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摘要：文书档案通常是用来记载企业历史发展的一个文件，是企业资源管理系统中最关键的组成要素，各企业单位为了满足社会的发展形势要求，都在逐渐完善自身的结构类型与管理模式，唯有采取新型管理模式，提高对人员素质的管理力度，利用新型技术手段等才能更全面、更具体的进行文书档案管理工作。
关键词：文书档案；科学化管理；策略研究
前言
在社会的全面发展与进步下，企业的项目内容不断拓展，其文书档案也逐渐繁杂多样化，然而从现状分析，企业文书档案管理制度仍然不完善，在文书档案管理中存在着一些不足，因此，强化对文书档案管理内容的重视，并根据相关部门作进一步的完善调整，开展人员培训教育和创建完善的、综合性的文书管理档案，并对其管理内容不断优化调整和实践是各企事业单位要重点解决的问题。
一、新时期文书档案管理工作的发展现状
（一）管理人员普遍综合素质有待提高
在当前，文书档案管理内容复杂多样，从文书档案的出现到档案的管理，以及档案的整合存储，各个环节都细碎而复杂，特别是进行整合时，要确保数据资料、事件案例等情况的科学准确，很多符号元素，仅仅一个小数点就关系着整个文书档案的科学性，是不能随意掺杂虚假数据和错乱资料的，这对相关工作人员标准就很高。然而当前的情况就是，部分文书档案管理人员管理思想陈旧，个人综合素质较低以及专业管理技能不足，从而使得文书档案在管理期间面临着很多的问题，这与当前社会的发展要求和社会形势是不相适应的，也限制着企业的健康、可持续发展。因此企业要及时建立一套科学实用的文书档案管理系统，需要培养一批专业技能强硬，综合素质高的工作人员，并且需要对其进行必要的培训教育和管理。
（二）文书档案管理工作系统不够规范
由于当前的文书档案管理工作系统缺乏科学性和合理性，因此导致文书档案在整理期间面临着很多问题。管理人员意识缺乏，管理技能陈旧，道德素质和责任意识不足，以及部分个人的利益驱下导致工作人员在整理资料时就掺假，文书档案在建立初期就是不务实，导致信息失真，并且，在文书整理归档期间，由于对内容的规定比较多，部分工作人员在利用电脑操作输入时不认真，仅仅一个小数点、一个公式的偏差引起了整个文书的失误，这往往是工作不认真和管理不到位引起的。并且，由于系统不健全，因此文书档案在确立时不够完善，一些重大情况、知识理念没有被归入到文书档案中，文书档案内容单一、片面，如此一来就会限制后期为企业查档提供优质服务。因此，在整个系统中，文书的科学性和质量水准就无法保证，急需建立和落实规范的管理体制和工作责任制。
（三）文书档案管理方法落后
文书档案管理需要操作人员具备丰富的专业技术知识，可以及时解决一些常见的软件故障问题，如电脑异常，出现死机、硬盘瘫痪、对重要的机密文件采取多重机密保护、对档案资料定期检查和归纳。在当前很多档案人员缺乏专业技能，一些工作人员年龄大，一直局限在以往的档案管理模式中，熟悉住址档案资料的管理，但是对于科学化管理前提下，显然业务能力不足，使得人员多科学化操作难以接纳，甚至不懂得计算机的操作，导致档案文件的丢失。同时一些工作人员缺乏对数字化管理的认识，觉得没意义，这也在一定程度上限制了科学化档案管理的前进步伐。
（四）档案文件的存档期间科技风险大
在现代化管理手段前提下，运用信息技术是必经流程，而档案管理中的信息技术又容易引起安全差错。第一，在档案管理数字化期间运行的管理软件自身或许就不够全面，有些软件是才开发不久的，运行稳定性、对病毒检测能力还无法保证，各种不确定因素的存在就可能引起档案资料的丢失；还有，员工因缺乏专业技能，在调用文件时极有可能对机密文件随意存放而导致信息泄露，在网络传送时被截获盗取等；因为网络的技术漏洞和计算机程序的更新改革，在缺乏高度保密机制和专业操作人员时，就极有可能被黑客或病毒侵害，要么就会使得档案文件丢失，要么就是档案操作系统的崩溃。
二、新时期做好文书档案管理工作的策略研究
（一）提升文书档案管理工作的素质培养
档案管理要求顺应时代发展，才可以开创档案管理新天地。要不断健全档案管理工作，强化档案管理人员的工作责任心，推进多方面的、多功能的培训策略，结合实际，有针对性的进行培训教育。培训方式能够由各种种类的不同，选择合适的培训形式，如集中、短期、座谈会等。运用形式各样的教学活动，提高员工热情，实现他们的现实需求，发挥最佳的教育培训成果，推动档案管理工作真正实现规范化、信息化和数字化。除了业务能力外，还要同样重视工作人员的道德意识和综合素质，要求工作人员在对文书档案管理期间严禁出现徇私舞弊的情况，滥竽充数，假公济私的情况出现。这就要求管理人员和相关部门建立完善的管理工作体制，制定科学明确的人员规范责任体制，合理安排人员的管理权限，并深入开展对员工的岗内培训和知识技能教育。
（二）加强电子档案信息系统安全化建设
一旦档案使用了网络信息技术，就要加强这一方面的档案安全管理工作，保证档案资料信息的准确性和保密性，加强档案库的防盗系统建设，防止黑客破解，来窃取相关资料从事非法活动，同时电子网络的系统要经常更新维护，加强电子档案的安全性管理。
（三）实现档案管理的先进性
在信息快速发展的今天，很多的陈旧思想一定要加以改观，档案工作是一种规范性很强的工作，要遵循档案需求，明确现代化观念，秉承科学理念，推动档案管理的现代化发展。首先，档案管理人员要足够重视现代信息化的档案管理。在工作期间要从管理型过渡到服务型，以服务为基础，通过服务改进管理，通过管理实现服务。其次，确立质量观念和创新思想。档案管理人员在工作期间要按照要求对档案实施全程监控，落实好每个步骤，采取质量监管措施，减少误差出现。档案管理内容要符合科技的需要和信息化要求，就是逐渐改变管理形式和方法。
（四）运用现代化管理方法
以往的文书档案管理通常都是人工操作的，在后期的发展中急需建立或引进一些相适应的新型管理模式和管理体系。利用高新的文书档案管理设施，提高办公自动化的技术效率，尽可能的减少工作失误，强化文档的科学性和安全程度。或者建立一些网络体制，并开展科学化的管理运行程序和模式。科学改善办公系统，发展安全网络和高效系统，在对文书档案实现保密的前提下利用新型的方式和方法以及设备去进行管理工作。对于管理层的管理理念也要进一步的优化调整，来满足社会的发展形势需要。
三、总结
文书档案属于一种关键的参考依据，是企业历史发展的真实资料，它对企业达到可持续发展有重要影响。在新形势下，文书档案的保密工作依旧是发展的重要基础，在此前提之下，培养规模化的管理队伍和工作人员，并完善系统的档案管理方式和措施才能全面的调整企业内部结构资源，根据企业内、外部形势，在一定程度上强化了企业文书档案管理工作的效率和质量，推动企业在社会中的全面健康发展。
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