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摘要:随着时代的发展,信息化技术在我国得到了较快的发展,它的实际应用大大的丰富和改善了我国人们的生活质量及生活水平,信息化技术在人们的日常生活中扮演着十分重要的角色。在建筑的项目管理中应用信息化技术能有效地减少建筑工程项目管理问题的发生,同时它也能够进一步完善现有工程的管理技术,提高工程管理的系统性与科学性,从而进一步提高企业的核心竞争力,扩大企业的市场占有率。
关键词:信息化;建筑工程;工程管理
1、建筑工程管理信息化的重要性
①成本管理的重要性。建筑工程管理信息技术具有科学性和系统性的特点,所以建筑工程的各个部门之间的信息交流就很方便,信息共享程度也很高。并且能够在第一时间之内对信息进行分析和处理,从而解决信息不及时的问题,控制好工程质量和成本;②施工管理的重要性利。用信息化工程管理系统模式可以对数据信息进行收集,分析加工处理,并且可以实现对信息的传递,实现信息资源共享,还可以为项目管理服务决策等提供依据,促进项目管理活动的顺利开展,提高管理的自动化水平,提高效益,节约成本;③信息传输管理的重要性。建筑施工技术的难度随着建筑工程项目规模的扩大而扩大,对于质量的要求也是同样如此,建筑工程规模越大对于工程的质量要求越高,原来旧的建筑工程管理模式与现在建筑工程发展程度不相适应,所以需要是用信息化的工程项目管理模式。信息化的工程管理模式可以实现数据的快速传输,可靠性强,实施方便快捷,与传统的管理模式相比,信息化的管理模式经济效益也有很大的保障。
2、信息化在建筑工程管理应用中存在的问题
2.1建筑工程项目信息化应用的宽度和深度不足
相对于发达国家,我国的建筑工程开始进行信息化的管理模式相对较晚,从全局看来信息化水平也不高,甚至只能说信息化管理只在内部管理、招投标、工程预算和施工组织设计等少部分的领域得到了实现,无法应用到整个施工过程中,无法对施工进行统一有效的管理。例如,在建筑施工前期的招投标环节,工程造价使用广联达、CAD等软件实现了建筑施工的信息化管理,但是资料的管理方面仍然主要依赖于人工完成。有些企业对于建筑工程信息化的认识有所存在很大的偏差,认为信息化只是应用到企业内部管理,只停留在办公室的范围内,其实信息化在施工的整个过程中都可以得到很好的推广,在提高施工效率、减少施工成本等方面都可以发挥很好的作用。企业对于推动建筑工程信息化建设的主动性不高,往往是由于一些资质问题才开始推进信息化的建设,缺乏对于建筑工程信息化本质和价值的认知。
2.2企业、施工单位之间缺乏信息共享
建筑工程的各单位之间有着较多的业务往来,但是他们之间的信息却没有实现共享,建筑工程的相关信息只是在各自单位内部之间进行传阅。如果企业想要得到相关信息,就需要进行大量的时间进行信息的整理和查阅,这样很容易造成人员的浪费和管理成本的增加。
3、推进建筑工程管理信息化的重要举措
3.1注重单位自身的信息化建设
按照自身的管理特征,不同的建设单位要建立起不同的信息管理系统,以便进一步提高建筑工程管理效率,推进信息化进程。在该环节,建设单位则要不断加强自身的信息化建设,有针对性地更新建筑工程信息化管理系统、软件。因为软件是整个建设单位建设信息化的基础,如果单位缺乏软件资源,不管其硬件资源有多么丰厚,最终都难以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建设单位要坚持开发、更新自身的信息管理系统、软件,保证其高效性、实时性,使其能适应建筑工程管理难度越来越大的要求,促进建设单位提高经济效益,夯实建筑工程管理信息化建设基础。
建设单位要针对信息化建设专门建立起考核制度,增强各工程参建单位的执行力。在单位项目部门、业务部门很多人的认知里,信息化建设似乎只是信息部门的职责,跟自己没有多大的关系。在整个信息化建设进程中始终处于被动接受的状态,且单位自身的信息化建设初期往往会加大业务部门人员的工作量,还会涉及对权力的再分配以及公开信息等带来的不利影响,一些人员甚至抵触信息化建设。因此,在推进建筑工程管理信息化的过程中,建设单位务必要建立考核制度,处罚执行不力的业务部门、项目部门、分公司,奖励在信息化建设中有较好表现的部门或个人,从而把信息化建设纳入单位各部门的日常工作范畴,提高执行力
3.2搭建信息化管理平台与系统
建筑工程管理包括确定项目管理模式、设置项目管理组织、分解管理职能、设计具体的工作流程、制定信息管理流程与规章等,因此建设单位要及时搭建囊括施工现场管理、项目多方协作、项目远程监控、企业知识等各个环节的信息化管理平台与系统,促进建设单位和建筑工程项目实现标准化的信息交换与整合。单位还应统一基础数据,避免出现信息孤岛。为预防各部门的建筑工程管理信息化建设陷入怪圈,需做好整体规划,统一基础数据、编码,包括组织、物料、供应商、客户以及分包商等的编码,这是共享信息的前提。
建筑工程管理涉及进度计划、定额成本、资金会计、质量安全以及分包管理、物资管理、人员管理、设计变更等诸多内容,这就要求建设单位在研发、使用信息化系统的过程中务必要考虑这一系列因素,通过实施改造工作流程、建立数据中心等措施打破各个部门单一使用信息化系统的局限,有机联系各部分内容,联合监控各个业务模块,有效协调建筑工程参与各方的关系,打造全方位、全过程的建筑工程管理信息化工作环境。建筑工程管理软件具体涵盖了对人、材、机、资金等生产要素的管理,它能对建筑工程进行实时的跟踪与控制,有效应用建筑工程管理软件是推进管理信息化的最佳选择,有效促进数据信息化、决策科学化、流程规范化等的实现。建设单位还可选用具备项目控制、施工日志等功能的工程管理软件,使工程核算准确、实时,明确建筑工程管理的权与责。
3.3建立起管理信息化人才队伍
人力资源是建设单位开展经营管理活动的基础,建筑工程管理信息化的推进同样需要坚实的人才后盾。建筑工程管理信息化在新形势下的有效推进迫切需要发展一大批既懂管理又掌握信息技术的复合人才,建立起管理信息化人才队伍。建设单位可及时制定人才培养政策,采取有效形式加强对人员的培训,提高他们应用计算机的水平,并成立开发信息技术、应用信息技术的团队,满足信息化建设需要。在构建建筑工程信息管理系统的阶段,建设单位要使工程管理经验丰富的人员参与进去,为设计系统、构建系统提供一些建设性的意见,并使其尽早熟悉信息管理系统操作流程,有效提高建筑工程管理人员应用信息管理系统的水平;当建成建筑工程信息管理系统之后,建设单位则要重视培训现有的管理人员,提升他们的专业能力与职业素养,同时采取扩大发展空间、提高薪酬水平等措施吸引更多的专业人才,增加单位里层次高、水平高、能力强的信息化人才的数量,大力发展建筑工程管理信息化。
4、结束语
总之,在建筑工程当中实施信息化管理是顺应社会发展潮流的管理方法,进行信息化管理可以保证建筑企业实现信息资源的共享,而且还可以保证企业的规范化管理,除此之外,还能够让参与工程施工的工作人员对工作内容以及工程项目进展情况等有一个非常清楚的了解,提高各部门的工作效率,最终促进工程项目的顺利进行,提高企业的经济效益。
参考文献
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