基于推进建筑工程管理信息化的重要性研讨

基于推进建筑工程管理信息化的重要性研讨

广州市番禺区香江房地产发展有限公司511430

摘要:现阶段,随着我国信息产业市场规模的不断扩大,建筑企业朝着信息化发展也成为了时代发展的趋势,在竞争日益激烈的大环境下,建筑企业要想获得生存和发展,就要采取有效的工程管理模式,逐步实现项目工程管理的信息化建设,保证建筑工程项目的质量。本文主要对建筑工程管理信息化的重要性进行研讨。

关键词:建筑工程;项目管理;信息技术;重要性

一、建筑工程管理信息化的现状

1、没有真正认识到管理的信息化

很多项目大多会认为信息化管理就是接收邮件和上网,但对项目管理信息化的核心部分没有科学的概念认识,例如实时监控、工作流程、资源统筹调度、项目风险预警以及工程成本实测等功能。尤其是在项目信息化方面,很多企业往往愿意利用项目的信息化管理,但却会担心由于项目管理的信息化造成更加繁重的工作量。

2、国产项目的管理软件还不够成熟

目前,随着科技的发展,国内生产出很多项目管理方面的软件,但是始终与国外知名软件存在一定的差距。然而国外的软件通常不适用于国内的建筑企业,这主要是由于我国与国外企业在组织结构上有明显的不同,因此项目管理软件在使用范围上也会产生很大的不同,并且汉化软件实质上只是将英文翻译为中文,因此在软件的维护方面会存在很多问题和困难,再加上大多国外的项目管理软件通常在价格上比国内软件要贵很多,所以一般企业在使用上也是很难接受。

3、行业和区域管理在信息化发展上不均衡

在经济较为发达的地区,发展会受到丰富信息来源的影响,并且这些地区的建筑项目管理人员能够充分认识项目管理的信息化,但是对于经济不是很发达的偏远地区,其建筑项目的管理人员就会对信息化管理没有深刻的认识,并且也没有更高的发展渴望。从整体上来看,建筑企业在项目工程的管理工作中没有真正实现信息化,但建筑工程项目的施工中仍会使用单一的管理模式,导致管理混乱,因此阻碍了工程项目工程管理的信息化建设。

二、建筑工程管理信息化的重要性

对于建筑企业而言,随着工程建设项目规模的不断扩大,施工技术难度与质量的要求不断提高,各部门和单位需要交互的信息量不断扩大,信息的交流和传递频度也在增加,相应的,对信息管理的要求也越来越高。西方借助互联网技术,实现了网上工程招标、网上工程项目管理、网上材料采购、网上培训等。

1、利用公共的信息管理平台,加强沟通

利用公共的信息管理平台,从而方便各参建方进行信息共享和协同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平。建设工程项目信息化使项目的透明度增加,人们能够了解企业和项目的全貌。总目标容易贯彻,项目经理和上层领导容易发现问题。下层管理人员和执行人员也可以更快、更容易了解和领会上层的意图,使得各方面协调更为容易。它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。适应建筑工程项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。建设工程项目信息化使信息容量增加,信息的可靠性增强,这样不仅可以减少信息的加工和处理工作,而且在传输过程中信息不失真。

2、提升企业项目风险管理能力

建设工程项目信息化使项目风险管理的能力和水平大为提高。由于现代市场经济的特点,工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人能够对风险进行有效地、迅速地预测、分析、防范和控制。同时,工程项目中发生的问题会一览无余地展示在管理者眼前,通过系统能对问题一查到底,迅速找到问题的源头,这就使管理者能够依靠基本的事实进行决策。

3、利用信息网络作为项目信息交流的载体,保证数据质量

利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作的负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时作出决策,提高了工作效率。它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部门不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高,减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,甚至对已积累的既往项目信息大数据高效地进行分析,便于施工后的分析和数据复用。从而可以为项目管理提供定量的分析数据,进而支持项目的科学决策。因此,对建筑施工项目实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。

三、推进建筑工程信息化管理的对策

1、明确建筑工程管理信息化的目标

在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上,降低企业的经营成本,提高企业经营效率和质量,增强企业的综合竞争力。

2、建立健全建筑工程管理制度

建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同参与共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。

3、加快信息系统和软件开发

加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方面,根据我国工程施工的实际情况,调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时,还应该密切关注工程进度、开发成本、将已完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高建筑工程效益。

4、政府应统筹规划,全面推进信息化战略

在市场经济中,企业与企业之间的竞争已经发展成供应链和供应链的竞争。信息化建设并不是一家企业和一个行业能实现的,而是需要整个供应链企业的参与。因此,建筑工程管理信息化建设需要在政府统筹规划、统一部署下,将企业各项资源整合起来,实行统一化管理,才能全面推进信息化建设。

结语

综上,信息化管理在建筑项目工程管理建设中具有重要的作用,我们应该注重并加强建筑企业国内工程项目管理的信息化建设。建筑工程逐步实现信息化管理,可有效保证建筑项目工程的质量和效率。

参考文献

[1]田建巍.论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性[J].美与时代,城市2013(8).

[2]褚泳娜.建筑工程管理中信息化技术的应用研究[J].广东科技.2012(09)

[3]吴和民.论建筑工程的信息化管理[J].才智.2011(01)

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