甘肃徽县职业中等专业学校甘肃徽县742300
在日常办公中经常要制作准考证、荣誉证书、学生证，利用邮件合并功能可以达到事半工倍的效果。下面就以制作准考证为例介绍邮件合并功能：
一、建立数据源
利用Excel建立数据源。打开Excel2010，建立包含姓名、身份证号、准考证号、照片等记录。然后以文件名“准考证.xlsx”保存。建立Excel数据源时不能有标题，第一行就是记录。
二、建立准考证模板
打开word设计准考证，如图1。
图1
三、开始邮件
开始邮件合并之前，先把数据源、准考证模板、照片存在同一个文件夹下。
1.打开准考证模板→邮件→选取收件人→使用现有列表，打开选取数据对话框，在硬盘上找“准考证.xlsx”信息表，选择打开。如图2，编辑收件人列表→确定，如图3。
图2
图3
2.插入合并域。选择邮件工具栏中插入合并域，将数据域一次放到准考证模板相应的位置，如图4。
图4
3.插入照片。用鼠标点击照片位置，打开插入→文档部件→域，打开域对话框，选择“Includepicture”域，域属性中随便输入文件名，如“1”，方便修改域代码，如图5。
图5
4.切换域代码。按alt+F9→切换域代码，选中代码中“1”，用邮件→插合并域→照片。再次按alt+F9，调整存放照片的大小。这时照片不显示，不要急哦，等会解决。
5.保存。邮件→合并并完成→编辑单个文档→保存。前面照片不显示，现在可以解决了！按Ctrl+A全选，然后按F9刷新，这时候照片出现了！
6.调整一页打印多张准考证。现在一页显示一张准考证，打印有点浪费。点“页面布局→版式（点页面设置右侧点头）→节的起始位置：（接续本页）→应用于：（整篇文档）→确定。如图6。
图6