中国铁路设计院集团有限公司（档案馆）天津300240
摘要：科技档案照片数据的采集，在大型设计院已很普及，要拍好集团公司会议摄影，应了解会议的信息、主题、会议的任务、发言。
关键词：照片档案；会议摄影；主题；全景；准备；发言
一、铁路设计院会议摄影档案前的准备
会议摄影档案和其他工作的不太一样，因为拍摄采集影像档案数据，应做好准备工作。
一）器具准备
数码相机（闪光灯）、三脚架、电池（2块以上且充满电）、存储卡（够存8小时）、读卡器（32G两个）。设置好镜头参数，白平衡。及采用的模式。
二）拍前准备
熟悉场地布置（安排机位），熟悉场地光源（所有光源切换状态效果及影响）、提前拿到会议安排单（安排着重需要拍摄的重要人物）、发言、分组讨论。
三）会议照片档案采集，应注意事项
根据会议的日程安排提前准备且及时切换镜头，如：领导发言，可把镜头拉近定格；全程自动档，偶尔可以上台后抓拍演员面对观众的视角（特写）会议或活动过去就没了，所以尽可能多的拍，宁可拍错拍糊也不要落下一个镜头。
二、会场全景采集照片档案的采集
一）拍铁路设计院会场全景照片，要主题突出，全景照要将会场横幅的会议标题拍进画面，一看照片就知道是什么会议，全景照要注意画面充实。做到三位一体即；会议横标、主席台领导、参会人员都要拍出来，使会议照片档案隆重生动有立体感。
二）全景照片照片档案的内容，拍摄大会场照片有四种方法。一是利用现场光。为了把照片拍得更清楚，最好使用三脚架，并根据不同的会场场景和自己所需要的景别，采用不同镜头焦段，如24、28、35、50、70毫米的焦段，尽量避免后期使用时剪裁。二是利用外接闪光灯。相机内置闪光灯光值较小，只能照亮前景的一小部分，曝光不均匀。如果使用外接闪光灯，可根据会场的高度，把闪光灯调至45度左右，用反射法拍摄，这样前景和远景的反差不会过大，较为均衡。
三）要注意测光方法的运用。首先利用相机内的多点或平均测光（不宜用点测光），先测一下主席台，后再测一下听众席，然后取平均曝光值，再在平均曝光值的基础上再增加2—3档。这样拍出的照片整个会场清晰，反差适中。还有一个较为省事的办法，用多点或平均测光进行大场面的测光后，直接增加曝光量2—3档。以上方法适用于光源较为复杂及亮度不够的会场，光线较明亮的中小型会场用相机自动测光既可。
四）会场全景照片档案留白
照片最好不要将会场过道拍进画面，否则显得照片松散，照片留白地方的空间太大，有点喧宾夺主的感觉，所以在拍摄的时候尽量集中主题，别让次要的场景画面冲淡了主题的视角效果，调换一下角度便可以避开会场过道。这样的会议档案才真实可靠。
三、照片档案人物发言的采集
会议开始，主持人开场白用特写镜头，如果会场主席台比较高，拍摄的时候避免用正面拍摄，要不然主持人头顶屋顶，一副高高在上的感觉，会让照片在视觉上有强硬的压抑感。选择一个45度的角度，从正侧方进行拍摄规避掉舞台的台角等影响画面干净的东西，特写、中景、全景照片各几张，我们在拍摄的时候要主动站在客户的角度着想，为集团公司网络、报纸、共众微信提供多种景别的现场照片，以方便客户后期的使用。
会议拍摄现场拍摄时间掌握也很重要，会议开始前大家都精神饱满，情绪抖擞，这时候拍摄的照片视觉上看着也比较有精气神。一般会议进行到后半程很多人就开始出现疲态，这时候拍摄的人物看起来会疲惫不堪。
四、会议照片档案拍摄过程
一）会议档案主席台拍摄方法
会议拍摄过程中，一只长焦镜头是必不可少的，焦距过短在拍摄领导近景画面时候就需要走到很近的角度，这样会让领导变得极其不自然，长焦镜头就能很好的规避这个问题，镜头离的远对象也不会有压抑感和紧张感，这样拍出来的照片显得更自然。
二）会议精彩瞬间照片档案的现场抓拍
会议人物近景和特写画面时候，在摄影构图角度和领导形象展现方面都需要把握良好的构图要求，尽量呈现领导健康积极的一面，避开不和谐的画面构图。
会议照片档案的拍摄要求，对画面的艺术感没有过多的追求，但是在拍摄时一些基本的构图也是需要严格遵守的，人物头顶留太多的空间或是画面左右两边留白过多，否则就会造成构图不平衡缺乏美感。
五、会议照片档案采集镜头的标准
一）带上大光圈镜头
在会议现场，没有什么是确定的，除了糟糕的光线。我不想让那些使用普通数码相机的人丧气，但是如果你想获得有质量的照片，请使用可用感光度达到ISO1600的单反相机，和85mmf/1.8镜头。你可以用2支镜头拍摄：1支18mmf/2.8用来拍摄现场及合影等，其他的用85mm。还有一种更昂贵的组合：感光度可以开到ISO3200的全画幅单反相机，配1支70-200mm镜头和1支大光圈广角镜头。拍摄合影时，三脚架非常有用，但也不是必需的，独脚架也能胜任。
二）提前到达会场
提前到达会场，拿一份时间表。如果你事先对时间安排了然于心，并且带了手表，拍摄过程就会很轻松。你不必一直待在会议现场，但是千万别错过了关键部分，而且一定要在问答环节及时出现。看看会议报告，特别是留意一下发言者的照片，你肯定不想因为不认识他们而错过拍摄CEO会见VIP的照片吧。同样，了解会议内容也是有用的。
三）不要打扰别人
会议组织者希望你能拍到很棒的发言者的照片，但是又不希望你挡住观众的视线或是不停地连拍。有些人发言时会移动自己，配合你的拍摄。不幸的是这种人非常少。大部分发言者脸上会有奇怪的表情，或者走得太快，结果每张照片都模糊掉了。更糟的是有些人只会低头看稿子，抬头看观众和相机的时间不到一秒钟。
四）改变拍摄角度的照片档案
可以选择很多不同的拍摄角度拍好的照片。在讲台前的地板上，在观众席第一排，从几个观众背后拍摄，用广角镜头摄入，从侧面拍摄。
五）必须拍的会议照片档案
一天会议结束后，希望满载而归。但是只是一堆不同角度的发言人的照片是不够的。一定要在会议前与群众交流。到分组讨论时，到了问答环节时，要记得拍起来提问的观众，以及回答问题的发言人。在休息时间，拍摄人们聚在一起的照片。用你的85mm镜头在不引起注意的情况下拍摄。小组讨论环节，拍下每一位小组成员，以及讨论时的场景。现场有没有有趣的设备，或者在做笔记的人，尽量捕捉这个会议室中所有引起你注意的东西。
六、快速处理
一定要快速完成照片档案的整理。挑出一些照片，对照片档案分类，300张（针对一场8小时的会议）照片做一个合集，然后再做一个包含最好的125张照片的，再做一个最最好的75张的。每张照片都提供高、中、低3种分辨率。结合集团公司的实际，以取得不错效果。
七、结束语
摄会议拍摄结束后，整理会议照片档案，将采集的原始的数码照片经过加工，上传到单位的归档系统，及时归档。
参考文献：
[1]张昱霖等照片采集系统的研究与设计《通讯世界》2017
[2]陈银威浅析送电工程照片采集与整理的问题对策《城市建设理论研究》2013
[3]刘青浅析工程数码照片采集后的整理归档工作《卷宗》2011