管理工作之中，要不断的强化相关工作人员的思想意识，使其在日常的档案管理工作之中，始终能够保持积极，认真，负责的态度，从而切实提高整个干部档案管理工作的质量。
（二）建立监督机制
在企业内部，设立独立的监管部门，定期对人事档案管理部门的工作情况进行监察，并定期开展对相应工作人员的工作能力的考核。通过完善的监督机制，对整个水利水电企业的人事档案管理工作进行全面的监督工作，一方面，能够切实提高整个水利水电企业的干部档案管理水平，另一个方面，能够有效的促进企业人事管理部门的办事效率。在监督机制建立的过程之中，要制定出合理化的监督体系，不可以过度借鉴国外的监督体制，要有机的将水利水电企业的实际情况结合起来，制定出符合企业人事管理工作实际需求的监督体制，如果过度的依赖国外完善的监督体制，会适得其反。
（三）电子化系统的应用
传统的纸质档案管理模式，效率低，而且错误率较高，无法切实提高水利水电企业认识档案管理工作的质量以及效率，所以，要提托智能化，自动化技术来提高整个企业人事档案管理工作的效率。在实际的电子化管理模式之中，主要是通过应用智能化档案管理系统来实现的。智能化档案管理系统，是将纸质化档案管理模式转变为无纸化管理模式的主要途径，在实际的操作之中，流程十分的简便，只需要将相应干部的个人信息录入到系统之中，系统就会自动进行保存，并生成个人独有的数据代码，当企业内部需要进行人事变动的时候，工作人员就可以根据该干部个人的数据代码，迅速的从系统中查找到该干部的档案，进行相应的更改工作。
三、结束语
优质的干部人事档案管理工作，能够切实有效的提高整个水利水电企业的运行效率，当企业内部需要进行相应的干部调整的时候，快速有效的完成相应的人事档案更改工作，能够切实的提高整个企业的运行效率。优质的干部人事档案管理工作，能够切实的提高企业对所有干部的管理水平，从而使企业内部形成良性循环，企业管理干部，干部管理员工，最终能够使水利水电企业的运行效率得到稳步的提升，为整个企业带来更高的效益值。
参考文献：
[1]杨晓.水利水电企业干部人事档案管理的工作现状分析及建议[J].建筑工程技术与设计,2016(23).
[2]何丽娟.水利水电企业的干部人事档案管理工作探究[J].中外企业家,2013(26):166-166.
[3]艾世丹.水利水电企业干部人事档案管理的工作现状分析及建议[J].科技致富向导,2014(17).
[4]刘云晖.关于国有企业干部人事档案管理体制改革问题的探讨[J].山西农经,2016(8):99-99.