天津市武清区人民医院301700
【摘要】人事档案是中国人事特色管理制度，攘括个人身份、学历、资历等各方面信息，是记载公民人生轨迹的重要依据。同时它与工资待遇、组织关系、职称评审、退休保障等紧密挂钩，具有重要的法律效用。当前中国全面推行公立医院人事改革，建立现代医院管理制度，因此现形势下就如何做好人事档案管理工作进行探讨十分有必要。
【关键词】医院改革；人事档案；信息化建设
2018年十九届中央首轮巡视中，湖南、宁夏等地因“干部人事档案造假”被点名，通过虚造干部人事档案，致使一些“带病提拔或上岗”干部进入管理层，这不仅扰乱单位选人用人机制，甚至严重破坏地方政治生态。11月国家印发了《干部人事档案工作条例》，旨在推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。医院人事档案管理规范化对现代化医院管理与人力资源开发工作中具有奠基石作用。
一、医院人事档案重要性
医院人事档案是医院档案重要组成部分，记载着全体员工思想品德、专业能力、工作业绩、科研水平、奖惩等一揽子信息，具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点。用人单位可以通过人事档案看到一个人基本情况，了解他的工作经历，对于人才选拔存在有重要作用[1]。人事科通过员工档案，可详细了解过去，洞察行为实质。具体来说，人事档案能够为选拔人才和晋升提供依据，将查阅档案材料与考察德能勤绩连接；能够为人力资源需求预测提供参考，将对人事档案信息的分析和医院人才储备整体状况结合；能够起到人才激励的作用，将有人才业绩档案应用与着重加强人才队伍成长建设相关联。另外还能作为员工岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、科技成果奖励和申报先进等一系列工作的主要依据，为科学管理提供重要的依据。医改新视角下，人事档案管理越来越受到医院管理人员重视。
二、医院人事档案管理现状
当前医院人事档案管理工作开展得不是很完善，存在很多问题，其中有些问题的存在已严重制约了档案管理工作的向前发展和自身质量，制约了医院实现现代化科学化管理进程，主要表现如下：
一是管理模式严重滞后。人事档案管理一直受到传统管理思想和管理模式的影响，管理方式上缺乏创新，有些医院仅仅实现档案记录和保存功能，员工档案录入、借阅、提取、查询、调用等各环节都需要花费较长时间，甚至出现丢失、无从查找情况。
二是档案资料管理制度欠规范。每家医院发展阶段不一样，成熟时间不一样，在不同时期管理方式甚至都不一样，未成体系和统一要求，容易导致资料丢失、模糊、不完整，当需要使用这些资料时候，就会出现困难[2]。例如医院职工考核需调阅职工档案，如人事档案丢失，将对该员工工龄计算、职称评定产生很大影响。
三是管理人员水平不高。一些中小型医院或地方性医院甚至没有专门科室、专门人员对人事档案管理，交由某些科室人员协助管理，极有可能出现未及时更新、归档，甚至断层，造成人事资料不完整。另外就是缺乏专业性，例如让职工填写人事档案资料，有些人只写自己好的一面或胡乱编造其他资料前后不一致，如果档案管理人员不会审核、不严格审核，将导致人事档案内容失真。
三、医院人事档案管理强化措施
医院只有管理好人事档案,，才能真正发挥人事档案的作用，促进医院人力资源管理和开发工作。
（一）主观思想转变认识
思想是行动的前提，正确的思想认识才能确保行动的正确性。医院要确保人事档案管理工作顺利进行、落到实处，首先高层领导需转变对人事档案重要性认识，全面提高重视程度，意识到人事档案对人事改革、人力资源化的重要作用，意识到如何高效开展人事档案管理工作，在管理人员、档案存放环境、管理系统软件等各个环节加大投入，保证工作开展的合理性、规范性和科学性；其次人事档案基层工作员工也要加强对人事档案管理认识，紧随医院管理战略、大的方针政策，积极主动开展人事档案管理具体工作，意识到自身工作的重要性、繁重以及严谨性，主动去除过去工作轻松的氛围。
（二）制度文件规范建设
体系完善的医院人事档案管理制度，才能在实施过程中做到有章可循，涵盖档案归档、保管、保密、统计、借阅、销毁等各个方面，这些文件制度完全可学习借鉴国内外先进医院人事档案管理制度、措施或方法，在管理文件上首先具备先进性。另外非常重要一点就是内部形成一个核查认定制度，对所有人事档案个体之间、整体与个体之间、整体与整体之间信息进行核查，防止出现归档信息与实际信息不符、文件与文件之间信息不符情况出现，最终保证人事信息的真实性。
（三）管理模式采用信息化
医院人事档案管理已逐渐融入信息化时代。信息化的人事档案管理模式下，计算机、扫描仪是十分重要的辅助工具，存档方式由传统纸质转变为数字化信息，这十分方便日后数据调用。数字化管理方式在信息修改和信息传递上都十分便捷，不需要花费很大人力去递送资料，大大提高人事档案管理工作的效率[3]。值得注意的是，人事档案具有保密性特点，信息化管理档案同时也要对人事档案资料进行加密[4]。
四、结束语
我国医院改革不断扩大和深入，建立符合当下社会要求的现代化医院，加强医院人事档案管理建设势在必行。转变医院档案管理人员主观思想，加强人事档案规范化的制度文件，采用信息化模式提升档案管理工作效率，提高人事档案管理人员管理水平等等这些措施都能促进建立科学、规范的医院人事档案，将档案管理作用充分发挥出来，促进医院快速发展。
【参考文献】
[1]顾建杰.探究医院人事档案管理工作如何适应新形势的需求[J].办公室业务,2018,No.292(11):152.
[2]刘亚红.基于新医改视角下加强医院档案管理的规范化[J].办公室业务,2018,No.291(10):138.
[3]宋国永.新医改下医院人事档案管理问题和完善方法探讨[J].中国社区医师,2017(18).
[4]金宝玉.新医改视角下医院档案管理工作的规范化[J].办公室业务,2017(9):110-110.