流程优化在手术室管理中的应用

流程优化在手术室管理中的应用

滕海茂

保定市第一中心医院071000

摘要:由护士岗位职责和操作顺序而设计制定出手术室各种护理工作流程,运用评估和改进的方法,以流程为导向,进行手术室管理;在流程实施过程中,以病人为主体,对原有流程进行系统性重组、再造、完成流程优化,达到提高护理质量,提高管理水平和工作效率,增强护理服务意识的目的。

关键词:手术室;管理;流程优化

【Abstract】bynursesjobresponsibilitiesandsequenceofoperationsdesignedtodevelopavarietyofoperatingroomnursingworkprocesses,theuseofevaluationandimprovementofmethods,process-oriented,carryoutoperatingroommanagement;theimplementationprocessintheprocess,tothepatientasthemainbody,systematicrestructuringoftheoriginalprocess,reengineering,completeprocessoptimization,toimprovethequalityofcare,improvethemanagementlevelandefficiency,andenhancetheawarenessofthepurposeofcare.

【Keywords】operatingroom;management;processoptimization

我院自采用流程优化进行手术室管理,即以流程为核心,以质量为前提,将持续质量改进和流程重组相结合,在手术室管理中取得了较好的效果。介绍如下:

1流程的意义

流程(process)是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动[1];通过流程优化,运用其评估和改进的方法,进行某项活动或过程,以流程为导向进行手术室管理,以活动为导向进行流程管理,制定出手术室各项护理工作流程,各项护理活动均按流程进行操作。在流程实施过程中,以病人为导向,对原有流程进行系统流程重组设计、增加、删减或对流程的步骤进行调整,完成流程再造,使流程优化,达到提高效率,提升护理质量的目的。

2方法

手术室组建由2—4人参加的质控组,负责护理业务流程、质控流程的制定,对流程进行质量水平测量,然后分析、制定计划,对流程进行改进、再造,最后进行控制评价,即定义测量分析改进控制,理解Sipoc的要素[supplier(供应商)input(输入)process(过程)output(输出)cotomer(顾客)],绘制树状流程图,并运用到手术流程管理过程中

物资供应流程

2.1实施方法

将制定好的流程打印后装订成册,护士长利用晨会时间组织大家学习,并要求每位护士熟记流程的内容,每日通过晨会提问强化护士熟练记忆的程度,同时在科室的每月护理质量考核中加入有关流程管理的内容,在护士熟练掌握流程系统内容后,在日常护理工作中推广执行。

2.2监测分析

护士长依照流程标准随机抽查,质控组每月全面抽查一次,测验护士是否在工作中执行各项操作流程,并把存在的问题及需要改进的措施,简要分析记录在质量控制考核本上。

2.3数据分析和流程优化

根据数据分组的5W和1H进行设问,who(谁)涉及哪一个人(部门、环节、组织)what(什么),涉及设备、服务供应环节,where(哪里),缺陷的具体位置when(何时)过程的哪一个步骤,how(怎样),评价结果怎样。

从上述收集到的数据,分析现有流程已不能满足临床操作流程要求,制定新的流程目标,运用取消、整合、分散、重组4种技巧[1],对现有流程进行改造,制定出新的流程,从而达到流程优化。

3效果评价

3.1提高护士长的管理能力

将护理管理工作纳入管理流程当中,通过质量监控,可发现制订流程环节的疏密和主次层次安排的缺陷,以及管理过程中发现的管理漏洞,分析整合,再造出优化流程;流程优化及时弥补工作中的管理漏洞,与临床工作管理要求相匹配,减少工作中的摩擦,顺利达到提升管理水平的目的。

3.2提高护理质量

有岗位责任而制定的工作流程,它不仅详细规范了各班护理工作的内容和顺序,使不同岗位的护士能够准确方便地获取信息,掌握本班次的工作内容和职责,按流程完成工作,不仅减少了工作中的遗漏,而且降低了护理缺陷和护理差错事故的发生率,保证了手术护理质量。

3.3利于人力资源的合理安排和使用

根据手术的要求和护理人员的性格、工作特点、专长等合理安排手术,及时调配人力资源,做到人尽其用,分工准确,责任到人,避免了工作中的随意性和盲目性,增加了工作的协调性和有序性。

3.4提高工作效率

根据流程优化设置,对人力资源合理安排,分工准确,环环相扣,在操作中最大限度地挖掘潜力,在监督测量时可从缺陷环节的工作向上溯源,从下搜索,找出不足之处,分析整合,重组优化流程,达到节约时间,提高工作效率和管理水平的目的。

3.5增强护理服务意识

流程优化使手术室护士在原有流程的基础上,结合手术病人的各种需求,包括心理需求和舒适度的需求等,以及护理人员人文关怀的内容体现,通过流程再造后用于临床护理,使病人满意度增加,同时又激发护士的服务意识,形成了良性循环。

3.6便于护生带教

各种手术的配合流程有利于新上岗护士尽快适应新的工作,缩短磨合期,正确行使护理职责;在护生带教中,使护生参照手术流程,不断完善提高学习的连贯性和熟练度;另外,在终末学习测验考试中有据可查,可提高护生和新上岗护士的带教水平,帮助护士养成好的护理习惯,起到了保证护生带教质量,提高护理水平的目的。

参考文献:

[1]张泓,李善玲,赵冬梅.护理流程管理尝试[J].护理学杂志,2006,21(7):54—55

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