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【摘 要】随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,用电量迅速增加,在这种情况下,传统的电费抄核收管理弊端不断暴露,已无法适应时代发展要求。为了贯彻精益化管理、集约化发展目标,必须对现有电费抄核收管理工作进行创新,不断提高管理水平,促进供电企业电费抄核收管理工作朝着精益化、标准化方向发展。文章结合供电企业电费抄核收管理的实际情况,在深入了解供电企业电费抄核收工作的考核标准的基础上,分析了供电企业电费抄核收管理现状和存在问题,提出了一系列管理创新对策,希望为同行提供帮助。
【关键词】供电企业;电费抄核收;考核标准:管理;存在问题;措施
一、当前供电企业电费抄核收工作的考核标准
1、加强供电企业电费抄核收工作质量管理
只有严格按照我国国家电网制定的电费抄表作业规范,科学、合理的制定相关供电企业电费抄核收工作的考核标准,才能促使供电企业电费抄核收工作质量管理水平的大幅度提升。提高电力企业抄表的精准度,确保采集信息的完整性,定期考核电费和报表的错误率,建立健全相应的监督管理机制和考核机制,有利于提高电费抄核工作质量。
2、认真落实电费回收工作责任制
在对电费回收率作出相应审核的基础上,电力企业采取各种有效地措施,能确保电费及时、安全和稳定地收回。这些措施包括:建立健全激励机制、电费回收机制和采用监控方式进行实时分析等等。另外,电费核算管理工作不容忽视,既要保障客户用电资源数据源,又要提供多样化可选缴费方式,从而节约成本。
二、当前供电企业电费抄核收现状和存在问题
1、在现有供电企业经营管理模式下,电费抄核收主要是由基层供电公司完成的,但是电网规模逐渐扩大,用电量逐渐增加,电价层次和用电方式也日益多样化,传统管理模式无法适应时代发展要求和人们生产生活需求。
2、由于缺乏有效监管,电费不能全部、及时回收,造成资金流动不畅,或是带来资金闲置和浪费,或是出现不合理的占用,资金无法得到有效利用,严重制约着供电企业的发展。
3、很多供电企业没有健全、切实可行的资金管理流程,对于电费资金的核对只能在资金进入账户后才能进行,资金的入账情况和用户缴费情况都无法及时查出。此外,有些会计人员没有充分发挥自己的监督管理职能,未能掌握电费抄核收具体情况,对于违规用电用户、资金截留情况没有及时发现和防止,加上营销软件功能的欠缺,无法对用户每月的欠费情况进行精确统计,最终导致财务数据和营销数据严重不符。
三、新时期如何创新供电企业电费抄核收管理的措施
1、建立电费管理中心
供电企业应建立电费抄核收管理中心,对抄表质量进行监督管理,比如建立健全评价机制和考核机制,对实抄率、抄表正确率、抄表比例、抄表信息的完整性进行考核,加强电费收取内部稽查力度,做好对电费收取差错率、报表差错率的考核;全面落实电费回收责任;进行电费风险分析,提出解决对策;严格执行国家相关法律法规等,不断规范供电企业电费抄核收业务,强化电费抄核收监督管理职能,对于抄表日期、电费核算、业务稽查等由电费管理中心进行统一管理,以不断提高电费抄核收规范化、标准化管理水平。
2、创新电费抄收模式
供电企业特别是农村供电企业电费回收和抄表大多以人工为主,工作效率较低,电工工作量较大,不利于提高工作质量,而由电费管理中心对电费抄收进行管理,可通过营销管理系统实现抄表,对账目实施应收和审核。近年来,电力用户迅速增加,信息技术也不断发展,基于此,可在电力营销系统中加入电子卡表,将用户的用电情况展现在同一界面,使审核人员及时进行信息处理,为决策提供依据。比如某供电企业建立了一套全面的营业管理网络,管理内容包括业务扩充管理、电费管理抄表核算和抄表核收、总站综合管理、线损管理营业统计、用电综合管理,审核人员通过对波动较大用户的筛选、分类、查询和整理,将其汇总为审帐记录反馈给相应工作人员,使工作人员有针对性的对问题进行了检查,及时找出了解决措施,有效减少了用电漏洞,不仅节约了时间和人力,还在很大程度上提高了工作质量和工作效率,为企业经营效益的实现做出了不小贡献。
3、创新电费核算模式
随着科学技术的进步,电费的缴纳方式也变得多样,比如固定地点收费、银行代收、淘宝支付、手机支付、网银支付等,极大方便了用户,供电企业的服务水平也有了相应提高,但是这些方式使企业的电费核算工作变得纷繁复杂,因此,有必要对电费核算模式进行创新。首先,建立电费核算中心,设置统一账户,将各个供电公司所包含的抄表、电费核算以及打票工作集中到核算中心,取消原有收费、收款以及现金整理岗位,由核算中心进行统一分析、审核、考核、管理,尽量减少中间环节,提高工作效率。其次,定期核对用户用电资料和数据进行检查,杜绝“三电”和“三乱”现象,保证电费核算工作顺利完成。
4、加强电力营销管理信息系统建设
目前,电力营销管理信息系统已在供电企业中得到广泛应用,实现了自动对账,极大提高了企业电费抄核收管理水平,供电企业应积极对当前电力市场形式进行深入分析,加大新技术研究和应用,进行电力营销管理信息系统的优化和升级,不断提高信息管理系统的工作效率,通过系统有效解决营销与财务脱节、营销与财务应收电费不符、电费坏帐管理等问题,全面提高供电企业电费抄核收规范化、标准化管理水平。
5、提高服务质量
供电企业服务质量高低直接关系着企业形象,随着电力市场竞争不断加剧,人们对电力企业服务质量提出了更高要求,企业想要立足市场竞争,就必须不断为用户提供优质服务,提高用户满意度,树立企业在用户心中的良好形象,实现企业经济效益的提升。比如在深入分析用户分布情况的基础上,设置专项管理小组,由小组人员定期走访用户,解决用户难题,加大对用户电力设备检查力度,同时改变价格政策,尽量制定一些优惠方案;定期开展关于用电的法律法规、安全用电宣传活动,强化用户用电意识和缴费意识;对于厂区用户,相关管理小组应分析企业经营情况,判断用户还款能力;此外,还要加强电费抄核收管理人员培训力度,做好技术技能培训,加强政治教育、职业道德教育,提升相关管理人员综合业务素质,使他们为用户提供更为优质的服务。
四、结语
总之,随着社会不断发展,电力体制改革不断深化,供电企业想要立足于电力市场,就必须打破传统的电费抄核收管理模式,不断总结实践经验,加大管理创新力度,做好监督管理工作,提高标准化、规范化管理水平,努力为用户提供优质服务,巩固企业发展,为供电企业经营效益的实现提供保障。
参考文献
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[2]孙卓.剖析供电企业电费抄核收管理与创新[J].科技风,2013,34(10):156.