潍坊市政府协同办公系统的设计与实现

论文摘要

进入21世纪,随看全球一体化和经济国际化步伐的加快,中央及地方政府实施政务信息化和公开化成为当务之急,运用现代信息技术进行办公、管理和提供公共服务成为必然选择。当前,大部分应用仅限于通用软硬件环境建设,缺乏有针对性的政务协同办公管理系统。开发建设既符合国家规范,又结合地方实际的政务协同办公系统对提高行政效率,降低办公成本具有十分重要的现实意义。本文针对潍坊市政府的情况,设计实现了以应用为先导,能够充分满足当前及今后一个时期办公自动化、信息化和可持续发展的政府协同办公系统。该系统是潍坊市电子政务工程的一个重要组成部分,它的开发和利用能够最大限度地实现政府工作人员智力劳动的自动化、电子化、专业化、规范化,达到资源共享,提高工作效率,促进政府职能转变,提高行政服务水平的目的。目前,传统客户机/服务器模式的办公自动化系统,已不能很好地满足网络办公的需求和充分融合新技术,进而无法充分发挥新管理模式的优势。基于此原因,本论文目的在于通过设计与实施办公自动化系统,总结探索出一种基于web的政府协同办公系统的建设,是相关部门、单位之间信息互动极其重要的一部分。因而,研究我国地方政府的协同办公系统与政务信息化具有非常重大的意义。本文从市级政府工作实际出发,设计的协同办公系统功能模块。通过对Lotus文档数据库、关系型数据库、工作流、计算机网络等多种信息技术的综合运用,实现了政府协同办公系统的各个功能模块。其主要内容有:1.以Lotus Notes/Domino为开发运行平台,采用了基于计算机网络的B/S架构的设计方法。2.采用了易于二次开发的“框架十构件”体系架构。3.在对政府日常办公进行调研的基础上,实现了系统功能模快设计。4.实现了Notes与Office的接口设计。5.针对协同办公系统开发中遇到的异种数据源之间数据交换的问题,应用了支持关系数据库和文档数据库的数据对象模型,并加以具体实现。本文利用软件工程的方法,从系统需求分析、系统概要设计、系统详细设计、系统实现与测试等方面描述了以潍坊市政府为对象的政务协同办公系统。目前,此系统已经在实际应用运行,且应用状况良好。本系统的启用,实现了政府组织结构和工作流程的优化重组,行政效率进一步提高,办公成本大大下降,公共服务的水平和质量明显提高。

论文目录

• 摘要
• Abstract
• 第1章 绪论
• 1.1 背景研究
• 1.1.1 电子政务背景介绍
• 1.1.2 办公自动化概述
• 1.2 办公自动化的发展历程及现状
• 1.2.1 国外发展情况
• 1.2.2 国内发展情况
• 1.2.3 潍坊发展情况
• 1.3 课题研究的主要内容和意义
• 1.3.1 课题研究的主要内容
• 1.3.2 协同办公系统在电子政务建设中的意义
• 1.4 本文的主要工作及组织结构
• 1.4.1 本文的主要工作
• 1.4.2 本文的组织结构
• 第2章 协同办公系统需求分析
• 2.1 业务分析
• 2.1.1 单位职能分析
• 2.1.2 业务科室职能需求
• 2.1.3 涉众分析
• 2.2 功能分析
• 2.3 典型流程分析
• 2.4 数据分析
• 2.4.1 数据信息分类
• 2.4.2 业务数据分析
• 2.5 非功能需求分析
• 2.5.1 性能要求
• 2.5.2 设计制约
• 第3章 协同办公系统概要设计
• 3.1 系统设计目标
• 3.2 系统建设原则
• 3.3 系统实现的技术架构
• 3.3.1 选择IBMLotusDomino/NotesR6作为办公系统支撑平台
• 3.3.2 采用B/S架构
• 3.3.3 易于二次开发的“框架+构件”体系架构
• 3.4 系统总体框架设计
• 第4章 协同办公系统详细设计
• 4.1 公文管理系统
• 4.1.1 收文管理
• 4.1.2 发文管理
• 4.1.3 流程定义
• 4.1.4 事务审批
• 4.1.5 档案管理
• 4.1.6 公文交换接口
• 4.2 信息发布管理系统
• 4.2.1 通知
• 4.2.2 交流园地
• 4.2.3 通讯录
• 4.2.4 规章制度
• 4.2.5 电子期刊
• 4.3 日常办公系统
• 4.3.1 会议管理
• 4.3.2 日程安排
• 4.3.3 人事管理
• 4.3.4 公务接待
• 4.3.5 值班表
• 4.4 内部管理
• 4.4.1 车辆管理
• 4.4.2 固定资产管理
• 4.5 个人办公系统
• 4.5.1 个人邮件
• 4.5.2 待办事宜和日程安排
• 4.5.3 个人通讯录
• 4.5.4 消息提醒
• 4.5.5 系统密码
• 4.6 领导工作平台
• 4.7 短信平台
• 4.8 系统管理
• 4.8.1 应用管理
• 4.8.2 组织机构管理
• 4.8.3 用户管理
• 4.8.4 岗位设置
• 4.8.5 密钥管理
• 第5章 协同办公系统主要功能模块的实现
• 5.1 公文交换系统
• 5.1.1 电子公文系统简介
• 5.1.2 电子公文交换系统的结构
• 5.1.3 公文交换接口
• 5.1.4 公文交换系统的数据接口
• 5.2 定制工作流
• 5.3 实现系统与office的接口设计
• 5.3.1 利用Word将Notes数据库中数据生成固定格式文档
• 5.3.2 利用Word“修订”功能实现修改痕迹保留
• 5.3.3 IBM新版Lotus Notes将集成office三大功能
• 第6章 结论
• 参考文献
• 致谢
• 学位论文评阅及答辩情况表