1国网成武县供电公司山东菏泽274200;2国网菏泽供电公司山东菏泽274000
摘要:社会经济的进步使得我国经济由粗放式增长向集约型增长转变,物资管理的主要发展趋势将由集约型占主导地位,传统的物资管理模式无法与现有经济体制下的经济增长速度相对应。对电力物资进行集约化管理的重要目的是为了达到低成本高收益的高效率电力终端用户需求。本文主要针对电力企业物资集约化管理理念及其解决对策进行简要分析。
关键词:电力企业;物资集约化;管理理念;解决对策
1电力企业物资集约化管理的意义
对电力企业的物资进行集约化管理具有极其重要的意义,一方面,集约化管理能够大幅提高管理物资的效率和质量;另一方面,还能大力优化物资的合理配置,推动实现电力企业专业化管理,有效利用物资价值,充分保障企业的经济效益。针对集约化管理具体而言,最重要的部分要将采购工作保质保量完成,同时满足节约成本的重要目的,科学大量对物资进行采购,节省物资流通周期,尽力回避因为市场物资价格浮动引起物资采购成本的改变,节省电力企业的物资成本。除此之外,电力企业若要大量采购电力物资,应当尽力与供应商之间建立良好持久的物资供给关系,这样可以大力保障采购的物资能得到较为完整的售后服务,采购有质量保证的物资,集约化管理还能对电力企业的资源进行合理配置优化,发挥资源的最佳利用率。
2对电力企业物资进行集约化管理的主要内容
2.1对物资进行计划管理模式
电力管理部门必须严格审核相关电力企业制定的物资采购计划,审核后的计划要及时递交物流服务机构或服务中心,服务中心的主要任务是对电力各部门提交的物资采购计划申报表进行整理和分类,进一步上呈企业上级服务中心;上级物流服务中心将所有物资需求计划进行汇总整理,呈交企业物资总部门进行最终的审核,批准后的物资申购计划将通知企业各级部门严格执行。
2.2对物资的采购进行管理
企业需将各级电力部门的采购计划纳入物资采购管理体系中,针对在招标采购体系内的物资采购计划,企业物资管理部门需将其进行集中招标和采购。在物资采购体系以外的物资采购2.3对物资进行合同化管理
对物资进行合同化管理,首先应当明确物资的流向及法人责任关系,各单位之间应当签订物资管理合同、遵守相关的物资管理职责。物资合同管理的过程必须按照企业的管理规章制度进行,贯彻落实项目物资管理合同,相关合同要求认真执行落实。若供电企业是独立法人代表,由物流服务中心依照招标采购的相关结果,对供货合同全部负责,对于签订合同的履行环节应当切实做好做到位。电力企业在签订合同过程的具体组织计划工作,必须由上层物资管理服务中心进行系统化管理执行,要想发挥相应的监督功效,必须对企业供应合同进行实时跟进管理。
2.4有效管理物资采购资金
按照企业法人关系对企业物资进行系统管理时,必须严格执行一致管理的相关要求,加强对用于物资采购的资金管理。在供电企业拥有独立法人资格的基础上,各单位依据签订的合同,在支付和结算环节中,对照具体履行状况,管理相关采购资金。所属企业供电物资采购计划,及投入采购的资金,须由财务部门跟进采购走向,及时进行动态管理。
3电力物资集约化管理难点分析
3.1物资需求计划环节
在进行电力集约化管理时,首先应明确需求,这就需要预测需求,由于预测分析需求需参照年度需求,并充分考虑国内宏观经济情况、物资价格高低、工程投资多少以及历史数据等因素,基于物资类别,实际工程情况以及地域分布等进行分析,并合理编制招标计划,进而指导采购,以规避实际采购风险。
3.2供应商管理环节
在此环节中,很多电力企业都存在不能清楚、准确的认识
应商价值,易忽视供应商未来发展对自身影响以及弄混他们与自身关系。时常会忽略供应商利益,致使很多优秀供应商不会主动投入企业物资开发设计中,以致很难建立长期合作
伙伴关系。再者,当期很多电力企业在进行供应商的选择时,通常只关注生产率、实际缺陷率等涉及供应的指标,很少去深入考察供应商的综合能力,易忽视很多不稳定因素,造成供应产品质量不达标。
3.3监造管理环节
当前,由于国内电力设备监造体系中个别监理制度不完善,这就增加了电力设备监造难度,加之一些电力企业缺乏足够的设备监理意识,自身资质不达标等,很难及时推进设备监理工作,致使很多电力物资生产商开始偷工减料,缩减工期,不能严格按照合同生产。
4电力企业实行物资集约化管理的策略
4.1改革管理流程,优化物资管理模式
以往的物资管理方式不再匹配当今电力企业发展的速度。只有改革企业内部管理流程、优化物资管理模式,电力企业才能在繁杂的市场竞争中占得高地,取得先发展的机会。改革的重点首先应当关注对物资流通的冗长流程进行评估分析,结合企业的实际物资管理模式,有目的性地对物资管理的程序进行删除和组装,整合与优化,从而获得高效的管理流程,奠定了后期集约化管理的基础。
4.2充分利用计算机技术
近年来,计算机与信息化技术成为科学发展的热潮,社会发展的各领域纷纷引入计算机信息化处理技术。作为电力系统的核心部门,企业物资管理人员同样应当主动认识学习计算机与信息化的科学技术。要想在物资管理的过程中应用信息化技术,管理人员应当充分认识到计算机专业技能和信息处理能力的重要性,积极构建科学合理的物资管理信息化处理平台,将信息化管理的理念引入集约化管理的模式中,利用两种管理的优势,发挥各自的长处,建立可视化的数字信息管理系统,运用智能管理模式实现电力企业高效集约化管理,大幅提高电力企业的管理水平,保障电力企业生产经营合理有序。
4.3形成企业专门的物资管理部门
电力企业经过长时间的市场实践,按照以往的市场发展需求,逐渐形成了自己的物资管理部门,截至目前,我国电力企业建立物资管理部门已经规模较大。然而,社会主义市场经济体制的改革逐渐暴露出了传统物资管理的缺陷,电力企业的发展受到各种因素的制约。首先是电力企业的物资管理层综合素质参差不齐,存在对职业道德薄弱和法律知识不足的弊端,无法科学合理地实行物资管理,在企业的发展中不能及时有效地做出最佳决策。因此,电力企业应当重视优化整合物资管理部门,构建科学合理的物资管理系统,提出更为严格的物资管理办法,以集约化的物资管理为基础,做好企业管理的“三抓三保”工作。
4.4实施纵深化的监造管理
建立健全电力物资监造竞争机制。通过此机制的健全,可让部分系统外的设备监理公司融入到竞争中来,提升设备监造质量,促进未来电力设备监造向纵深发展,使当前电力设备监造公司朝品牌化发展,这样才能使未来的设备监造市场,更公正、更公平、更公开。加强设备监造行业管理。目前,各种电力建设项目总承包在电力行业盛行,为使电力建设与电力工程各项生产衔接更紧密,必须综合结合电力设备招标、监造、验收、调试以及培训各环节,充分利用各种人力资源,对电力建设进行全过程控制,实现全过程项目总承包。应建设好监理单位内部制度。a.各监理队伍应具有扎实的基本工,高专业技能,熟练各项业务。b.应聘用专业与层次不同的监理人员,来共同完成监理工作。c.为使各监理人员主动工作,积极工作,充分激发各监理人员的工作热情,应建立监理岗位责任制,并进行必要的奖罚。
5结束语
综上所述,我国社会经济的快速发展为电力企业的发展提出了更高的要求,要想与时俱进,电力企业必须采取集约化管理方式,提高物资的管理效率,确保物资采购和流转的顺利进行,为企业发展提供更多的保障。为我国社会经济的发展提供电力能源基础,增强我国的市场稳定性。
参考文献
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