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摘要：本文主要以公路档案管理信息化建设为主题展开分析，以公路档案管理信息化建设的必要性为切入点，深入探讨了公路档案管理信息化建设策略，旨在为公路档案管理人员信息化管理工作的实践提供一系列具有参考价值的建议。
关键词：公路档案管理；信息化建设；管理工作
近些年来，国家发展迅速，各领域建设日渐完善，档案领域的法律法规也随之完善，公路部门档案管理信息化建设，也在现代信息技术、网络技术等的支持下，不断深入开展建设活动。大数据时代背景下，公路档案管理工作有必要重新定位，重视公路管理相关的纸质资料、电子资料等的有效收集工作，确保公路资料的完整性与准确性，在此基础上，对公路资料按照一定机制，进行加工并分类，最终形成完整的公路档案资料，为公路规划建设与实际施工建设的管理人员提供具有参考价值的档案资料，由此确保公路规划与建设的合理性与科学性。同时，完善的公路档案资料，可为后期公路养护工作的落实提供参考数据。可见，公路档案在公路建设全过程中发挥着积极作用，直接明确了公路档案管理的重要性。所以，公路档案管理工作有必要紧跟时代潮流，重视信息化建设。基于此，本文对“公路档案管理的信息化建设”展开深层次分析具备一定的现实意义与实践价值。
1.公路档案管理信息化建设的必要性概述
公路档案管理作为公路管理部门的一项基础性工作，互联网等的普及使用，外加公路档案资料还量化，使得传统纸质档案无法满足新时期档案管理工作实际需求。公路档案涉及到公路建设方方面面的内容，当中有公路建设规划文件、公路质量验收文件等，公路档案资料数量巨大，并且项目十分繁杂，需耗费大量人力、物力、财力进行整理归档，还需要建设达标的库房与设备，并且难以长时间保存，不利于公路文献的形成[1]。同时，公路档案管理工作量较大时，容易出现问题，无法保证公路档案资料的准确性与完整性，进而影响到后期公路档案资料的有效利用。除此之外，基于公路档案信息利用角度而言，传统纸质公路档案的利用，主要通过人工方式在档案室中，找到相应的编码，进而造成相关的公路档案资料，无法快速检索公路档案资料，造成公路档案资料利用率偏低[2]。
国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，当中明确指出“到2020年，初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，基本建设与全面建成小康社会相适应、有效服务国家质量和“五位一体”建设的档案事业发展体系。”由此可见，公路管理部门有必要结合国家档案局下放的相关文件要求，重视档案管理信息化建设，积极响应国家信息化建设要求，将档案管理工作与信息技术有机整合起来，以此提高档案管理信息化水平[3]。公路档案管理信息化的建设具有十分重要的现实意义。除此之外，公路档案管理信息化建设，可降低公路档案保管成本，有助于提高公路档案记录效率，便于档案信息检索利用。
2.公路档案管理信息化建设策略分析
2.1严格按照信息化标准与规范建设
公路档案管理信息化建设，需严格按照现行相关法律法规及行业标准规范进行，例如：《电子文件归档与管理规范》、《纸质档案数字化规范》等。同时，公路档案管理信息化建设的同时，需逐步完善档案信息管理标准体系，为信息化建设工作的落实提供体系保障[4]。除此之外，相关部门需集中研究交通运输行业信息化管理标准与规范，并予以有效措施，加强信息化管理标准与规范的宣传，促使相关人员能够全面知晓交通运输行业的信息化建设标准与规范。公路档案资料十分庞杂，具体涉及上级党政文件、交通行业主管部门下发文件、基层单位具体执行情况、公路工程施工招投标文件、公路相关会议记录、公路技术文件、公路建设征地拆迁等。由此可见，公路档案资料不仅种类繁多，还具有资料数据庞大，一旦公路档案管理信息化建设期间，尚未建立一个统一的行业标准，势必会在整理过程中，出现一些遗漏，从而影响到档案的完整性与准确性。所以，公路档案管理信息化建设过程中，需严格按照信息化建设标准与规范进行。
2.2充分发挥数据库技术作用
为加快公路档案管理信息化建设，深入推进公路档案信息化工作，需依托现代先进的技术，最大限度拓宽公路信息获取渠道，为信息使用者快速提供准确信息[5]。所以，公路档案管理信息化建设，需工为建完善的档案管理信息数据库。需强调的是建立期间，需按照行业等要求，分别建立档案信息数据库，由此为实现公路档案信息共享夯实基础。除此之外，我国公路建设事业发展迅速，公路档案信息处于动态更新状态。所以，为了保证公路档案信息的完整性，则需要在后期工作中，重视公路档案信息的实时更新与维护工作。同时，为了更好落实信息更新维护工作，则需要按照工作任务与职责，建立完善的档案信息数据库维护工作标准与职责，为公路档案信息用户提供所需要的信息，确保公路档案管理工作有序进行。
2.3重视信息技术应用
公路档案管理信息化建设，核心是加强信息技术的有效应用，借助扫描等技术，将原有传统纸质档案转化为信息化档案。纸质档案转变为数字化档案之后，在内容等方面并没有进行改变，仅是在保存方式方面进行了改变。正因如此，公路档案可以借助接入网络的计算机快速进行检索，一方面实现了档案信息的共享；另一方面提高了公路档案信息的利用率。基层公路部门在公路档案信息输入时，则可以结合档案具体类型，以不同方式进行输入或者分类管理，对图、文、声、像等档案信息进行整理与归档，以此保证公路档案信息的完整性，同时方便后续信息的使用。除此之外，公路档案管理工作的开展，需选择一类合适的档案管理软件，为档案管理人员的信息更新、系统操作、系统维护等工作提供便利。同时，为了进一步提高公路档案信息的使用效率，需重视其他先进技术的合理运用。
2.4加强公路档案管理人才培养
现阶段，基层公路部门档案管理人员绝大部分是非专业人员，从业人员虽有着丰富的管理经验，但是公路档案管理人员严重缺乏专业理论知识，在档案管理工作实践中，仅仅能借助经验处理一些问题，无法运用专业理论知识解决问题，导致问题无法妥善解决，直接影响到公路档案管理信息化建设。所以，公路档案管理信息化建设过程中，需重视人才培养。首先，重视原有管理人员及技术人员的继续教育，紧跟时代发展潮流，不断组织人员进行在职培训，掌握新形势下档案管理要求与管理技能。除此之外，完善用人制度与人才开发激励制度，做好人才梯队建设，确保人才培养与公路档案信息化建设发展相适应。只有这样，公路档案信息化水平才能稳步提高。
3.结语
总之，近些年来，公路行业发展迅速，公路档案管理工作也随之增加难度。信息化时代，公路档案管理只有加强信息化建设，才能紧跟时代发展潮流，提供更好的档案信息检索服务，切实有效提高公路档案信息利用率。所以，公路档案管理信息化建设，有必要重视信息技术等现代先进技术的有效应用，并重视人才培养等有效措施的落实，由此保证公路档案信息化管理水平的提高。
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