(国网徐州供电公司江苏徐州221000)
摘要:QC小组活动是企业提高工作质量、服务质量,提高企业市场竞争力的一种有效途径,可以提高人员综合素质和团队协作能力。很多企业在QC小组活动管理工作上,推广应用往往只有参与各级发布交流活动一种途径,而且更偏重于评奖,成果在企业更大范围内的推广应用没有被重视,闭环管理存在短板,没有有效发挥成果价值。本文通过对载体和形式、成果的选择、平台建设、建立流程探索,尝试建立规范有效的成果推广应用工作。
关键词:质量管理;QC小组;推广应用
1.前言
QC小组活动强调PDCA,在小组活动全过程管理工作中也重视闭环,要求推进成果的推广应用工作,发挥成果更大的价值。在QC小组培训教材和文件中,关于成果的推广应用详细介绍或要求都偏少,目前最常见的方式是参与各级发布交流会,彼此学习和交流。这种方式的优点是交流的范围大、空间大,存在不足体现在:如果是跨专业大型交流会,学习的重点主要集中在小组活动方面;同专业交流会,能否关注成果,靠参会代表的专业能力和兴趣;参会人员多、交流不充分;参与评奖的目的会遮掩对成果的关注。成果的推广应用首先应当在企业内部同专业间组织应用,还应关注外单位同专业成果,做好引进应用工作,后期还应检验应用情况,及时总结,为下一期推广应用工作汲取经验。在现有的推广应用工作上,基本上由成果单位组织实施,缺少上级专业或管理部门的推动,推广应用的范围、效果受到限制。
根据18年的QC小组活动工作经历,个人认为企业中QC小组活动还存在一些不足,主要体现在人员对QC小组活动的意义了解有限,因而不能很好地与实际工作结合,所以活动的规范性、科学性不够理想,提升个人素质和团队协作能力的作用有折扣。其原因之一是QC小组知识的培训存在覆盖面、深度、持续性、质量等方面的困难,致使很多人存在误解,认为QC小组活动是独立在其工作之外强加的一项付出,因此积极性不高,在行政管理的要求下,习惯将年度某项工作反推、加工成小组活动成果报告。
1.领导重视是成果推广应用工作的基础
QC小组活动成果的推广应用工作必须得到领导的支持,如果领导只重视获奖情况,小组成果的推广应用工作只会停滞不前。主动邀请领导参加成果发布会是一个很好的开端,有利于领导对成果的关注。而且,QC小组活动成果如果想开展推广应用,会涉及及多个部门及领导,例如成果创造部门的领导是愿意推广,同专业部门领导是否愿意应用;公司管理部门的领导和公司分管领导是否同意成果推广应用。所以,及时将QC小组活动及成果信息反馈给领导,或组织召开领导参与的推广应用意向交流座谈会,都是获取领导重视的途径,各级领导也是本专业的专家,对成果的评价决定着成果推广应用的机会和价值。
2.丰富推广应用的载体和形式
为了有效推动QC小组活动成果的推广应用,应当跳出交流发布会的圈子,丰富载体和形式,目标锁定在推广和应用。面向外部可以采取2种方式,一是帮助小组将成果转化为论文,通过专业杂志进行交流,对撰写人员也会有帮助;二是对创新型课题形成的新设备、新工具等,协助申请专利,做好知识产权保护的同时,进一步向转化商品发展。对内应及时将好的做法固化,转化为制度、标准或作业流程等,在企业内流转、应用;形成的工具、软件、方法在企业同专业范围内推广应用,可以采取交流、推荐、审核、应用的方式。对于行业内其他单位的成果也应组织人员筛选,只要是有利于工作的,都可以联系成果单位进行引入。
3.推广应用成果的选择
对于推广应用的成果也应综合考虑其成本、适用范围、应用价值,一个成果如果应用成本太高,或者应用后对效率、效能提升不明显,都很难获得应用方的认可。
对于现场应用类的成果,不需要对每个成果都考虑进行推广应用,应当选择一些简单实用、适用范围广、效果明显的成果,这样可以降低推广应用的难度,而且最好组织专业人员讨论确定,有些成果可能适用于A单位但不一定适用于B单位,要搞清楚环境条件和需求。
4.规范和固化流程,建立平台
QC小组活动成果推广应用工作,教材和单位制度中,一般只有推广应用的要求,怎样去做没有明确的流程。如果能建立成果推广应用工作制度、流程,将QC小组活动成果推广应用工作标准化、规范化,工作开展将有依据,并容易形成好的氛围。同时,建立交流平台,将筛选出的成果组织同专业人员和管理者讨论交流,能进一步确定成果的可用性,也可以帮助成果单位进一步完善成果,通过交流达成共识后,有利于后期的推广应用。在推广应用工作中,还应对成果的应用情况进行验收和总结,防止流于形式,对应用情况好的单位应给予表彰,形成带动作用。例如去年活动优秀的小组优先,另有5名各单位推荐后选择等等;针对员工和其他小组成员,为实现覆盖式培训(TQM),可以采取上门服务的形式,到各单位(部门)去主动培训,保证最大可能的人员参与,培训的目的是普及QC小组活动知识,所以培训内容不需要太复杂,开展培训的讲师以国家级或省级中级诊断师即可胜任,既不需要大量外聘专家,还可以灵活掌握时间,学习氛围更易融合,也起到锻炼诊断师的作用,实现双向互赢。流程见附图1:
图1:现场推广应用流程简图
参考文献:
[1].中国质量协会《QC小组基础教材》2008年3月第二版.
[2].中国质量协会《质量管理小组基础知识》2011年6月
[3].武林生《浅谈如何有效开展QC小组活动》
作者简介:
陈仲凯(1971年4月——),男,汉族,国网徐州供电公司,工程师,从事企业基础管理工作。
程玉红(1969年3月——),女,汉族,国网徐州供电公司,助理政工师,从事离退休人员管理工作。
基金项目:注:(作者联系方式:陈仲凯,13151237911,期刊邮寄地址:江苏省徐州市解放北路20号,邮编221005)