李劲松程璇军事经济学院襄樊分院基层财务系441118
摘要：企业会计控制机制是加强企业经营管理的重要保障，随着知识经济的到来，在信息化这一大背景下，企业会计控制机制将会面临一系列的问题，企业要充分认识其带来的影响，本文从信息化背景给企业会计控制机制带来的影响入手，找出完善企业会计控制机制的措施。
关键词：信息化会计控制机制
企业会计控制机制作为企业生产经营活动的自我调节和自我约束的内在管理机制，在企业管理系统中具有举足轻重的作用，是企业生产经营成败的关键。随着市场经济的发展和科学技术的创新，与传统条件下的会计控制机制相比,信息化背景下的企业会计控制机制是一种与计算机相结合的新型控制系统，它能促使企业有效地达成经营目标，提供可靠的财务报表与信息，并确保一切程序符合相关的法令和规章。但是随着科学技术的突飞猛进，经济全球化、虚拟化，信息化进程的加快，也给企业会计控制机制带来了一定的影响。
一、信息化背景下对企业会计控制机制的影响
（一）控制对象的变化
在信息化环境下，企业会计控制机制发生了很大变化，传统的监管手段在信息化系统环境中逐渐消失，取而代之的是肉眼看不见的电子数据、电子文档和各种介质的存储器。在传统手工作业环境下经办人员的手迹在信息化环境下已无处可寻，直接记录在电脑磁盘或存储介质上的电子数据取代了手工会计环境下的纸质数据。因此，信息化实现了会计系统操作的无形化和信息储存的无纸化，内部会计控制的对象也由对人的控制为主转变为对人机控制为主。
（二）控制内容的变化
随着计算机技术和网络技术的引入，会计系统变得更为复杂，为了保证信息化环境下会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性，达到企业管理科学高效的目标，企业会计内部控制也相应地强化了内部控制的内容，如：网络系统安全的控制、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理人员与维护人员的岗位责任制度，以及相互的牵制制度等，都成为信息化条件下内部控制所必须处理的问题。控制内容的扩大也为企业会计控制机制带来了新的挑战。
（三）控制形式的变化
在传统手工会计环境下，单位会计部门通常根据会计业务性质的不同，分设若干个岗位并配备会计人员，职责分工明确，各职能岗位通过对会计业务的多重反映和相互稽核，自然地形成了相互牵制、相互监督的局面。在信息化环境下，原手工操作下一些内控措施如凭证借贷平衡校验，余额、发生额平衡检查等由人工操作手段变成了计算机程序执行。在信息化背景下企业的业务处理大多以电算化系统为主，电算化功能的高度集中直接导致了职责的集中，原有相应的职责分工的内控制度就失去了作用。信息化背景下的会计控制措施也就转移到计算机系统内部而弱化了人为干预，导致控制的形式发生了很大变化。
（四）控制风险的变化
纸张作为传统手工会计环境下的唯一载体，企业发生的经济业务都由财务人员手工录入各种证、账、表中，这些纸质原件的数据若被修改，则很容易辨别痕迹，并且每一项业务的处理都必须经过层层复核、道道把关，这在一定程度上大大降低了错误与舞弊的风险。而在信息化背景下，会计人员只需录入原始的信息数据，其他流程则由计算机来完成，并且将各种数据存储在存储介质中。在这种情况下会计信息的安全性大为降低，修改或删除数据变得更容易，并且可以做到不留痕迹，因此控制的风险相对于传统环境下增加了不少。
二、信息化背景下企业会计控制机制的完善
企业会计控制机制是进行现代企业管理的一种必不可缺少的手段，信息化对企业的内部会计控制产生了新的影响，其广泛应用也对财务会计控制制度提出了挑战，因此，在信息化背景下需要采取必要的应对措施以进一步完善财务控制机制：
（一）加强企业内部会计控制环境建设
加强内部控制制度的建设，首先应该培养管理人员的内部控制观念和信息观念，理解会计控制与企业发展的关系，并充分认识到内部会计控制作为企业内部控制的核心地位。其次成立各级安全领导机构，加强安全管理力度，并使会计业务、稽核监督各职能部门充分配合协调，营造出利于企业会计控制的优良环境。
（二）加强内部会计控制制度的制定与完善
企业应建立恰当的组织机构和职责分工制度，并通过部门设置、入员分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行控制，从而达到相互监督、相互制约、防止或减少错误与舞弊发生的目的。
首先，要建立严密科学的计算机风险控制系统，规范操作制度，即通过电子数据处理系统录入会计数据时，必须确保只有在识别特殊密码状态下才能进入该系统，修改会计记录必须履行必要的手续，得到适当的授权，并详细记录在案，严禁一人多岗操作。其次，设立不同岗位的职权制度。每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行操作，不能越权使用。另外还应对运行系统的事件类型、用户身份、操作时间、系统参数和状态，以及系统敏感资源进行实时监视和记录，并对日志文件定期进行安全检查和评估。
（三）加强系统维护与日常安全控制水平
为了保障会计信息系统的正常运行，必须定期对系统的硬件和软件进行检查和维护，并对检查过程中出现的问题进行记录，对系统运行过程中出现的故障及时进行维修并记录，定时对软件和硬件进行升级，以确保系统的安全和系统运行的效率。安全控制，是指采用各种方法保护会计数据和计算机程序，以防止会计数据泄密、篡改或破坏而实施的一种控制制度。实行会计电算化后，财务会计部门应根据会计电算化系统的特点，制定硬件和软件的有关操作、管理和维护制度。
（四）加强财务人员职业道德建设
众所周知，任何完善的企业会计控制机制都是由人设计和执行的，如果缺乏高素质的人员，再好的控制机制也不能起到应有的控制作用，甚至形同虚设。财会人员的职业道德教育是信息化背景下企业会计控制机制的重要一环。为了提高财会人员的专业素质和道德素养，应加强会计人员的继续教育，通过定期对会计人员进行培训使财会人员不断更新知识，不仅掌握现代网络技术和新的业务操作技能，而且充分认识到会计人员职业道德的重要性，自觉抵制各种诱惑，切实遵守单位制定的各项规章制度。建立完善的激励机制，提升会计人员的职业道德水准，培养会计人员优秀的职业操守和过硬专业技能的主人翁意识。