韩海燕（新疆库尔勒巴州人民医院新疆库尔勒841000）
【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2011)13-0422-02
【摘要】医院科研档案的管理工作是医院科研管理的重要组成部分，它在一定程度上反映了一所医院的学术水平和实力，是医院医务人员劳动和智慧的结晶，科学有序管理好科研档案，掌握科研档案管理的科学方法，将会对医院医疗事业的发展起到一定的促进作用。
【关键词】科研档案收集作用
1医院科研档案的特点
医院科研档案是指医院在科学活动中直接形成的应当归档的并具有保持价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它是科研活动的真实记载，是一项重要的信息资源和知识宝库，原始记录性是最本质的属性。主要表现在档案是形成者在自身职能活动中形成的各种文件材料转化来的，不是事后另行编写和随意收集的间接材料。它具有反映医务人员科研活动过程的原始性品格，是历史的真迹和凭证，有着重要的查考使用价值，这也是科研档案区别于其他图书资料的主要特点之一。作为医院科研档案保存的资料，大多是原本、原稿，而且往往只有一份，这又是科研档案之所以宝贵的重要原因之一。因此,国家科学技术委员会、国家档案局1987年颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》,对科研档案的归档与管理进行了有效的规范。如何加强医院科研档案的管理是摆在医院科研档案管理工作者面前的重要课题，本文就医院科研档案的收集及在医疗事业发展中的作用进行思考和探讨。
2医院科研档案的收集内容
医院科研档案的收集工作是医院综合档案室取得和积累档案的一种手段，是整个档案管理系统中重要环节之一；医院科研档案的收集要求档案工作者要跟踪参与整个科研活动的全过程，包括科研活动的开始如及时检查此次科研活动的开题报告、科学基金申请及批件、任务书、委托书、协议书等；由于医学科研档案的特殊性，通常都是围绕某种疾病病因的探讨、治疗和预防，除了项目初始的技术路线制定完成后,所研究课题就步入了该科研活动的主要阶段，因此它专题性强，时间跨度大，周期长；鉴于此要求档案人员就要对过程文件材料进行检查，包括：计划执行情况表、计划调整或撤消报告、测试、考察等各种原始记录及综合分析材料、数据处理材料，包括计算机处理材料、阶段工作小结、标本等的实物目录以及照片、底片、录音带、录像带、幻灯片等；最后是通过比较、分析、总结，从而得出一种新的临床治疗方法或是对传统技术的一种改进方案，此时要求档案人员检查此项科研活动最后的总结、鉴定、验收文件材料：它包括课题工作总结（结题意见）、鉴定证书、鉴定会材料、使用意见等；所有办理完毕的文件材料，应该在第二年内向医院综合档案室移交归档。
3医院科研档案在医院管理中的作用
3.1科研档案的凭证作用科研档案是历史的真凭实据，可作凭证。它之所以有凭证作用，是由档案的形成规律及其本身的特点所决定的。从档案的形成看，它是由当时直接使用的文件材料转化来的，记录了当时的原始情况，是科研活动中形成的，不是随意收集和事后编写的材料；是形成者的思想和行动的真实记录，是令人信服的历史证据。从档案的形式上看，它保留着真切的历史标记，可以成为查考、争辩、研究和处理问题的依据。
3.2档案的参考作用科研档案的参考作用，与图书、资料等参考材料相比较，虽然各有所长，但科研档案有其特点：科研档案原始性和较大的可靠性。由于它如实地记录了历史活动的真实情况，是宝贵的第一手原始材料，这比事后编写、口头介绍具有更大的可靠性。医院科研档案可供参考内容的广泛性。它来源于人们社会活动的各个方面，是医务人员长期的经验积累，是长时间经过临床验证保存下来的真实记录，能起到参考作用。医院科研档案是从事医疗工作和科研活动的必要依据，有时甚至是不可缺少的参考材料，有着非常珍贵的利用价值。
3.3医院科研档案在医院发展中的促进作用提高医学科研档案管理水平创新管理理念就要进一步解放思想，更新观念，努力培养档案管理现代化的管理理念与意识，充分发挥科研档案在档案管理中的作用，使科研档案工作在理论、制度和科技手段上创新，从而使档案工作与时俱进。树立科研档案利用的创新意识，充分发挥档案作用，实现档案自身价值，做好科研档案信息资源的开发、编研工作，为广大科研人员开展医学研究提供最新的科研信息资料，避免不必要的人、财、物的浪费，减少研究过程中的迂回和重复；另一方面，通过对科研档案的综合和归纳，为医院的决策层提供决策依据，在制定科研投入、医院资源搭配实施必要的倾斜和扶持时做出合理与正确的决断；再有面向社会公众提供最新的反映医院医疗、科研活动的宝贵信息，特别是医疗科研成果，可以为疾病的防治提供依据；部分发病机制研究的成果，可以为疾病的诊断、治疗提供依据；直接使患者受益，充分体现医疗科研档案在医疗工作中的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]方鸣主编.《档案干部继续教育专题讲座》.中国档案出版社，2007年7月31日第1版.
[2]邓绍兴，陈智为主编.《档案管理学》.首都师范大学出版社，1998年10月第1版.