数字档案馆中的电子文件中心设计与实现

论文摘要

随着计算机技术的不断发展和办公自动化的广泛应用,各地区机关企事业单位形成大量的电子文件,如何充分利用这些电子文件,电子文件如何科学整合以实现资源利用共享问题已经成为目前档案系统研究的重要课题。根据各地市的情况来看,我国各级档案行政管理部门在电子文件管理工作方面取得了巨大的成就,电子文件管理已经越来越受到各级档案行政管理部门的重视,出台了一系列的电子文件管理规范和管理制度。档案部门都非常重视档案馆数字化、信息化工作,在档案数字化管理方面进行了大量工作,积累了成功的经验。但电子文件资源利用共享目前还处于不成熟阶段,为解决机关单位保存电子文件能有效为各界提供利用服务,我们提出建设电子文件中心,以电子文件中心为平台,实现各机关电子文件收集、管理、利用。建设电子文件中心,实行区域内电子文件的集中统一管理,有利于电子文件的安全保管、共享利用、长久保存,体现了集约化、专业化的发展方向。青岛市电子文件系统采用B/S三层结构架构作为电子文件中心归档系统的基础架构,主要实现电子文件归档、管理和共享利用等功能,中心包括电子文件归档系统、电子文件发布系统和电子文件利用系统三大模块。本文是先介绍了电子文件管理的相关业务背景,提出了电子文件资源共享利用的解决方案——建设电子文件中心。本文重点论述了电子文件中心软件、硬件及数据库建设的思路及实现方法,并对电子文件中心建设的关键技术进行了具体介绍。

论文目录

• 摘要
• Abstract
• 0 前言
• 1 相关业务背景介绍
• 1.1 电子文件概述
• 1.1.1 电子文件
• 1.1.2 电子文件特性
• 1.2 电子文件管理原则
• 1.3 电子文件管理过程
• 1.3.1 电子文件归档
• 1.3.2 电子文件接收
• 1.3.3 电子文件利用
• 2 项目建设目标与意义
• 2.1 电子文件资源共享现状
• 2.2 电子文件中心发展现状
• 2.2.1 相关背景情况
• 2.2.2 国内电子文件中心建设的发展情况
• 2.2.3 国外电子文件中心建设的发展情况
• 2.2.4 青岛电子文件中心建设存在的问题和不足及现状
• 2.3 项目的意义
• 2.4 项目的应用价值
• 2.5 项目的可行性
• 2.6 项目的建设目标
• 2.6.1 总体目标
• 2.6.2 技术目标
• 2.6.3 功能目标
• 2.6.4 应用目标
• 3 需求分析
• 3.1 工作流程
• 3.2 数据描述
• 3.3 功能需求
• 3.3.1 电子文件归档系统
• 3.3.2 电子文件利用系统
• 3.3.3 电子文件发布系统
• 3.4 运行环境需求
• 3.4.1 网络环境
• 3.4.2 软件环境
• 3.4.3 硬件环境
• 4 总体设计
• 4.1 系统性能
• 4.2 硬件环境平台设计
• 4.2.1 电子文件信息采集利用平台
• 4.2.2 电子文件信息存储管理平台
• 4.2.3 硬件设备配置
• 4.3 数据库设计
• 5 详细设计
• 5.1 软件结构
• 5.2 数据库管理系统
• 5.2.1 目录数据库
• 5.2.2 全文数据库
• 6 关键技术的解决方案
• 6.1 电子文件整合平台设计
• 6.2 利用权限设计
• 6.2.1 活动目录简介
• 6.2.2 活动目录在利用权限设计中的应用
• 6.3 电子文件安全存储设计
• 7 电子文件中心归档系统的代码实现
• 7.1 办公自动归档系统
• 7.2 电子文件发布子系统
• 7.3 电子文件查询利用子系统
• 7.4 系统测试
• 总结与展望
• 参考文献
• 致谢