（佛山市园林绿化工程公司广东佛山528000）
摘要：文章笔者从事园林绿化工程资料收集与管理工作多年，现结合实践，对做好园林绿化工程资料的收集与管理进行深入探讨。
关键词：园林绿化;工程资料；收集与整理工作；岭南大道
前言
做好园林绿化工程相关资料的收集与整理工作，不仅能真实反映了绿化工程的建设、施工和养护等方面的内容，又能完整反映出工程变更、竣工等情况，为日后工期使用、维修提供依据。因此，做好园林绿化工程资料的收集和归档管理工作，有重要意义。
一、园林绿化工程资料的作用
1、园林绿化工程资料提供验收依据
完整的园林绿化工程资料，详细记录了工程建设及养护的所有信息包括技术数据及参数等，是工程建设的真实依据。因此，一定要严格按照有关规范进行收集和编制资料，收集要全面齐全，并经审核整理后分门别类归档保存，高质量的园林绿化工程资料，有助工程顺利验收及日后养护。
2、园林绿化工程资料收集和管理流程
在园林绿化工程建设和养护过程中，每个步骤均产生相应的工程资料，一份高质量完成的工程资料，能直观反映工程质量是否达标，
如:材料没有合格证明、没有合格的检测报告、数据记录有漏错等。
相关管理人员，可通过对现场施工情况进行抽样检查，对发现问题及时处理，保证施工质量。
3、园林绿化工程资料为信息查询服务
园林绿化过程产生的工程资料，要进行完整资料记录和台账，让管理人员能全面掌握工程建设整体情况。资料收集要与绿化施工及养护同步进行，作业过程中产生的各工序的工程资料，要汇总到绿化工程资料内，方便日后信息查询，通过工程资料，可以发现施工现场是否存在问题，如材料数量出现错误等问题。有利于对项目进行有效管理。
4、园林绿化工程资料提供借鉴应用
完整的工程资料，均详细记录了已完成绿化项目所采用的施工技术，质量问题及解决措施以及与工程项目相关的内容等，可为日后同类绿化工程提供有益借鉴。工程资料主要内容均包括了“竣工报告”、“施工小结”等，记录了相关工程数据和总结，如所采用的技术具有的优、缺点，补够措施等，通过查阅和借鉴，可以让管理者们扬长避短，在以后同类工程施工中提高施工水平。
二、园林绿化工程资料管理的主要内容及要求
1、园林绿化工程可分为三部分:开工前、施工中、竣工后
(1)绿化施工之前，工程资料需要收集好施工许可证、施工图纸、施工组织设计等文件。其中施工组织设计用在绿化全过程内，各项活动的技术、组织活动的综合指导。施工组织设计安排在编制前期，待编制完成后，安排组织设计。施组编制完成后，应报企业技术负责人审批，并报工程监理审批后方可实施。
(2)绿化期间内，工程资料最重要的是收集、整理，详细的有:①原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告;②施工试验报告;③施工记录;④隐检记录;⑤技术交底;⑥分部、分项、检验批验收记录;⑦设计变更洽商记录。
(3)工程最终的验收资料，待每项工程完毕后，收集并整理好每个部分的工程资料，之后安排竣工资料整理。如:①施工单位提供《工程竣工报告》，向监理机构、建设公司提交完工的报告，直接进入竣工验收的程序;②联系监理、设计、勘察三方，分别出示的竣工验收报告资料;③收集子单位工程质量竣工验收记录，控制工程资料的质量，同时抽查资料内容，方便后期的记录检查;④编制竣工图，具体的方法是，编制原图并绘制竣工图，凡是利用此类情况的，图面保持八成新以上。
三、园林绿化工程资料的收集与管理的方法
1、收集。
收集园林工程档案和相关技术资料时，一定要完整真实，有代表性，客观地反映出工程的施工及养护等情况。相关资料不得人为伪造或改动。如果所收集的资料不真实的话，则整个园林绿化工程的资料都属于无效。为此，在进行工程资料收集时，要做好如下工作：
（1）建立健全的收集制度，并严格按制度开展工作。
对园林工程各个施工及养护阶段的相关资料和信息进行及时、全面、准确的收集，按规定步骤对所收集的资料进行系统整理和筛选，这些工作完成后，再将整理好的资料移至专门资料管理部门归档保管。
（2）收集内容。
根据绿化工程档案管理要求，对收集到的资料内容进行分类，为后续各项工程开展各项活动时提供参考和使用。在实际收集过程中，注意发现有价值的资料，应及时进行收录，为建立高质量档案提供坚实基础。在进行收集和管理资料时，相关人员应恪守职业操守，认真、及时对资料进行审核、处理和归档，对资料档案过程中发现的问题要及时处理，保证归档资料的真实有效。
2、整理归档
在进行园林绿化工程资料归档时，要根据相关规范要求，把与园林工程有关的重要活动和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。整理归档的文件应为原件，采用耐久性强的书写材料，工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。工程档案的编写和归档整理符合档案的缩微管理和计算机的输入要求。工程资料的照片及声像档案应图像清晰、文字说明。只有按规定程序进行资料收集和归案，才能建造高质量的档案，更好地为日后工程开展相关活动提供服务，最大限度利用档案价值。
四、园林绿化工程资料的保管
(1)分类好工程内汇总的资料信息，编写目录后并装订，资料保管时，遵守档案的登记制度;(2)完整、真实、的归类工程资料;(3)根据类别区分资料，对应的档案袋、档案盒贴标签。
五、园林工程资料管理实践
广东佛山市禅城区“七纵七横七公园”南片区绿化养护之岭南大道管理项目，绿化面积99760.5平方米，行道树1056株以及多植物品种的的养护，绿化养护范围包括路面和河涌，工程涉及工序、树木数量和植物品种，工程资料整理难度大，针对实际情况，笔者按规定进行了收集整理，分类归档管理，并根据工程资料完成了《佛山市禅城区“七纵七横七公园”南片区绿化养护之岭南大道管理项目》评选优良样板工程的申报资料准备，由于内容资料收集规范、资料真实准确、归档管理措施得当，以及单位较高的管养水平，被广东省风景园林协会评为2015-2016年度“广东省风景园林优良样板工程”金奖。（见图1）
六、结束语
园林绿化工程是城市建设重要的组成部分。做好园林绿化工程建设和养护过程中有关资料的收集和管理工作，对推动园林建设事业健康发展有重要意义。园林绿化工程资料全面记录工程建设和养护内容，是对园林工程进行检查、维护、养护、管理的重要依据，并体现了园林绿化工程的质量和项目实施者的管理水平。因此，我们应当做好相关资料的收集和管理的工作，为促进园林事业健康发展服务。
参考文献
[1]范燕蓉，园林工程资料归档与档案管理存在的问题及应对策略，科技信息，2008，31
[2]黄燕燕，园林信息资料现代化管理的探讨，科学与财富，2012，08