东莞市房产管理局523070
摘要：随着我国经济的不断发展，社会对于房产档案有了更多的需求，房产档案管理工作的难度加大，传统的房产档案管理模式已经跟不上时代的步伐，因此，如何提升房产档案管理的有效性是我们不得不思考的问题。本文主要从房产档案管理现存问题入手，分析了提升房产档案管理有效性的策略和方法，希望能够对相关领域的研究人员提供借鉴意义。
关键词：房产档案管理；问题；途径；策略
在新的时代背景下，房产档案管理体现出其法律性、区域垄断性、社会性以及动态性的特征，是一项非常重要的基础性工作。伴随着科技的进步，各行各业信息化水平不断提升，房产档案管理工作要想提升工作质量和工作效果，也必须不断创新工作理念，寻求更加科学的档案管理模式，让房产档案管理工作更好地为经济发展服务、充分地满足社会需求，需要探索房产档案管理的有效途径。
一、房产档案管理工作现存问题分析
（一）房产档案材料缺乏科学管理
对于一个完整的房产档案资料必须包括图表和文字除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而随着历史阶段的不同与时代的不断发展档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于房产档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体若是载体受到了不同程度的损坏对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦。所以对于保密性强或是非常重要的房产档案材料要指定专门的工作人员进行管理，使房产档案的存在形式多元化并且还要制定详细周密的相关管理制度。
（二）抵抗风险的能力较差
房产档案属于非常重要的产权材料但是在我国产权档案抵抗风险的能力较低是一直存在的问题，造成这一现象的主要原因是受到人们对于经济思想观念的影响。虽然，房产档案管理的相关部门对于房产档案管理抵抗风险能力较低这一缺点做了一定的基础工作，但是在遇到一些较大型的自然灾害时或者一些不可抵御的因素时，产权档案进行抵抗风险的能力强弱就会明显的显现出来在我国产权档案抗风险能力就非常弱。
（三）创新性不足，无法跟上时代步伐
伴随着经济与前沿科技的快速发展，目前我国的房产档案管理工作也在不断的推陈出新，房产的档案管理可以说具有着非常明显的时代性,1}现着时代的特征。然而在我国大部分的房产档案管理相关的人员中其专业素质较低对于业务的管理能力也较低，同时对于出现的问题也做不到及时的发现更不能做到及时的解决所以对于房产档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段房产的档案是由纸张做成的而且在档案的记载中对于房产的描述也过于简单，一般情况下只有平面的结构图，对于房产周围的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。
二、提升房产档案管理工作水平有效途径
（一）建立健全奖惩机制，创新用人机制
房产档案管理部门还应该建立健全奖惩机制，把用人制度、奖罚制度以及劳动薪金和工作实绩等作为考核的依据，把阶段考核与年度考核结合起来，把考核评价与工作人员的绩效工作和职称晋级挂靠，从而激发房产档案管理人员的工作潜力。而在用人上，房产档案管理部门应完善内部管理制度，提高管理的效能。房产档案管理人员绩效，要根据档案工作人员的完成任务的多少、任务难易程度以及满意度等，进行按件分配模式，以调动广大工作人员的积极性。全体员工在完成每月任务量后，扣除差错部分的业务量，按照实际业务量和业务实效进行计件考核取酬。同时，房产档案管理部门还应将员工工作业绩和能力素质作为收入分配的考量依据，按着不同岗位、不同的职责、不同的任务，建立科学、合理、全面的分配制度。
（二）重视相关工作人员的培训，提升档案管理人员的整体素质
房产档案管理水平与管理人员的素质有着直接的关系，其中包含业务素质和个人素质。这就要求房产档案管理部门要建立岗位培训制度，让广大房产档案管理人员持续充电，学习新理念、新方法，提升其工作能力，让其掌握现代化的管理技术与方法，从而能胜任所从事的工作。同时，也要开展相关的能力素质比赛等活动，让广大房产档案管理人员有展示的机会，相互学习，共同提升。房产档案管理工作涉及面广，是多种知识和内容的综合体，这就需要档案管理人员具有一定的综合能力。除了专业理论基础和文化水平外，还应具有其他方面的知识，如人文、社科、编辑等方面的知识。还要善于利用先进的管理经验和技术，不断更新知识结构，从而推动房产档案事业的发展。再者，档案管理人员的信息素养也非常重要，现在，信息技术已经融入到了档案管理工作当中，因此，我们要用办公软件和管理软件对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等实现电脑化的规范管理，提高档案的存储和处理能力，让工作高效，实现档案管理的现代化，发挥档案服务的功效。
（三）加快信息化建设进程
首先，应该提升房产档案管理部门对信息化建设的认知程度。随着计算机技术、网络技术以及通信技术的快速发展，将这些技术应用于房产档案管理工作中，利用先进的设备仪器和应用软件实现档案的自动化检索、存储和管理工作，是档案管理发展的必然趋势。房产档案是社会信息业的重要组成部分，必须树立现代化的管理理念，以满足社会发展的需求。在房产档案管理中运用现代信息处理技术，势必会提高房产档案资源开发和利用效率，推动房产档案管理深化改革和创新，促进档案管理事业信息化水平的提升。
其次，应不断完善房产档案信息数据库。为了确保房产信息收集的全面性和准确性，应当将房产档案信息系统与房产交易系统相结合，使房产交易过程中生成的全部产权信息自动归集到房产档案信息管理系统中，并形成文本信息加以保存。此外，房产档案管理部门还应当利用数码照相机、扫描仪等技术设备将房产资料处理成图像信息，归入到房产档案信息系统中进行管理。当原始档案数据录入到计算机系统后，利用计算机分类、检索、组合等功能建立房产档案数据库。由于房产信息具有动态变化性特点，所以应对房产档案数据库进行及时维护和更新，实现对房产档案的实时控制，确保房屋产权变动状况与档案信息管理协调同步进行。
最后，要推动房产档案数字化建设进程。房产档案数字化建设是房产档案信息化建设的前提和基础。将房产档案资料予以数字化处理，再利用计算机强大的检索功能进行整编，可以将产权人姓名、房屋地址、房屋面积等房产信息中的每一个组成要素作为检索点，生成检索工具，从而减轻手工检索的工作量，提高检索的工作效率，为档案资料利用者提供高效、便捷的信息查询服务。
结束语
对于房产的档案管理工作我们不仅要做到与时俱进并充分利用好创新服务的手段还要发挥现代化的科学技术实现房地产档案管理工作价值服务的最大值同时要注重提高每一位档案管理人员的科学素养要在不断的学习中不断的提高在房产档案管理的工作中还有很长的路需要我们探索，我们要不断的探索创新并加以运用只有这样才能实现房产档案管理工作的效率提高。
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