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摘要:在装饰工程中,材料管理的重要性毋庸置疑,它直接决定了装饰工程的进度、质量和安全。施工企业想要持续健康发展,就必须加强项目材料管理,从而控制项目成本,保证工程质量与安全。
关键词:材料管理施工现场
项目经理是现场材料管理制度的主要制定者,材料员是材料管理制度的主要执行者,材料管理贯穿项目施工的全过程,包括了施工的准备阶段、进场阶段、进行阶段和竣工验收阶段。笔者认为,在施工的各个不同阶段,材料管理需注意以下要点:
一、施工准备阶段
在此阶段,相关人员应熟悉合同、施工图纸、项目材料清单,熟知各施工部位材料性能价格产地和用量,掌握材料的地区价格信息,收集材料供货商信息,咨询每种材料的采购定制周期并做好分类详细记录。
项目经理会同技术负责人和材供部门,通过供应商评审制度,选定合格的材料供应商,确定主要材料的品牌规格、数量价格、进场时间、运输方法等事宜,签订材料合同,做好各类材料样品选样送样报审工作。
材料员应协助项目经理编制材料计划,根据施工平面布置图划分好各类材料堆放区域,设置材料仓库,设置危险品专用仓库并设有明显标志。材料仓库按规定设置材料货架和消防器材、材料标识牌、管理制度牌,并有专人值守。
二、施工进场阶段
此阶段的重点工作是做好材料进场接货验收工作,具体工作由专职材料员负责,检查内容包括:材料的规格、型号、数量、外观质量、出厂合格证、材料性能检测报告及其他应交付的技术资料,填写材料进场检验表,并由相关人员签字确认。材料员应分类保存好材料的质保资料,收集好所有材料采购的相关票据,票据务必签字日期盖章联系电话等信息齐全,以便日后可查询追溯。
项目经理应随时掌握各种材料的市场涨跌动态,根据市场情况和施工实际进度调整材料进场规划,对材料中用量较大、使用周期较长的,可以排计划分批进场,减少现场材料堆放的占地面积,减轻仓库压力,也可避免材料长期堆放造成损坏和变质。
合理的材料堆放保存措施是确保施工安全的重要因素。事实证明,工地上的安全事故多与材料堆放不规范有关,比如火灾事故的原因,常见为材料堆放没有远离作业区,使电焊火花点燃易燃物;材料堆放阻挡消防通道;危险品材料没有专设隔离库房与其他材料混放等等。进场材料应及时组织人员搬运堆放至指定地点,原则上应便于运输和装卸,减少二次搬运,堆放地点应选择地势较高、坚实、平坦、并有合理的排水条件,离施工作业区和生活区有一定安全距离,并符合安全、防火、防倒塌的要求,同时不能占用消防通道和运输通道。材料应当按照品种、规格分类堆放,并设明显标牌,标明材料名称、规格、进场日期和使用部位等信息,以便清点和查询。各种材料物品必须堆放整齐,不能造成材料的相互污染,不能造成材料的挤压变形,不能造成安全隐患,不能造成包装损坏。对存放条件有要求的材料(如袋装水泥、胶水、五金件、洁具灯具,易碎物品等)要进库房存放,避免受潮、阳光直射、外力损坏。易燃易爆材料要单独进危险品仓库存放,设专人保管,严禁与其他材料混放。项目部应组织仓库值勤,设置防火防盗设施。
三、施工进行阶段
此阶段的重点工作是建立物资入库登记和出库领用账目,严格监管材料的使用、损耗、库存和补充等情况。材料员按照规定办理物资请购、申领和发放,每月定期汇总上报材料库存表,确保上报数据真实、准确。根据工程材料使用消耗情况,材料员应提前一周建立物资材料供货计划,尤其是市场紧缺材料、价格变动幅度大的材料、下阶段需大量进场的材料和临时有变更的材料情况,提前报项目经理审批,确保工程施工所需物资材料的及时供应。
材料员和施工员应及时关注各施工点、段材料消耗的节、超情况,并及时向项目经理汇报,以便调整材料计划。材料员应认真监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况及时制止。每周要对材料的耗用进行跟踪检查,统计损耗,对超出预算的损耗要及时查明原因,改进措施。对结余材料及时盘点,剩余物资监督施工班组进行回收利用,节约工程成本。
在装饰材料中,有部分材料必须按强制规定经专业检测机构复试合格后才能使用,材料员应充分重视并按照规范要求对相关材料及时送检,分类保存好检测报告原件。要求强制复检的材料均是对环境和安全有可能造成重大影响的材料,一旦违规操作极有可能造成不可挽回的严重后果。因此及时送检并保存检测报告可以很大程度上规避工程风险,保护企业利益。按规定应进行强制复检的材料有:
1.室内天然花岗岩或瓷质砖放射性指标复验(>200㎡)。
2.室内人造板游离甲醛含量复验(>500㎡)。
3.水性涂料、水性胶粘剂、水性处理剂VOCs和游离甲醛含量复试。
4.溶剂型涂料、溶剂型胶粘剂VOCs、苯、TDI含量复试。
5.后置埋件、干挂螺栓现场拉拔试验。
6.水泥安定性复试报告。
7.钢材复试报告。
8.防水涂料复试报告。
9.电线电缆、开关插座复试报告。
10.质量超过10公斤的大型灯具安装的荷载试验。
11.其他关系到建筑物结构安全和环境保护的材料。
幕墙工程需另外增加以下复试:
1.幕墙四性实验报告。
2.硅酮结构胶、耐候密封胶的相容性、粘结性试验报告。
3.幕墙后置埋件现场拉拨力检测报告。
4.主要受力螺栓、化学螺栓力学性能检验报告。
5.主要受力型材(铝型材、钢材)面板(铝板、铝塑板)材料的复验报告。
6.石材的抗弯强度复验报告。
在材料的检验过程中如有发现不合格材料、设备,原则上应做退货处理,并进行记录,报相关人员审批。材料管理中还应包括对施工机具和设备的维修、保养管理,保证各种施工机具的正常使用,对于损坏的,负责查清原因、照价索赔,并做到及时修复或报废工作。
为了避免工地上的废旧材料对环境造成污染,项目部应对废旧物资材料进行回收管理,并报请公司统一处理,严禁私自变卖;对有危险性和对环境有污染的废弃物须单独分类收集(如日光灯管、油漆渣、有机溶剂等),送有资质的单位回收处理。
四、竣工验收阶段
此阶段的重要工作是及时做好材料的结算工作,核对项目工程材料耗用量,完善各类材料台账,整理材料票据,为成本核算提供有效依据。盘点登记剩余材料,及时做好材料的整理退库转移工作。
项目完工后,施工员、材料员应协助项目经理做好对材料供应商的服务评价工作,对有不良行为记录的供应商予以选择淘汰,筛选出在材料供应、售后服务、诚信守约中表现良好的供应商,继续保存在合格供应商名录中,以建立良好的长期合作共赢关系。
综上所述,工程现场材料管理涵盖了调研市场情况,制定用材计划,选择供应商,签订材料合同,组织料具进场,材料的进场验收、复试复验、堆放保管、发放领用、盘存核对等各方面工作。科学有效的材料管理不仅能大大节约工程成本,保证装饰工程质量和进度,减少现场安全事故发生概率,也是企业向社会各界展示文明施工的重要形象窗口,是企业施工管理水平最基本最直接的体现,更是建筑装饰企业走向健康良性循环经营的重要管理措施。
参考文献:
[1]徐惠荣.浅析施工现场材料管理[J].山西科技,2012,03.
[2]陈兆华.浅谈施工企业施工现场材料管理[J].城市建设理论研究,2013,04.