花海丽
（江苏省溧阳市广播电视台，江苏溧阳213300）
中图分类号：G212文献标识码：A文章编号：1673-0992（2011）05-0000-00
摘要：新闻宣传档案作为“记录历史、传承文明、服务社会”的一种不可或缺的社会公共资源，不仅在促进社会主义现代化建设中发挥着重要的作用，而且在构建社会主义和谐社会中发挥着不可替代的作用。如何做活广播电视台新闻宣传档案，是近年来我们一直坚持做好的一项重要工作之一。
关键词：新闻宣传；创新；溧阳
一、对广播电视台新闻宣传档案的认识
广播电视宣传档案是广播电视宣传活动的真实记录，它记载着广播电台、电视台宣传党和国家路线、方针、政策的情况，反映了各行各业、各地区、各部门不同时期革命和建设的面貌，是进行日常播出、工作查考、经验总结的依据，是历史研究的真凭实据和必要条件，也是国家档案的重要组成部分。1995年4月，根据广播电影电视部，国家档案局，关于印发《广播电视宣传档案资料管理办法》的通知，将广播电视宣传档案，提到了一个新的高度，建立健全各类宣传资料档案，不仅是每个宣传部门的基础工作，而且是一项不可缺少的重要工作，它一方面为当前的工作服务，另一方面还要为党和国家的长远需要服务。
二、广播电视台新闻宣传档案的特点
随着现代科学技术的飞速发展，新闻宣传档案传递信息的媒介不仅是纸张，还有磁带、录像带等，这类档案首先具有生动形象、可视、可听的特点，如我市历届的茶叶节、历届人大代表会议，以及各个重大活动的录像带，经过整理加工，成为相当有价值的档案，成为人们了解溧阳、认识溧阳、开发溧阳的珍贵史料，也就是说广播电视宣传档案的形成是社会实践活动中形成的各种声像资料转化而来的，它记录着形成者留下的历史真迹，是历史的真实凭据，而不是事后另行编录和随意收集来的，也是无法事后再补救的。其次，它能直观、形象地记录和反映各项活动的历史真实面貌，给人以直接感受，这已成为人类认识历史，交流思想，提示自然的奥秘、积累和传播各种知识必不可少的工具，对于社会发展、经济建设、科学研究、文化教育等都会产生极其重要的作用。
三、广播电视台新闻宣传档案的创新与作用
（一）新闻宣传档案方便为编辑记者查找资料
建立数字化新闻宣传档案，把每天的文字稿、播出带进行数字化处理，并上传到电子文档里，改变长期以来查阅档案去库房调卷的传统方式，实现了查档利用“一站式”服务，记者、编辑只要注册登录内网，在计算机查档系统中通过输入相应的全宗号、目录号、案卷号、文号、责任者、题名、成文日期等字段，即可帮查档利用者查到需要的档案。这样，一方面，加强了对新闻宣传档案、尤其是对珍贵档案原件的安全保护，极大的减少了进出库房、反复调卷、复印的次数，另一方面，又迅速提高了宣传档案查阅工作的效率，提高了宣传档案的查全率，方便了编辑、记者的查阅利用。
（二）溧阳市广播电视台做活新闻宣传档案
广播电视台新闻宣传档案管理的好坏，不仅反映一个地区、一个单位、以前和现在的政治活动、经济状况、精神面貌和社会发展，而且也能反映整个单位的素质、工作效益和综合能力，创新广播电视档案管理机制，做活新闻宣传档案，溧阳市广播电视台在新闻宣传质量上、专题报道的影响上，以及文艺作品的可视、可听上，还有一年一度的优秀稿件的评选上，都加以总结找出差距，看到自身不足。并从三个方面充分利用新闻宣传档案：
1．记载历史。新闻宣传档案是重要的信息资源，记录了人们物质生产发展和精神文化生活进步的过程，记录了社会制度的变革与进步，是社会发展的历史见证。我们利用宣传档案录像带制作宣传片，展示溧阳古今、民俗、民风，再现了4500万年前的上黄水母山中华曙猿的发现，为包括人类在内的高级灵长类动物的发展找到了源头，其意义可与周口店北京人的发现媲美。进入人类时代后，代表旧石器时代打制石器在溧阳沙河、竹箦、上黄等多处出土，溧阳又是先秦时期在江苏地域内设置的十五个县份之一，迄今已有二千多年的历史。因此，新闻宣传档案可以立体化展示溧阳的历史变迁。
2．传承文明。新闻宣传档案可以辅助溧阳创建文明活动服务，为溧阳的创建工作提供了有力的依据。如：为市政府，双拥办，组织部，计生委等部门建立了“国家卫生城市”、“国家环境保护模范城市”、“中国优秀旅游城市”、“省级文明城市”“创建文明城市”、“人口与计划生育”、“双拥模范城”、等20多种宣传台账资料。并且，溧阳市广播电视台用新闻宣传档案还展示了溧阳经济建设，文化发展的进程，证实了城市经济建设和社会事业进入了一个全新的发展阶段，正由小康加速向现代化迈进。生动的再现了溧阳市在2004年名列“全国综合发展百强县（市）”第67位、“全国县域经济基本竞争力百强县（市）”第44位的壮美画面。
3．服务社会。新闻宣传档案工作要走出封闭，以开放的姿态更多地贴近社会，服务社会。所以，溧阳广播电视台一直突出在服务中体现价值，在互动中提升地位和形象。本着服务社会、服务大众的理念，利用新闻宣传档案积极为市民服务。我台建立开放式文稿查阅服务。新闻宣传档案室本着为百姓服务的宗旨，坚持让利用者高兴而来，满意而归的服务承诺，让市民在新闻宣传档案中获取自己想要的信息。
四、结束语
总的来说，广播电视台新闻宣传档案，是广播电视系统综合档案的重要组成部分，随着广播电视事业的飞速发展，它将以其特有的功能影响着整个广播电视系统，为社会做出应有的贡献，相信在不远的将来，展现在我们面前的广播电视台新闻宣传档案会更完善、更规范化、现代化。
参考文献：
[1]栾凤.略论广播电视宣传档案管理[J].辽宁经济职业技术学院辽宁经济管理干部学院学报,2009,44(4)
[2]王妍.浅谈广播电视宣传档案的管理[J].兰台世界,2006,(10)_1.